Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur
1 maand geleden
Ga jij ons kantoor in goede banen leiden?
Wij zoeken een
Office Manager
32 uur per week
Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met een eetstoornis en hun omgeving om weer vooruit te kunnen.
Als onze Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor, van dagelijkse operationele taken tot het organiseren van trainingen en bijeenkomsten. Je ondersteunt het team en onze vrijwilligers en trainers, en speelt een centrale rol in de planning.
TakenWat ga je doen?
- Je zorgt dat ons team op kantoor en onze tientallen trainers en vrijwilligers effectief samenwerken.
- Je beheert diverse mailboxen, beantwoordt vragen, beheert agenda’s en zorgt dat het team efficiënt kan werken.
- Je voert de factuurcontrole en -verwerking uit.
- Je coördineert de planning en communicatie rondom trainingen en workshops en je verwerkt de aanmeldingen van deelnemers. Hiervoor stem je dagelijks af met onze trainers, vrijwilligers en onze doelgroep.
- Je houdt onze documentatie up-to-date en archiveert documenten volgens een logisch systeem.
- Als er een beurs of bijeenkomst is, regel jij alles tot in de puntjes. Contact met derden, een stand, catering, drukwerk, kortom jij zorgt dat Stichting Kiem goed voor de dag komt.
Wat wij vragen
Je bent een Office Manager pur sang. Proactief, zorgzaam en adviserend. Je denkt drie stappen vooruit, stuurt ons bij waar nodig en zorgt ervoor dat wij alle ruimte hebben om ons te focussen op onze missie.
Daarnaast:
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager.
- Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Communiceren gaat jou moeiteloos af, zowel mondeling als schriftelijk. Jij vraagt door tot je het complete plaatje hebt en geeft heldere updates van de status.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
- Ervaring met een planningstool is een vereiste. MS Office, en vooral SharePoint, kennen voor jou geen geheimen. Je maakt je nieuwe software snel eigen.
- Je gaat tactvol om met ons bezoek en onze doelgroepen. Vragen over eetstoornissen die telefonisch en via e-mail binnenkomen, behandel je met begrip en respect.
- Als je bekend bent met eetstoornissen en onze doelgroep, is dat een pré.
- Je bent flexibel en stressbestendig, ook als de dag totaal anders loopt dan je had gepland.
Wat bieden wij:
Een uitdagende functie in een inspirerende en betrokken omgeving Wij zijn een hecht en betrokken team dat zich dagelijks inzet voor een belangrijk doel, en we kunnen niet wachten tot jij ons team komt versterken. De sfeer bij ons is informeel, maar altijd professioneel. En natuurlijk zijn er prima arbeidsvoorwaarden:
- Een jaarcontract voor 32 uur en als het van beide kanten bevalt, verlengen we dat graag
- Je hebt 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek)
- Een goede pensioenregeling
- Werken op een geweldige locatie: 1 minuut lopen vanaf station Amersfoort Centraal. In overleg is hybride werken mogelijk.
- Een NS Business card voor je woon-werkverkeer. Er zijn goede parkeervoorzieningen als je de voorkeur geeft aan de auto.
- Een telefoon en een laptop.
- Het salaris ligt, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen de 2900,- euro en 3800,- euro bruto per maand bij een 40-urige werkweek.
Reageren?
Wil je eerst meer weten voordat je solliciteert? Dat kunnen we ons goed voorstellen. Stuur een mailtje met een terugbelverzoek naar Operationeel Manager Conny van Doornspeek. Zij beantwoordt graag jouw vragen.
Wil je solliciteren, stuur dan je CV en een korte brief naar onze managementondersteuner Karin Luyten op uiterlijk 27 oktober. Vertel in je brief hoe je jouw ervaring en vaardigheden wilt inzetten in deze rol.
Een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën houdt ons scherp en geeft ons werk meer impact. Ons kantoor heeft een lift en is goed toegankelijk voor mensen met een fysieke beperking.
De procedure is als volgt: we plannen een online kennismakingsgesprek met onze operationeel manager en een andere collega in de week van 4 november. Als het in dit gesprek van beide kanten klikt, nodigen we je uit bij ons op kantoor om live kennis te maken met onze operationeel manager en onze directeur. Dit zal zijn in de week van 11 november. We vinden het belangrijk om een goed beeld van je te krijgen, dus bellen we ook referenties van je. Is het een match, dan zou je al per 1 december bij ons kunnen starten.
-
Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Stichting Kiem VoltijdGa jij ons kantoor in goede banen leiden?Wij zoeken eenOffice Manager in Amersfoort32 uur per weekBij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met...
-
Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 Uur
1 maand geleden
Amersfoort, Nederland Stichting Kiem VoltijdGa jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per week Wij zijn stichting Kiem en we zetten ons in om de impact van eetstoornissen te mínimaliseren. Wij bieden programma’s aan voor naasten van mensen met een eetstoornis, voor scholen en voor professionals. We doen dit zodat mensen die kampen met een eetstoornis en hun...
-
Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur
1 maand geleden
Amersfoort, Nederland Stichting Kiem VoltijdGa jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per weekBij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met een...
-
Amersfoort, Nederland Stichting Kiem VoltijdGa jij ons kantoor in goede banen leiden?Wij zoeken een Office Manager in Amersfoort32 uur per weekBij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen...
-
Amersfoort, Nederland Stichting Kiem VoltijdGa jij ons kantoor in goede banen leiden?Wij zoeken een Office Manager in Amersfoort32 uur per weekBij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen...
