Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

4 dagen geleden

Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

Bedrijfsomschrijving

Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en –secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.

Samen zijn we verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van uitdagende programma’s en projecten binnen de Gemeente Dordrecht en de Drechtsteden, die diverse disciplines omvatten. Je gaat aan de slag in een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen. Hoewel je zelfstandig aan projecten en/of programma's werkt, staan we altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.

Functieomschrijving

Heb jij als Programmasecretaris een duidelijk organisatietalent en haal jij jouw energie uit zorgdragen dat alles op rolletjes loopt? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij op je best bent wanneer je kunt organiseren en plannen? Ben je een kei in het houden van overzicht en lever je graag een inhoudelijke bijdrage, dan is deze functie wat voor jou

Als programmasecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht en de regio Drechtsteden. Je biedt organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de programmamanager en het programma. Je hebt signalerende, informerende en adviserende taken op verschillende aspecten in het programma en bewaakt de voortgang. De belangrijkste taken die je hebt, zijn:

  • Vervullen van een belangrijke rol in de ondersteuning van de programmamanager en het programmateam;
  • Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken stakeholders initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaakt deadlines;
  • Inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en regie diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;
  • Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en bijeenkomsten voortvloeien;
  • Je signaleert risico's tijdig en betrekt de juiste mensen bij beslissingen;
  • Procesbewaking en meeschrijven aan project- en programmaplannen, voortgangsrapportages en andere relevante programma documenten;
  • Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
  • Je bent sparringpartner van de programma-manager, je bewaakt de voortgang van het programma en adviseert en rapporteert de programmamanager daarover;
  • Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project en programma-organisatie;
  • Je levert tevens een bijdrage aan de verdere professionalisering van programma- en projectmanagement binnen IPM.
Functie-eisen

Werken in programma's is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het programma te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig.

Verder:

  • Beschik je over een afgeronde Hbo opleiding, bij voorkeur binnen het ruimtelijk en/of publieke domein;
  • Heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; 
  • Heb je ruime ervaring met verslaglegging;
  • Heb je affiniteit met projectmatig werken;
  • Kun je planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Schrijf je gemakkelijk en kan je de programmamanager hierbij ondersteunen;
  • Ervaring binnen een gemeente heeft een pré.
Arbeidsvoorwaarden

Schaal 9

Uren: 36

Startdatum: z.s.m.

Duur opdracht: Deta-vast

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Programmasecretaris voor onze opdracht bij Smart Delta Drechtsteden. Als Programmasecretaris zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de programmamanager en het programmateam. Je zult verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of...

  • Afstuderen in de Drechtsteden

    7 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen? De Smart Delta Drechtsteden bestaat uit meerdere Gemeenten, Omgevingsdiensten, bedrijven en onderwijsinstellingen die samen zorgen voor een fijne en innovatieve regio om in te werken, leven, leren en beleven! Binnen een van de overheidsdiensten ga jij aan de slag met maatschappelijke thema's die spelen in de regio. Afhankelijk van je...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en –secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Triple Detachering & Advies Voltijd

    32-36 uur per week. Start z.s.m. voor een periode van in eerste instantie een jaar. Hierna is indiensttreding bij de gemeente mogelijk. **Organisatie** Heb jij als Programmasecretaris een duidelijk organisatietalent en haal jij jouw energie uit zorgdragen dat alles op rolletjes loopt? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij op je best bent wanneer je kunt...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    6 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en -secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    1 week geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en -secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    1 week geleden

    dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en –secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder BedrijfsomschrijvingBij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder BedrijfsomschrijvingBij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Triple Detachering & Advies Voltijd

    32-36 uur per week. Start z.s.m. voor een periode van in eerste instantie een jaar. Hierna is indiensttreding bij de gemeente mogelijk. Organisatie Heb jij als Programmasecretaris een duidelijk organisatietalent en haal jij jouw energie uit zorgdragen dat alles op rolletjes loopt? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij op je best bent wanneer je kunt...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Gemeente Dordrecht, South Holland, NL Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en –secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht, werken ongeveer 140 enthousiaste professionals aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.Als Programmasecretaris lever je een...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden regio Dordrecht

    1 week geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en –secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen...

  • Programmasecretaris

    2 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Heb jij als Programmasecretaris een duidelijk organisatietalent en haal jij jouw energie uit zorgdragen dat alles op rolletjes loopt? Sta jij stevig in je schoenen en ben jij op je best wanneer je kunt verbinden, plannen, adviseren en signaleren van risico's? Ben je een kei in het houden van overzicht en lever je graag een inhoudelijke bijdrage aan de...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden: Organisatie en Coördinatie

    4 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Triple Detachering & Advies Voltijd

    FunctieAls Programmasecretaris bij Triple Detachering & Advies ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van programma's en projecten. Je werkt nauw samen met de programmamanager en het team om de ambities van Dordrecht en de regio Drechtsteden te realiseren.VerantwoordelijkhedenVervullen van een belangrijke rol in de ondersteuning van de...

  • Senior Beleidsadviseur Mobiliteit Smart Delta Drechtsteden

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen? Als Senior Beleidsadviseur Mobiliteit speel jij een belangrijke rol om onze ambities voor voor een bereikbare regio te bewerkstelligen. Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking en coördinatie van de innovatietafel bereikbaarheid; Samen met Provincie Zuid-Holland, Rijkswaterstaat, Zuid-Holland Bereikbaar en het Ministerie van I&W...

  • Adviseur Ruimtelijke Ordening

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij onze adviseur ruimtelijke ordening en planoloog en help je mee aan het vormgeven van de regio van de toekomst?_ **Waar kom je te werken?**: Als Smart Delta Drechtsteden willen we slim samen vooruit. Dat doen we met elkaar: bedrijven, onderwijs en overheid. Ontstaan uit de zeven Zuid-Hollandse gemeenten aan het water die samen een unieke delta...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functie: ProgrammasecretarisBij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht, werken ongeveer 140 enthousiaste professionals aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.Verantwoordelijkheden:Vervullen van...

  • Stage lopen in de Drechtsteden

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Functie type stage praktijk/onderzoek Uren per week 8 - 36 uur Wil je een open sollicitatie indienen voor een stageplek? Dat kan hier! De Drechtsteden steken graag energie in nieuw talent en we willen je graag laten kennismaken met ons en ons werk. Een stage leent zich hier uitstekend voor. Wij bieden leuke en leerzame stageplaatsen voor studenten...