Event planner

4 weken geleden

Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Koning Willem I College Voltijd

Ben jij een energieke en gedreven event planner die moeiteloos bijeenkomsten en evenementen organiseert waar nog lang over wordt nagepraat? Kun jij schakelen tussen studenten, medewerkers en bezoekers en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou In deze functie werk je collegebreed en ben je verantwoordelijk voor diverse aspecten van eventorganisatie en hospitality. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt te maken met uiteenlopende uitdagingen. Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen.

DE AFDELING
Het Facilitair Bedrijf van het Koning Willem I College zorgt voor een soepele ondersteuning van alle onderwijs- en organisatieprocessen. Door voortdurende ontwikkelingen op het gebied van huisvesting, inventaris en eventorganisatie blijven we onze faciliteiten optimaliseren en onze systemen up-to-date houden. Hospitality en evenementen spelen hierbij een grote rol: we creëren inspirerende en gastvrije bijeenkomsten waarin alles, van logistiek tot catering, tot in de puntjes is verzorgd. Ons team, bestaande uit onder andere beveiligers, conciërges, receptie- en hospitalitymedewerkers, werkt elke dag aan een optimale leer-, werk- en eventomgeving. Binnen het Hospitality Office, een hecht team van vijf collega's, worden alle interne en externe evenementen van A tot Z georganiseerd. Of het nu gaat om speeddates met toekomstige studenten, bruisende netwerkdagen, indrukwekkende modeshows of onvergetelijke diploma-uitreikingen, wij zorgen ervoor dat elk event een succes wordt

DE FUNCTIE
Wat jij gaat doen:

  • Zelfstandig plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, van voorbereiding tot uitvoering.

  • Intakegesprekken voeren met opdrachtgevers, advies geven en plannen uitwerken.

  • Uitwerken van collegebrede interne aanvragen, zoals diplomeringen en open dagen/avonden.

  • Financieel verwerken van aanvragen en versturen van interne en externe facturen.

  • Actief meewerken en ondersteunen tijdens evenementen.

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.

  • Reserveringsaanvragen controleren en goedkeuren volgens het beleid en de visie van KW1C.

  • Offertes opstellen voor (interne en externe) opdrachtgevers en versturen na goedkeuring.

  • Collega's van het Hospitality Office ondersteunen bij diverse taken, zoals catering en techniek.

  • Beheren en actualiseren van het facilitair managementinformatiesysteem, zodat de cateringmedewerker altijd een actueel overzicht heeft.

  • Procesmatig werken en verbetervoorstellen doen.

  • Bestellingen plaatsen bij leveranciers met oog voor detail en nauwkeurigheid.

  • Facturen controleren, afwijkingen signaleren en indien nodig actie ondernemen.

  • Planner

    3 weken geleden

    Koudekerk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland RECO Voltijd

    Job DescriptionRECO is een toonaangevend bedrijf in onder andere de installatie, onderhoud en service van liften. Wij bieden onze klanten veilige en efficiënte oplossingen voor hun personen- en goederenliften, met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid. We zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerdePlanner om ons team te versterkenWat ga je doen...

  • Planner

    2 weken geleden

    Koudekerk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland RECO Voltijd

    Job DescriptionRECO is een toonaangevend bedrijf in onder andere de installatie, onderhoud en service van liften. Wij bieden onze klanten veilige en efficiënte oplossingen voor hun personen- en goederenliften, met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid. We zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Planner om ons team te versterkenWat ga je doen...

  • Groups & Events Executive

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Zien Group Voltijd

    Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Groups & Events Executive die ons enthousiaste Booking Office team in Den Haag komt versterken! Als Groups & Events Executive werk je samen met het team aan de organisatie en planning van evenementen. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen en diners, maar ook andere evenementen zoals...

  • Conference & Events Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Marriott International, Inc Voltijd

    **Additional Information** **Job Number**25040686 **Job Category**Event Management **Location**The Hague Marriott Hotel, Johan de Wittlaan 30, The Hague, Zuid-Holland, Netherlands, 2517 JR **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, The...

  • Supply Chain Planner

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As a Supply Chain Planner, you are responsible for accurate Supply Chain planning, optimal stock availability, and minimizing costs. This role involves end-to-end (Logility) planning, organizing, and overseeing the forecasting and buying of all fanwear collections in collaboration with the S&OP team. The planner works together with various teams,...

  • Merchandise Planner

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job .As a Merchandise Planner you will be driving the business by creating the optimized stock offer at the various points of sale. You ensure the promotion and availability of the product drives sell-through and maximizes profitability. You will have a focus on planning & merchandising and maintain a strong relationship on different levels of the...

  • Planner Rigging

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ymatch Voltijd

    FunctieprofielWij zijn opzoek naar een Planner Rigging (evenementen & industrie branche) in , Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3300 - 3800.Onze opdrachtgever is al bijna veertig jaar een toonaangevende speler op het gebied van hijs- en montagewerkzaamheden in de event- en entertainmentindustrie. In...

