Internationale Office Assistant

7 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

_Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._

Onze opdrachtgever is een succesvolle holding van een internationale handelsmaatschappij. Men is wereldwijd actief. Er zijn mensen vanuit verschillende landen en culturen werkzaam. De sfeer is prettig zakelijk en dingen zijn prima geregeld.

**Periode**: per direct, dienstverband met opdrachtgever
**Aantal te werken uren per week**: 36 - 40
**Werkvorm**: werken op locatie

Als office assistant geef je uitvoering aan een brede functie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, regelt alles rondom meetings, zorgt ervoor dat alle office zaken op rolletjes lopen en verricht HR-taken. De functie is bij uitstek geschikt voor een kandidaat die gemotiveerd wordt door afwisseling

**Kerntaken**
- Afhandelen van het telefoonverkeer.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers t.b.v. de directie.
- Beantwoorden van vragen; per mail, telefoon of "live".
- Regelen van reizen, reisdocumenten en accommodaties.
- Voorbereiden van meetings ; prepareren van bespreekruimten, zorgen voor representativiteit, ontvangen van deelnemers, zorgen voor catering.
- Beheren van voorraden en inkopen van artikelen.
- Toezien op de representativiteit van the office.
- Administratief ondersteunen van het legal team.

**Aanbod**
- Afwisselende functie binnen een professioneel, prettig team.
- Baan met veel regel
- en organiseerwerk.
- Representatief kantoor dat uitstekend bereikbaar is per OV (parkeren is niet mogelijk).

**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
- 12 maanden salaris per jaar.
- 8% vakantiegeld.
- 25 verlofdagen per jaar.
- Vergoeding reiskosten.

**Succesfactoren**
- Afgeronde opleiding op MBO+ niveau. Ca. twee jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing Engels, (in woord en geschrift) goede beheersing Nederlands
- Ervaring in Microsoft 365.
- Representatief, communicatief en op alle niveaus kunnen schakelen. Sociaal vaardig. Onderdeel van het team willen zijn. Dienstverlenend ingesteld, flexibel en oplossingsgericht. Accuraat, pro-actief en betrokken.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: Tot €3.500,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Sales Office Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Aver Information Europe BV Voltijd

    You can join us in our rapid growth, as we expand our product offerings and see a growth in demand. We are AVer - Partner in intelligent technological solutions for business and education. We put great value in the power of visual communications to help people connect with one another and achieve great things. We have an opportunity for a **Sales Office...

  • Assistant Controller

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Onze klant, een vooraanstaand bedrijf dat zich specialiseert in het ontwerpen en produceren van machines is op zoek naar een enthousiaste Assistant Controller. Met meer dan een eeuw aan ervaring, staan ze bekend om hun innovatieve oplossingen en kwalitatief hoogwaardige producten. Als Assistant Controller word je onderdeel van een dynamische organisatie die...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Felixx Voltijd

    Felixx is looking for an experienced **Management Assistant** to efficiently manage the daily operations of our office. You will be the hub of our team, working closely with the finance and marketing teams on various administrative and organizational tasks. You will be the welcoming face for visitors, the first point of contact for our employees, and the...

  • Executive Management Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • HR Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...

  • HR Assistant

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...

  • Assistant Controller

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Robert Half Voltijd

    Our client is an international market leading company and is looking for an Assistant Controller (M/F/x). **Profile** - Do you have **3 - 5** (or more) years relevant working experience as Assistant Assistant Controller with GL experience - You are a team player, supportive to your colleagues but also independent, have an analytical and critical eye for...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Q8 Voltijd

    Management Assistant - _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_ - _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_ - _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_ - _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische...

  • Personal Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Sales Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Internationaal bedrijf in de FMCG Over onze klantOnze klant is een internationaal actief bedrijf in de FMCG sector en ze bieden diverse producten aan de voornaamste retailers in Nederland en Europa.Als Sales Assistant ga je werken in een energieke, vitaal en moderne werkomg...

  • Management Assistant Parttime

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...


  • Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team te zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...


  • Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team te zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Voor een internationaal productteam binnen een toonaangevende bancaire instelling zoeken we een Management Assistant die het overzicht kan bewaren in een dynamische en complexe werkomgeving. Jij bent de spil in de organisatie die zorgt dat agenda’s naadloos op elkaar aansluiten en meetings in meerdere tijdzones soepel...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland MT Finance BV Voltijd

    **Vacature: Office Assistent** - Locatie:_ Rotterdam, hybride werken (mínimaal 2 dagen op kantoor) Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Wij zijn een groeiend boekhoudkantoor gevestigd in Rotterdam. Met een focus op kwaliteit en...

  • HR Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Solarplaza International BV Voltijd

    Are you passionate about working in an international environment? Looking for an opportunity to gain hands-on experience in Human Resources? Are you detail-oriented, proactive, and ready to support a growing team? Then you could be our new **HR Assistant!** **We Are Solarplaza**: Solarplaza is a global leading organizer of high-level international solar...

  • Logistics Assistant

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking Logistics Assistant. Preferable you have some experience in the Logistics field or you are eager to learn about the Logistics field. The Logistics Assistant has the following **responsibilities**: - Responding to customer inquiries and referring clients to the proper channels - Receiving and...