Management assistant

4 weken geleden

netherlands Schiphol Group Voltijd
Nice to know (you)Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance.In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van teamevents. Bovendien biedt deze functie je een steile leercurve, waarin je snel nieuwe vaardigheden ontwikkelt en groeit in je professionaliteit.Met 3.000 trotse collega’s werken we aan onze missie: ‘the world’s most sustainable and high quality airports’.Connecting your worldAls Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de pro-actieve agendabeheer van het management team. Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken.

En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. Bij Schiphol Group vertrouwen we op jouw talenten zoals de manier waarop jij werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline. Jouw talenten zet jij in bij het: Uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals dossierbeheer (Share Point), aanmaken van inkooporders en notuleren van vergaderingen en overige administratieve taken van de senior managers en de afdeling.Organiseren van dienstreizen.Organiseren van onder andere teambijeenkomsten en klantevenementen.De administratieve onboarding van nieuwe collega’s.Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties/afspraken en het inplannen van afspraken zoals bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken.Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.Ontzorgen is het sleutelwoord in deze functie.You've got thisSchiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij vastberaden actie onderneemt en jouw doelen met volle inzet nastreeft en jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. Sowieso heb je voor deze functie:Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.Ervaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als Power Point, Excel, Word, Outlook, Sharepoint en Teams.Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.Jij bent professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om. You get this€ 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).Een 13e maand.De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek. 180 vakantieuren.Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.#LI-ALL1About the TeamFinanceDe finance afdeling van Royal Schiphol Group bestaat uit 6 verschillende afdelingen met in totaal 140 medewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van alle financien en leveren kwalitatief hoogwaardige interne en externe rapportages voor business partners en stakeholders. Inzichten die we opdoen uit analyses en planningen, worden gebruikt voor het nemen van beslissingen voor nu en de toekomst door verschillende bedrijfsonderdelen. We waarborgen de controle over de investeringenportefeuille. Daarnaast zorgen onze treasury en corporate finance-afdeling ervoor dat financiering en kapitaalbalans optimaal zijn. Niet alleen voor huidige activiteiten, maar ook voor toekomstige bedrijfsontwikkelingen.Choose your destinationWat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via bart.koekman@schiphol.nl.Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd.About Schiphol GroupMet 3.000 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:... Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.... er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?... je als Management Assistent de business area Finance versterkt?

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Breda, North Brabant, Netherlands, NL GoodLife Foods Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Weet jij als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving? Voor ons hoofdkantoor in Breda zijn wij op zoek naar een Management Assistant!Als Management Assistant ben jij de rechterhand van onze Boardleden. Jij zorgt ervoor dat hun dagen efficiënt en gestructureerd verlopen. Of...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Evos Voltijd

    Vacancy: Personal AssistantAbout the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers’ business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Asset Management Assistant

    4 weken geleden

    The Hague, South Holland, Netherlands, NL Response Informatics Voltijd

    University Degree and more than 3 years of IT professional experience;More than 3 years of experience in managing ICT assets;More than 3 years of experience working in an ITIL environment;Good knowledge of client hardware (laptops, mobile phones, tablets);Good knowledge of asset management software and hardware assets lifecycle;Good knowledge of CMDB...

  • Admin Assistant

    4 weken geleden

    Hilversum, North Holland, Netherlands, NL Adecco Voltijd

    Support senior leadership by managing schedules, coordinating communications, and handling confidential information in a dynamic, fast-paced environment. You'll be the go-to person for your team, ensuring smooth operations and effective collaboration across EMEA and Global. If you're a proactive multitasker with strong organizational and...

  • Executive Assistant to the Managing Director Sustainability

    4 weken geleden

    Utrecht, Netherlands, NL van der pal recruitment Voltijd

    Executive Assistant to the Managing Director Sustainability, UtrechtOpdrachtgever:Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale en snelgroeiende organisatie. Ze begeven zich in de zakelijke dienstverlening. Deze relatief nieuwe speler is een ambitieuze organisatie waarvan de business line Sustainability is gevestigd in Utrecht. Zij zijn op zoek...

  • Assistant Manager Finance

    4 weken geleden

    Eindhoven, North Brabant, Netherlands, NL Innodisk Europe B.V. Voltijd

    Are you in search of a new career opportunity? Look no further. We are actively seeking a Financial Assistant-Manager. Apply today and become a part of our fun and dynamic team!About us: Innodisk Europe B.V., situated in Eindhoven, as European head office, provides total solutions inside Edge AI computer business. To enhance our financial operations, we are...

  • Assistant Team Lead

    4 weken geleden

    Venlo, Limburg, Netherlands, NL GXO Logistics, Inc. Voltijd

    Logistics at full potentialCurrently recruiting for 2 x Assistant Team Leads for our site in Venlo. As an Assistant Team Lead, you are responsible for one of the sub-processes in the warehouse. You give operational guidance to colleagues working on in- or outbound. If the situation demands it, you actively participate in the processes and work with the...

  • Accounting Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL CSC Voltijd

    Ready to change how business gets done? So are we.Accounting AssistantCorporate Legal ServicesAmsterdam, The Netherlands32/40 for weekHybridOur Corporate & Legal Services team provides comprehensive support for our domestic and international clients and we are looking for a Financial Account Manager to join us. You will able to work independently while...