  • Operational Order Planner

    1 dag geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As Operational Order Planner you will be responsible for the timely availability of our products at the various stock locations. You operate in an international environment. You take care of the purchasing process based on sales needs, agreed conditions and chosen suppliers. You place the purchase orders, you follow the progress of these orders and...

  • Architect / Congresontwikkelaar Vastgoed Events

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    **Heb jij een opleiding gedaan in architectuur? Of werk je nu als architect maar wil je iets anders in vastgoed? **Wij zoeken een nieuwe Program Manager/Programma manager! Heb je een passie voor vastgoed, vind je netwerken leuk en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Lijkt het jou leuk om écht impact te maken en je eigen (duurzame) studiedagen en congressen...

  • Congresontwikkelaar Vastgoed Events

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    Heb jij een studie gedaan in Makelaardij en Vastgoed of Vastgoedkunde en heb je een commerciële instelling? Ben jij op zoek naar je eerste job, of een veel leukere functie in vastgoed? Geef je vastgoed carrière een kickstart! Kom werken bij SPRYG en bouw je netwerk op! Draag je steentje bij aan de meest actuele vastgoedontwikkelingen en verbind...

  • Duty Manager

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Theater aan de Parade Voltijd

    **Theater aan de Parade is per direct op zoek naar**: **Dutymanager (24-32 uur)** Midden in het historische centrum van ’s-Hertogenbosch staat een gloednieuw theater. Een prachtige plek van en voor de stad met een open sfeer en een breed programma. Van muziek tot musical, van dans tot toneel en van opera tot spoken word, in totaal programmeert Theater aan...

  • Stock Allocator

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As a Stock Allocator you will work with the Merchandise Planner and internal partners to ensure the optimum stock is allocated to various business Points of Sale. Organized and a good communicator, the Stock Allocator is an essential part of the Business to Consumer (B2C) operation. Your Mission - Work with Merchandise Planner to analyze sales data...

  • Stock Allocator

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As a Stock Allocator you will work with the Merchandise Planner and internal partners to ensure the optimum stock is allocated to various business Points of Sale. Organized and a good communicator, the Stock Allocator is an essential part of the Business to Consumer (B2C) operation. Your Mission - Work with Merchandise Planner to analyze sales data...

  • Offshore Project Planner

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Van Storm Recruitment Voltijd € 60.000

    Company Overview">We are a leading organization in the global offshore industry, pushing the boundaries of technological innovation and achieving record-breaking feats. Our vision is to create, maintain and operate previously inconceivable pipelaying, heavy lift, and deep sea mining ships and systems.">Apart from being a key player in the Dutch-based market,...

  • Sales manager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Studio Philip Vermeulen Voltijd

    Sales Manager – Studio Philip Vermeulen The Hague | 32-40 hours per weekAbout Studio Philip VermeulenPhilip Vermeulen is an innovative contemporary artist known for his large-scale, experimental, immersive installations that push the boundaries of perception, physics, and technology. His studio is a hub of creativity, where art, science, and engineering...

  • Vrachtwagenchauffeur

    1 dag geleden

    Koudekerk aan den Rijn, Nederland RECO Voltijd

    Ben jij niet de persoon die op kantoor wilt zitten, maar lekker op pad gaat? Wil jij rijden in een grote RECO-vrachtwagen? En ben je 16 - 24 uur per week beschikbaar? Lees dan gauw verder, want dit zou wat voor jou kunnen zijn! **Jouw baan als Vrachtwagenchauffeur bij RECO**: Ben jij een enthousiaste chauffeur op zoek naar een afwisselende baan? Bij RECO...

  • Procesbegeleider Verduurzaming Vastgoed

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Energiek Vastgoed Voltijd

    **Als Procesbegeleider verduurzaming ben jij de motor achter onze verduurzamingsprojecten. Je bent de schakel tussen onze Duurzaamheidsadviseurs en onze opdrachtgevers en zorgt ervoor dat dat het proces soepel verloopt. Door jouw sterke organisatorische vaardigheden weet je alle processen efficiënt te coördineren, de voortgang te bewaken en vooral de...

  • Junior Congresontwikkelaar Stedelijke Ontwikkeling

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    **Ervaring of studie gedaan in Urban Planning, Gebiedsontwikkeling of Stedelijke Ontwikkeling? Wil jij je carrière in vastgoed een boost geven? Word congresontwikkelaar van vastgoed congressen en studiedagen! Met interne training (learn-by-doing) én diverse doorgroeimogelijkheden binnen vastgoed en flinke opbouw van je netwerk!** **Wat wij bieden**: -...

  • Press Secretary

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    The International Baccalaureate (IB) is seeking a Press Secretary to join our Marketing and Communications team. Reporting directly to the Director of Marketing and Communications, but with a functional reporting line into the Director-General, this role will be instrumental in organizing and driving the external and internal communications and establishing...

  • Marketing Associate Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Marketing Associate Manager** Salary range: 51.135 - 63.919 Euro annually (incl. 8% holiday allowance) Job type: Full-Time (36 hours/week is also possible) Contract type: Fixed term ( maternity cover of 6-7 months) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - Hybrid working opportunity _ **About the IB** If you're looking...