Vrolijke Office Assistant

3 maanden geleden


Rotterdam, Nederland The Happy Flow Voltijd

The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de persoonlijke service, de centrale ligging en het spectaculaire uitzicht.

Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Allround Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle hospitality
- en operationele taken. “Iedereen in een happy flow”, dat is jouw missieHet is daarom belangrijk dat je van afwisseling houdt en dat je graag in contact met mensen bent.

**De taken van de Office Assistant**
- Vergaderruimtes klaarzetten, opruimen en schoonmaken
- Zelfstandig de locatie openen om 7:30 uur
- Inkopen doen, bestellingen plaatsen en pakketjes aannemen
- Gasten ontvangen, wegwijs maken en vragen beantwoorden
- Samenwerken met collega’s en stagiaires aansturen
- Klantcontact online, offline en telefonisch
- Administratieve ondersteuning zoals de mailbox bijhouden
- Ondersteunen in diverse marketing en branding taken
- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van events en uitjes
- Reparatieverzoeken indienen bij de technische en facilitaire dienst
- Diverse ondersteunende en ontzorgende PA werkzaamheden

**Het profiel van de Office Assistant**
- Opleiding of ervaring in de richting facilities / officemanagement /horeca
- Je bent vriendelijk, een warme persoonlijkheid. Je wil voor mensen zorgen.
- Gastvrijheid en contact maken met mensen zit in jouw bloed.
- Je kunt goed zelfstandig werken en natuurlijk ook in teamverband
- Je bent een kei in assisteren en je werkt gestructureerd
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Je bent energiek, goed verzorgd en representatief.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in oplossingen
- Je woont in Rotterdam Centrum e.o. en bent flexibel inzetbaar

**Dit is wat je krijgt**
- Een goed salaris, passend bij jouw profiel
- 8% vakantietoeslag en 20 vakantiedagen obv 40 uur
- Een goede pensioenregeling
- Een werkplek met het mooiste uitzicht op de Erasmusbrug
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien
- Een positieve werkomgeving, een warm bad
- ALLE nationale feestdagen vrij
- Een reiskostenvergoeding
- Gratis gezonde en verse lunch

**GOED OM TE WETEN**
- Thuiswerken niet mogelijk

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 10 maanden

Salaris: Vanaf €15,00 per uur

Verwacht aantal uur: 8 - 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Kun je om 7:30 uur starten met werken?
- Spreek je uitstekend Nederlands en voldoende Engels?
- Ben je vrolijk, lief en zorgzaam?
- Hou je van afwisselende taken op de werkvloer?
- Ben je gastvrij en maak je makkelijk verbinding met mensen?

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 25-10-2024


  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed


  • Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Sales Office Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Aver Information Europe BV Voltijd

    You can join us in our rapid growth, as we expand our product offerings and see a growth in demand. We are AVer - Partner in intelligent technological solutions for business and education. We put great value in the power of visual communications to help people connect with one another and achieve great things. We have an opportunity for a **Sales Office...

  • HR Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...

  • HR Assistant

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Assistant I

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Marsh McLennan Voltijd

    Assistant I - Broking **Company**: **Description**: Assistant I - Broking Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality,...

  • Assistant Controller

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Onze klant, een vooraanstaand bedrijf dat zich specialiseert in het ontwerpen en produceren van machines is op zoek naar een enthousiaste Assistant Controller. Met meer dan een eeuw aan ervaring, staan ze bekend om hun innovatieve oplossingen en kwalitatief hoogwaardige producten. Als Assistant Controller word je onderdeel van een dynamische organisatie die...

  • Personal Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....


  • Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team te zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland MT Finance BV Voltijd

    **Vacature: Office Assistent** - Locatie:_ Rotterdam, hybride werken (mínimaal 2 dagen op kantoor) Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Wij zijn een groeiend boekhoudkantoor gevestigd in Rotterdam. Met een focus op kwaliteit en...

  • Office Manager Rotterdam

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...

  • Project Assistant

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking Project Assistant. Preferable you have some experience in the Logistics field or you are eager to learn about the Logistics field. The Project Assistant has the following **responsibilities**: - Responding to customer inquiries and referring clients to the proper channels - Receiving and...