  • Executive assistent

    4 weken geleden

    south holland, netherlands, netherlands whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    whyz executive search is een succesvol executive search & interim management bureau.whyz is opgericht om de new generation leaders in Nederland te identificeren en te koppelen aan innoverende organisaties.Jij bent goed in je vak als (executive) assistant en krijgt ons vertrouwen om met jouw ervaring en skills bij te dragen aan de verdere groei van whyz. Je...

  • Executive assistent

    4 weken geleden

    south holland, netherlands, netherlands whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    whyz executive search is een succesvol executive search & interim management bureau.whyz is opgericht om de new generation leaders in Nederland te identificeren en te koppelen aan innoverende organisaties.Jij bent goed in je vak als (executive) assistant en krijgt ons vertrouwen om met jouw ervaring en skills bij te dragen aan de verdere groei van whyz. Je...

  • Operations Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Urban Gym Group Voltijd

    32-40 hours | AmsterdamUrban Gym Group is an industry pioneer within the European wellness and fitness community, with over 40 clubs and studios in major cities across the Netherlands. You might know us from brands such as Trainmore, ClubSportive, Renessence, and BTY CLB. As an Operations Assistant you will work in a team and be the first point of contact...

  • Commercial Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam-Centrum, North Holland, Netherlands, NL SPAR International Voltijd

    SPAR is the world’s largest voluntary food retail chain with over 13,500 stores in 48 countries worldwide with global sales of 47.1 BN Euro. SPAR International is the custodian of the brand is responsible for the development and growth of SPAR internationally. The international office is located in central Amsterdam, in the Netherlands, and the...

  • Financieel controller

    4 weken geleden

    Breda, North Brabant, Netherlands, NL HBO Young Professionals Voltijd

    Ben jij analytisch sterk en klaar om je financiële expertise in te zetten binnen een internationale omgeving? Als (Assistant) Financial Controller ondersteun je het management met rapportages, analyses en financiële processen.Wat ga je doen? Opstellen van journaalposten en verzorgen van maandelijkse afsluitingen Voorbereiden van balans-, winst- en...

  • BERSHKA | Assistant Store Manager

    4 weken geleden

    Leidschendam, South Holland, Netherlands, NL Inditex Voltijd

    Assistant Store Manager | Assistent WinkelmanagerINDITEX is een van 's werelds toonaangevende moderetailers met meer dan 5.800 winkels in 210 landen, waarin 120 verschillende culturen worden samengebracht. In Nederland vertegenwoordigen we met trots zeven iconische merken:ZARA | PULL&BEAR | MASSIMO DUTTI | BERSHKA | STRADIVARIUS | ZARA HOME | OYSHOAls...

  • Assistent store manager bij suitsupply

    3 weken geleden

    netherlands Batavia Stad Fashion Outlet Voltijd

    Assistent Store ManagerYou are an independent professional, with a high level of responsibility and identifying and solving problems is something that comes naturally to you. As an Assistant Store Manager, you will support the Store Manager to achieve sales and service targets; maintaining best practices and identifying areas of improvements for store...

  • Assistant Controller

    4 weken geleden

    Weert, Limburg, Netherlands, NL Caleffi Hydronic Solutions Voltijd

    Caleffi International NV, filiaal van de Caleffi Group gevestigd in Weert (Nederland) en verantwoordelijk voor de markten in de Benelux en Denemarken, is dringend op zoek naar een gedreven Financiële kracht. Omwille van de diverse verantwoordelijkheden is een beschikbaarheid nodig van minimaal 32 uur per week ; contract onbepaalde duur. De focus op...

  • Floor manager bij tommy hilfiger

    3 weken geleden

    netherlands Batavia Stad Fashion Outlet Voltijd

    Floor ManagerReports to: Store ManagerSummary of the position:The Floor Manager’s primary function is to ensure the efficient running of the shop floor, in order to achieve the highest levels of customer service, sales and profit. To support the Store Manager / Deputy Store Manager and Floor Managers managing all personnel, product and merchandising...

  • Floor manager bij tommy hilfiger

    4 weken geleden

    netherlands Batavia Stad Fashion Outlet Voltijd

    Floor ManagerReports to: Store Manager Summary of the position:The Floor Manager’s primary function is to ensure the efficient running of the shop floor, in order to achieve the highest levels of customer service, sales and profit. To support the Store Manager / Deputy Store Manager and Floor Managers managing all personnel, product and merchandising...

  • Assistant-manager operations

    4 weken geleden

    The Hague, South Holland, Netherlands, NL The Hague Conference Centre Voltijd

    The Hague Conference Centre (THCC) zoekt een enthousiaste en resultaatgerichte Assistent Operations Manager. Samen met de Operations Manager en collega Assistent Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het operationele team en werk je actief mee om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.Onze klanten en gasten bestaan...

  • International Purchase Controller

    4 weken geleden

    Heerenveen, Friesland, Netherlands, NL OG Clean Fuels Voltijd

    International Purchase Controller in HeerenveenBecome an International Purchase Controller at OG Clean Fuels in Heerenveen – Contribute to a more sustainable EuropeDo you want to contribute to a cleaner future in a challenging international role? OG Clean Fuels, with over 300 refueling locations across Europe, is looking for an International Purchase...