Management Assistent

h3Wat ga je doen?/h3pWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?/ppAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren./ppBen jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een afdeling? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren voor deze functie/ppAls Management Assistent ondersteun je de Directie Projecten en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is. Je notuleert vergaderingen, verzorgt de verslaglegging op hoofdlijnen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten./ppOok ben je verantwoordelijk voor de distributie van inkomende en uitgaande post. Je neemt documenten door, geeft op eigen initiatief advies en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging. Rapporten en dossiers worden door jou op de juiste manier gerouteerd en gearchiveerd. Daarnaast houd je de voortgang in de gaten en onderneem je actie waar nodig./ppIn deze rol verleen je ook algemene en facilitaire ondersteuning. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze administratief voor en zorgt waar nodig voor catering. Daarnaast beheer je het adressen- en telefoonbestand en regel je attenties bij jubilea, ziekte of andere bijzondere gelegenheden./ppVoor deze functie is het ook belangrijk dat je goed op de hoogte bent van interne administratieve procedures, regelgeving en de structuur van de organisatie. Je hebt inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen en weet hoe je hierin effectief kunt opereren./ppOmdat je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie, ga je hier op een integere en zorgvuldige manier mee om. Bovendien ben je handig met geautomatiseerde systemen en maak je hier efficiënt gebruik van om je werkzaamheden optimaal uit te voeren./ppJe bent gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren. Met jouw proactieve instelling denk je altijd een stap vooruit en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden./ppWij bieden een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en groei./ppBen jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer nu en maak het verschil bij de Directie Projecten/ph3Wie zoeken we/h3pOm deze functie goed uit te kunnen voeren, vragen wij minimaal een afgeronde secretariële MBO-opleiding en/of aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker, evenementen medewerker of soortgelijk. Ook werk je ordelijk, gestructureerd, stressbestendig, kritisch, zorgvuldig en integer./ppVerder heb jij…/pulliHet vermogen om goed te communiceren, te plannen en organiseren;/liliEen zeer goede beheersing van het MS Office-pakket (Word, Excel en PowerPoint);/liliKennis van management ondersteunende processen in het algemeen en documentaire informatie voorziening in het bijzonder;/liliKennis van administratieve en procedurele regelgeving en de toepassing daarvan;/liliDurf om bestaande processen eventueel te optimaliseren;/liliEen zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als schrift./li/ulh3Dit krijg je van ons/h3pstrongSalarisniveau/strong schaal 6brstrongMinimum salaris:/strong €2.900 bruto per maandbrstrongMaximum salaris:/strong €3.850 bruto per maandbrstrongContractduur/strong Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vastbrstrongAantal uren per week/strong 38brstrongPlaats/strong Utrecht, Utrechtbr/ph3Overige arbeidsvoorwaarden/h3pNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof./ph3De organisatie Ministerie van Defensie/h3pVisiebr /Het Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek./ppWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning./ppHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal)./ppMissiebr /COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT./ppExtrabr /COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie/ppOver Defensiebr /Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst./ppBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)./ph3De afdeling COMMIT/h3pJe gaat werken bij de Directie Projecten maakt deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en speelt een cruciale rol in de uitvoering van materieel-investeringsprojecten voor alle krijgsmachtdelen. Deze directie, die rechtstreeks onder de Commandant COMMIT valt, wordt geleid door de directeur Projecten, die tevens deel uitmaakt van de directie van COMMIT. De werkzaamheden binnen deze directie richten zich op het realiseren van hoogwaardige materieelprojecten en het projectmatig afstoten van wapensystemen en strategisch materieel./ppDe materieel-investeringsprojecten omvatten een breed scala aan activiteiten, van de aanschaf en introductie van nieuwe wapensystemen tot de uitvoering van modificaties en levensduur-verlengende werkzaamheden aan bestaande systemen. De omvang van de projecten varieert sterk: sommige hebben een korte doorlooptijd en beperkte reikwijdte, terwijl andere meerjarige trajecten zijn met grote financiële en technische complexiteit, vaak gecombineerd met een aanzienlijke politieke gevoeligheid./ppJe standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht./ph3Bijzonderheden/h3ulliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./liliEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;/li/ul38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 03 maart 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. a href="/salaris-bij-defensie"Meer info/a/p Management Assistent Wat ga je doen? pWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?/ppAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren./ppBen jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een afdeling? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren voor deze functie/ppAls Management Assistent ondersteun je de Directie Projecten en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is. Je notuleert vergaderingen, verzorgt de verslaglegging op hoofdlijnen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten./ppOok ben je verantwoordelijk voor de distributie van inkomende en uitgaande post. Je neemt documenten door, geeft op eigen initiatief advies en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging. Rapporten en dossiers worden door jou op de juiste manier gerouteerd en gearchiveerd. Daarnaast houd je de voortgang in de gaten en onderneem je actie waar nodig./ppIn deze rol verleen je ook algemene en facilitaire ondersteuning. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze administratief voor en zorgt waar nodig voor catering. Daarnaast beheer je het adressen- en telefoonbestand en regel je attenties bij jubilea, ziekte of andere bijzondere gelegenheden./ppVoor deze functie is het ook belangrijk dat je goed op de hoogte bent van interne administratieve procedures, regelgeving en de structuur van de organisatie. Je hebt inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen en weet hoe je hierin effectief kunt opereren./ppOmdat je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie, ga je hier op een integere en zorgvuldige manier mee om. Bovendien ben je handig met geautomatiseerde systemen en maak je hier efficiënt gebruik van om je werkzaamheden optimaal uit te voeren./ppJe bent gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren. Met jouw proactieve instelling denk je altijd een stap vooruit en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden./ppWij bieden een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en groei./ppBen jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer nu en maak het verschil bij de Directie Projecten/p Wie zoeken we pOm deze functie goed uit te kunnen voeren, vragen wij minimaal een afgeronde secretariële MBO-opleiding en/of aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker, evenementen medewerker of soortgelijk. Ook werk je ordelijk, gestructureerd, stressbestendig, kritisch, zorgvuldig en integer./ppVerder heb jij…/pulliHet vermogen om goed te communiceren, te plannen en organiseren;/liliEen zeer goede beheersing van het MS Office-pakket (Word, Excel en PowerPoint);/liliKennis van management ondersteunende processen in het algemeen en documentaire informatie voorziening in het bijzonder;/liliKennis van administratieve en procedurele regelgeving en de toepassing daarvan;/liliDurf om bestaande processen eventueel te optimaliseren;/liliEen zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als schrift./li/ul Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden pNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof./p De organisatie Ministerie van Defensie pVisiebr /Het Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek./ppWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning./ppHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal)./ppMissiebr /COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT./ppExtrabr /COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie/ppOver Defensiebr /Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst./ppBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)./p De afdeling COMMIT pJe gaat werken bij de Directie Projecten maakt deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en speelt een cruciale rol in de uitvoering van materieel-investeringsprojecten voor alle krijgsmachtdelen. Deze directie, die rechtstreeks onder de Commandant COMMIT valt, wordt geleid door de directeur Projecten, die tevens deel uitmaakt van de directie van COMMIT. De werkzaamheden binnen deze directie richten zich op het realiseren van hoogwaardige materieelprojecten en het projectmatig afstoten van wapensystemen en strategisch materieel./ppDe materieel-investeringsprojecten omvatten een breed scala aan activiteiten, van de aanschaf en introductie van nieuwe wapensystemen tot de uitvoering van modificaties en levensduur-verlengende werkzaamheden aan bestaande systemen. De omvang van de projecten varieert sterk: sommige hebben een korte doorlooptijd en beperkte reikwijdte, terwijl andere meerjarige trajecten zijn met grote financiële en technische complexiteit, vaak gecombineerd met een aanzienlijke politieke gevoeligheid./ppJe standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht./p Bijzonderheden ulliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./liliEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;/li/ul38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 03 maart 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. a href="/salaris-bij-defensie"Meer info/a/p Management Assistent Ook interessant voor jou