Vrolijke Office Assistant

4 weken geleden


Rotterdam, Nederland The Happy Flow Voltijd

The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de persoonlijke service, de centrale ligging en het spectaculaire uitzicht.

Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Allround Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle hospitality
- en operationele taken. “Iedereen in een happy flow”, dat is jouw missieHet is daarom belangrijk dat je van afwisseling houdt en dat je graag in contact met mensen bent.

**De taken van de Office Assistant**
- Vergaderruimtes klaarzetten, opruimen en schoonmaken
- Zelfstandig de locatie openen om 7:30 uur
- Inkopen doen, bestellingen plaatsen en pakketjes aannemen
- Gasten ontvangen, wegwijs maken en vragen beantwoorden
- Samenwerken met collega’s en stagiaires aansturen
- Klantcontact online, offline en telefonisch
- Administratieve ondersteuning zoals de mailbox bijhouden
- Ondersteunen in diverse marketing en branding taken
- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van events en uitjes
- Reparatieverzoeken indienen bij de technische en facilitaire dienst
- Diverse ondersteunende en ontzorgende PA werkzaamheden

**Het profiel van de Office Assistant**
- Opleiding of ervaring in de richting facilities / officemanagement /horeca
- Je bent vriendelijk, een warme persoonlijkheid. Je wil voor mensen zorgen.
- Gastvrijheid en contact maken met mensen zit in jouw bloed.
- Je kunt goed zelfstandig werken en natuurlijk ook in teamverband
- Je bent een kei in assisteren en je werkt gestructureerd
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Je bent energiek, goed verzorgd en representatief.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in oplossingen
- Je woont in Rotterdam Centrum e.o. en bent flexibel inzetbaar

**Dit is wat je krijgt**
- Een goed salaris, passend bij jouw profiel
- 8% vakantietoeslag en 20 vakantiedagen obv 40 uur
- Een goede pensioenregeling
- Een werkplek met het mooiste uitzicht op de Erasmusbrug
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien
- Een positieve werkomgeving, een warm bad
- ALLE nationale feestdagen vrij
- Een reiskostenvergoeding
- Gratis gezonde en verse lunch

**GOED OM TE WETEN**
- Thuiswerken niet mogelijk

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 10 maanden

Salaris: Vanaf €15,00 per uur

Verwacht aantal uur: 8 - 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Kun je om 7:30 uur starten met werken?
- Spreek je uitstekend Nederlands en voldoende Engels?
- Ben je vrolijk, lief en zorgzaam?
- Hou je van afwisselende taken op de werkvloer?
- Ben je gastvrij en maak je makkelijk verbinding met mensen?

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 25-10-2024


  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt Je taken zijn...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    21 uur geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...


  • Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Job Title: Assistant Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and organized Assistant Front Office Manager to join our team at Ibis Styles Rotterdam Ahoy. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring that our guests have an exceptional experience from arrival to departure.Key Responsibilities:Assist the Front...

  • Sales Office Assistant

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Aver Information Europe BV Voltijd

    You can join us in our rapid growth, as we expand our product offerings and see a growth in demand. We are AVer - Partner in intelligent technological solutions for business and education. We put great value in the power of visual communications to help people connect with one another and achieve great things. We have an opportunity for a **Sales Office...

  • HR Assistant

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...