Office Assistant

6 dagen geleden


Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt Je taken zijn divers en uitdagend, geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?

  • Beantwoorden van algemene mail en telefoongesprekken;
  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
  • Controleren en verwerken van rapportages, waarbij je ook let op spelling en grammatica;
  • Registratie van verlof en verzuim;
  • En nog veel meer

Dit ben jij

We zoeken een proactieve office assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende:

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Duits is een pré geen vereiste
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
  • Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van de bruisende Rotterdamse haven, staat ons bedrijf bekend om zijn expertise in maritieme dienstverlening, taxaties en technisch advies. Wij bieden een werkplek waar openheid en een informele sfeer hand in hand gaan met professionaliteit. Onze medewerkers zijn toegewijd, servicegericht en werken collegiaal samen om onze diensten naadloos te laten verlopen. Met toegang tot innovatieve projecten en een kantoor dat uitstekend bereikbaar is, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, is dit een plek waar je je professioneel kunt ontwikkelen en tegelijkertijd kunt genieten van de dynamiek van de havenstad.

Het team
Je komt terecht in een klein, maar divers en hecht team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en kennis mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. Bovendien is er volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De maandelijkse en kwartaalbijeenkomsten zorgen voor een goede teamgeest en houden iedereen betrokken bij de laatste ontwikkelingen binnen het bedrijf.

Wat bieden wij jou?

We zoeken een proactieve office assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende:

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Duits is een pré geen vereiste
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
  • Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen.

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...


  • Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...

  • Vrolijke Office Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland The Happy Flow Voltijd

    The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de persoonlijke service, de centrale ligging en het spectaculaire uitzicht. Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Allround Office Assistant...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Sales Office Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Aver Information Europe BV Voltijd

    You can join us in our rapid growth, as we expand our product offerings and see a growth in demand. We are AVer - Partner in intelligent technological solutions for business and education. We put great value in the power of visual communications to help people connect with one another and achieve great things. We have an opportunity for a **Sales Office...

  • HR Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...

  • HR Assistant

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Assistant I

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Marsh McLennan Voltijd

    Assistant I - Broking **Company**: **Description**: Assistant I - Broking Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality,...

  • Assistant Controller

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Onze klant, een vooraanstaand bedrijf dat zich specialiseert in het ontwerpen en produceren van machines is op zoek naar een enthousiaste Assistant Controller. Met meer dan een eeuw aan ervaring, staan ze bekend om hun innovatieve oplossingen en kwalitatief hoogwaardige producten. Als Assistant Controller word je onderdeel van een dynamische organisatie die...

  • Personal Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....