Office Assistant

1 week geleden


Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt Je taken zijn divers en uitdagend, geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?

  • Beantwoorden van algemene mail en telefoongesprekken;
  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
  • Controleren en verwerken van rapportages, waarbij je ook let op spelling en grammatica;
  • Registratie van verlof en verzuim;
  • En nog veel meer

Dit ben jij

We zoeken een proactieve office assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende:

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Duits is een pré maar geen vereiste;
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
  • Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van de bruisende Rotterdamse haven, staat ons bedrijf bekend om zijn expertise in maritieme dienstverlening, taxaties en technisch advies. Wij bieden een werkplek waar openheid en een informele sfeer hand in hand gaan met professionaliteit. Onze medewerkers zijn toegewijd, servicegericht en werken collegiaal samen om onze diensten naadloos te laten verlopen. Met toegang tot innovatieve projecten en een kantoor dat uitstekend bereikbaar is, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, is dit een plek waar je je professioneel kunt ontwikkelen en tegelijkertijd kunt genieten van de dynamiek van de havenstad.

Het team
Je komt terecht in een klein, maar divers en hecht team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en kennis mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. Bovendien is er volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De maandelijkse en kwartaalbijeenkomsten zorgen voor een goede teamgeest en houden iedereen betrokken bij de laatste ontwikkelingen binnen het bedrijf.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende omgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

  • Salaris: €2700 - €3200 per maand op basis van 40 uur;
  • Direct een contract bij de opdrachtgever; 
  • 24-32 uur per week, voor een goede werk- privébalans;
  • Flexibele werktijden;
  • Hybride werkmogelijkheden;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Solide pensioenregeling;
  • Waardering voor jouw inzet

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    21 uur geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...


  • Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...

  • Vrolijke Office Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland The Happy Flow Voltijd

    The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de persoonlijke service, de centrale ligging en het spectaculaire uitzicht. Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Allround Office Assistant...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Job Title: Assistant Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and organized Assistant Front Office Manager to join our team at Ibis Styles Rotterdam Ahoy. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring that our guests have an exceptional experience from arrival to departure.Key Responsibilities:Assist the Front...

  • Sales Office Assistant

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Aver Information Europe BV Voltijd

    You can join us in our rapid growth, as we expand our product offerings and see a growth in demand. We are AVer - Partner in intelligent technological solutions for business and education. We put great value in the power of visual communications to help people connect with one another and achieve great things. We have an opportunity for a **Sales Office...

  • HR Assistant

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn divers en...

  • HR Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    At OMA, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Facility Management Assistant to join our dynamic facility department in Rotterdam.The successful candidate will assist the Facility Officer with day-to-day tasks in the full spectrum of facility management within our office. Responsibilities will include serving as a contact person for office...