-
Office Manager Eetstoornissen Amersfoort
1 maand geleden
Amersfoort, Nederland Stichting Kiem VoltijdGa jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een **Office Manager** **32 uur per week** Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen...
-
Officemanager
5 maanden geleden
Amersfoort, Nederland Vebego Cleaning Services VoltijdBen je een ster in het ondersteunen van de buitendienst en zorg jij ervoor dat alles wordt geregeld op kantoor? Als officemanager is het jouw doel om klanten uitmuntend tevreden te stellen en tegelijkertijd hun loyaliteit te behouden. Je bent bedreven in het prioriteren van taken en helpt bij de dagelijkse planning. Ook ben je een expert in het beheren van...
-
Office Manager Amersfoort Eetstoornissen
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Office Manager die ons kantoor in Amersfoort leidt en ons team ondersteunt in de dagelijkse operationele taken. Je bent verantwoordelijk voor de beheer van diverse mailboxen, het beantwoorden van vragen, het beheren van agenda's en het zorgen dat het team efficiënt kan werken.TakenJe taken omvatten:De beheer van diverse...
-
Office Manager Amersfoort Eetstoornissen
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Office Manager voor onze organisatie Stichting Kiem in Amersfoort. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken op kantoor, waaronder het beheren van diverse mailboxen, het beantwoorden van vragen en het beheren van agenda's.Je zult ook verantwoordelijk zijn voor de factuurcontrole en...
-
Officemanager
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland ChristenUnie VoltijdBen jij een **gedreven en proactieve officemanager** die houdt van structuur en overzicht? Zoek je een werkomgeving waarin je dagelijks kunt bijdragen aan maatschappelijke impact? Bij het partijbureau van de ChristenUnie zijn we op zoek naar een organisatietalent dat ons team komt versterken. Als officemanager ben je dé verbindende schakel binnen onze...
-
Officemanager Amersfoort Eetstoornissen
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem VoltijdFunctieWe zoeken een ervaren Office Manager voor onze organisatie Stichting Kiem. Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken, het organiseren van trainingen en bijeenkomsten, en het ondersteunen van het team en onze vrijwilligers...
-
Office Manager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Office Manager die ons kantoor in Amersfoort kan leiden. Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor.TakenJe zorgt dat ons team op kantoor en onze tientallen trainers en vrijwilligers effectief samenwerken.Je beheert diverse mailboxen, beantwoordt...
-
Office Manager Amersfoort Eetstoornissen
3 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem VoltijdWij zoeken een Office ManagerWe zijn op zoek naar een ervaren Office Manager die ons kantoor in Amersfoort kan leiden. Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor.TakenAls Office Manager bij Stichting Kiem ben je verantwoordelijk voor:De dagelijkse operationele taken, zoals het beheren van...
-
Planeconoom (32-36 uur) - Gemeente Amersfoort
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort VoltijdOverzichtGemeente Amersfoort is een dynamische en groeiende stad met een compacte organisatie. Wij zoeken een planeconoom die zich aansluit bij onze missie om de stad duurzaam te ontwikkelen en te groeien.Je rolAls planeconoom bij Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor de financiële analyse en planning van ruimtelijke ontwikkelingen. Je werkt nauw...
-
Uitvaartverzorger (32 Uur)
5 maanden geleden
Amersfoort, Nederland DELA VoltijdAmersfoort- - Regio- - HBO- - Utrecht- - Amersfoort- - Uitvaartverzorging- - 32 uur**Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: - Amersfoort Amersfoort Regio Uitvaartverzorging HBO 32 uur Utrecht **Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: Als **uitvaartverzorger** ben...
-
Uitvaartverzorger (32 Uur)
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland DELA VoltijdAmersfoort- - Regio- - HBO- - Utrecht- - Amersfoort- - Uitvaartverzorging- - 32 uur**Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: - Amersfoort Amersfoort Regio Uitvaartverzorging HBO 32 uur Utrecht **Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: Als **uitvaartverzorger** ben...
-
Psycholoog Volwassenen Specialist Amersfoort
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieWe zoeken een ervaren klinisch psycholoog/ggzaar voor onze vestiging in Amersfoort.Bied je je beschikbaar op voor een jaar contract voor 24 tot 36 uur per week.Geniet je van een stimulerende en kwalitatief hoogwaardige werkomgeving.Wat vragen wij van jouGeregistreerd als psychotherapeut kind en jeugd met BIG.Je hebt affiniteit met autisme,...
-
Office Manager Amersfoort Eetstoornissen
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem VoltijdOverzichtWe zoeken een Office Manager voor onze organisatie Stichting Kiem in Amersfoort. Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor. Je ondersteunt het team en onze vrijwilligers en trainers, en speelt een centrale rol in de planning.TakenJe zult verantwoordelijk zijn voor:De dagelijkse...
-
Planeconoom (32-36 uur) - Gemeente Amersfoort
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort VoltijdJe rolBij Gemeente Amersfoort werken we aan de ontwikkeling van de stad Amersfoort. We zoeken een planeconoom die zich kan inzetten voor de groei van de stad en de ontwikkeling van nieuwe projecten.VerantwoordelijkhedenJe werkt aan de ontwikkeling van nieuwe projecten en de groei van de stad.Je monitort de financiële aspecten van de projecten en zorgt voor...
-
Office Manager Amersfoort Eetstoornissen
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Office Manager die ons kantoor in Amersfoort leidt en ons team ondersteunt in de dagelijkse operationele taken. Je bent verantwoordelijk voor de beheer van diverse mailboxen, het beantwoorden van vragen, het beheren van agenda's en het zorgen dat het team efficiënt kan werken.TakenJe zorgt dat ons team op kantoor en onze...
