Bestuurssecretaresse 32 uur te Zoetermeer

5 dagen geleden


Zoetermeer, Nederland sQout Voltijd
Profiel Bestuurssecretaresse 32 uur te Zoetermeer

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd.

Je zorgt voor:

  1. Agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;
  2. Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;
  3. Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken;
  4. Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;
  5. Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;
  6. Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied.
Gevraagd Bestuurssecretaresse 32 uur te Zoetermeer

MBO/ HBO werk en denkniveau
Werkervaring als secretaresse
Ervaring met Microsoft 365
Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week

Competenties:

  1. Organiserend vermogen;
  2. Goede communicatieve vaardigheden;
  3. Gevoel voor verhoudingen;
  4. Zorgvuldig;
  5. Digitaal vaardig.
Bedrijfsprofiel Bestuurssecretaresse 32 uur te Zoetermeer

Organisatie: Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan

Afdeling: De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf andere collega's vorm je het Bestuurssecretariaat. Verder bestaat het team Bestuursondersteuning uit de volgende onderdelen: bestuursadvies, bestuursondersteuning, kabinetszaken, public affairs en directiesecretariaat, met aan het hoofd een teammanager. Allen werken op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Arbeidsvoorwaarden Bestuurssecretaresse 32 uur te Zoetermeer

Gesprekken worden ingepland op: Maandag 23 december 2024 tussen 09:00 en 17:00 uur.
Een werkweek van 32 uur
Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot maximaal € 5212,- obv 40 uur.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

#J-18808-Ljbffr

  • Zoetermeer, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Bestuurssecretaresse 32-36 uurAls bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet...


  • Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatie Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen...


  • Zoetermeer, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving AfdelingDe functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf...


  • Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...


  • zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Senior Planeconoom32-36 uurWil jij dé planeconoom worden van een van de mooiste  gebiedsontwikkelingen van Zoetermeer? Wij zoeken een ervaren planeconoom die de hoeksteen gaat vormen van grote woningbouwprojecten in onze gemeente. Spreekt programma- en projectgericht werken jou aan als planeconoom? Reageer dan snel op deze...


  • Zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Senior Planeconoom 32-36 uur Wil jij dé planeconoom worden van een van de mooiste gebiedsontwikkelingen van Zoetermeer? Wij zoeken een ervaren planeconoom die de hoeksteen gaat vormen van grote woningbouwprojecten in onze gemeente. Spreekt programma- en projectgericht werken jou aan als planeconoom? Reageer dan snel op deze...


  • Zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Senior Planeconoom32-36 uurWil jij dé planeconoom worden van een van de mooiste  gebiedsontwikkelingen van Zoetermeer? Wij zoeken een ervaren planeconoom die de hoeksteen gaat vormen van grote woningbouwprojecten in onze gemeente. Spreekt programma- en projectgericht werken jou aan als planeconoom? Reageer dan snel op deze...


  • Zoetermeer, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Afdeling De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met...


  • zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer alsProjectmanager Ruimtelijke Projecten32-36 uurBen jij een ervaren projectmanager die graag projecten van visie naar realisatie brengt? Werk je graag aan complexe projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling en maatschappelijk vastgoed? En dat bij een gemeente met grote ambities? Dan nodigen we je uit om verder te bouwen aan de...


  • Zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Projectmanager Ruimtelijke Projecten 32-36 uur Ben jij een ervaren projectmanager die graag projecten van visie naar realisatie brengt? Werk je graag aan complexe projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling en maatschappelijk vastgoed? En dat bij een gemeente met grote ambities? Dan nodigen we je uit om verder te bouwen aan...


  • Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatie Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen...


  • Zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...


  • zoetermeer, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatieVoor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van...


  • Zoetermeer, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving AfdelingDe functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf...

  • Fysiotherapeut(E) Zoetermeer

    2 maanden geleden


    Zoetermeer, Nederland MTCFTC Zoetermeer & MC Loudon Voltijd

    **Functieomschrijving**: - **Ben jij een enthousiaste fysiotherapeut(e) die klaar is voor een nieuwe uitdaging?**_ Bij MTC Zoetermeer zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die zich wil aansluiten bij ons team van ervaren fysiotherapeuten. We bieden een omgeving waar kwaliteit, patiëntgerichtheid en collegialiteit centraal staan. We hebben een lange...


  • zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Medior Projectbeheerser32 – 36 uurBen jij die persoon die weet wat ervoor nodig is om projecten op een beheerste manier uit te voeren? Weet jij die kennis om te zetten in een gedegen (financiële) administratie, overzichtelijke rapportages en bruikbaar advies? Gemeente Zoetermeer biedt je de omgeving waarin je jouw expertise...


  • Zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Medior Projectbeheerser 32 - 36 uur Ben jij die persoon die weet wat ervoor nodig is om projecten op een beheerste manier uit te voeren? Weet jij die kennis om te zetten in een gedegen (financiële) administratie, overzichtelijke rapportages en bruikbaar advies? Gemeente Zoetermeer biedt je de omgeving waarin je jouw expertise...


  • Zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Medior Projectbeheerser32 – 36 uurBen jij die persoon die weet wat ervoor nodig is om projecten op een beheerste manier uit te voeren? Weet jij die kennis om te zetten in een gedegen (financiële) administratie, overzichtelijke rapportages en bruikbaar advies? Gemeente Zoetermeer biedt je de omgeving waarin je jouw expertise...


  • Zoetermeer, Nederland Kentalis College Zoetermeer Voltijd

    32 - 40 uur, parttime / fulltime Wil jij als directeur een rijker mens worden? Het speciaal voortgezet onderwijs aan onze bijzondere leerlingen brengt jou extra verdieping. Waar werk je? Als directeur bij Kentalis College Zoetermeer, cluster 2, kom je te werken in een unieke school waarvan er maar enkele zijn in Nederland: Wij bieden maatwerkonderwijs aan...


  • Zoetermeer, Nederland SULO Zoetermeer Voltijd

    SULO is wereldwijd een koploper op het gebied van afvalbeheer, met innovatieve oplossingen die afvalinzameling efficiënter en duurzamer maken. Ze leveren hoogwaardige afvalcontainers, zoals kunststof- en ondergrondse containers, en bieden daarnaast op maat gemaakte diensten zoals identificatie- en weegsystemen en deskundig advies voor duurzaam afvalbeheer....