Office Manager

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Meta Carriere Voltijd
Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  1. Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
  2. Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang.
  3. Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd.
  4. Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens.
  5. Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd.
  6. Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen.
  7. Beleidsontwikkeling en optimalisatie: Denk proactief mee over het opzetten van nieuw beleid en het optimaliseren van interne processen om de efficiëntie te verbeteren.

 

Functie eisenMinimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in Office Management of vergelijkbare studierichting.
Ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager of Directie Secretaresse.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Bekwaamheid in Microsoft Office Suite en documentbeheersystemen.
Proactieve en zelfsturende werkhouding.
Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren met integriteit.
Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.Arbeidsvoorwaarden
  • Een competitief salaris.
  • 25 werkdagen vakantie.
  • Een gezellige werkomgeving met leuke fitnessfaciliteiten.
  • Einde jaar bonus om je inzet te belonen.
BedrijfsprofielMeta Carriere is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit in de werkomgeving. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder rekening te houden met ras, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap of andere beschermde statussen.

  • Assistant Front Office Manager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Hilton The Hague Voltijd

    Hilton Den Haag is op zoek naar een Assistant Front Office Manager!Ben jij klaar om de volgende stap te zetten en door te groeien naar de rol van Front Office Manager? Kom jij tot je recht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit wellicht de rol voor jou.Als Assistant Front Office Manager maak je deel uit van het Front Office Leaders team en...

  • Front Office Manager

    9 uur geleden

    Den Haag, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament Voltijd

    Vanaf het moment dat de gast binnenloopt in ons hotel, willen wij onze gasten een memorabele ervaring bezorgen. Als Front Office Manager zal jij hier aan bijdragen door alle aspecten van de front office te managen en het team de empowerment en de tools te geven om dit te bereiken! JIJ gaat hier met jouw team een ‘Welcome’ gevoel creëren, waar jullie...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee...

  • Front Office Manager

    15 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament Voltijd

    Vanaf het moment dat de gast binnenloopt in ons hotel, willen wij onze gasten een memorabele ervaring bezorgen. Als Front Office Manager zal jij hier aan bijdragen door alle aspecten van de front office te managen en het team de empowerment en de tools te geven om dit te bereiken! JIJ gaat hier met jouw team een ‘Welcome’ gevoel creëren, waar jullie...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Manometric Deeltijd

    Manometric Manometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...

  • Office manager

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manometric Voltijd

    ManometricManometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...

  • Office manager

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Randstad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Front Office stage

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Carlton Beach Hotel Voltijd

    Carlton Beach Hotel Het Carlton Beach Hotel maakt deel uit van de Carlton Hotel Collection met 7 hotels in Nederland, 4 hotels in Groot-Brittannië en 2 hotels in België.Het Carlton Beach is gelegen aan de noordzijde van de levendige, bruisende boulevard van Scheveningen. Het hotel kenmerkt zich door de unieke locatie aan de boulevard en haar spontane en...

  • Front Office Medewerker Fulltime

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Bilderberg Europa Hotel Voltijd

    Heb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? Zorg jij dat onze gasten hun verblijf ontspannen beginnen en ook weer tevreden vertrekken? Dan is dit dé functie voor jou. En jé komt te werken in een hotel dat er spik en span uit ziet, want het is onlangs volledig gerenoveerd! De functie van Front Office medewerker is de perfecte start voor een...

  • Front Office Medewerker PT

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Bilderberg Europa Hotel Voltijd

    Heb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? Zorg jij dat onze gasten hun verblijf ontspannen beginnen en ook weer tevreden vertrekken? Dan is dit dé functie voor jou. En jé komt te werken in een hotel dat er spik en span uit ziet, want het is onlangs volledig gerenoveerd! De functie van Front Office medewerker is de perfecte start voor een...

  • Medewerker Front Office

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Best Western Hotel Den Haag Voltijd

    Word jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag? Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag.Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 45 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Front Office die met plezier ons...

  • Front Office stage

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Carlton Beach Hotel Voltijd

    Carlton Beach Hotel Het Carlton Beach Hotel maakt deel uit van de Carlton Hotel Collection met 7 hotels in Nederland, 4 hotels in Groot-Brittannië en 2 hotels in België.Het Carlton Beach is gelegen aan de noordzijde van de levendige, bruisende boulevard van Scheveningen. Het hotel kenmerkt zich door de unieke locatie aan de boulevard en haar spontane en...

  • Medewerker Front Office

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Hotel Den Haag Voltijd

    Word jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag? Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag.Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 45 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Front Office die met plezier ons...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Social Deal Voltijd

    **Office Manager** **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg! Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit! **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prachtig, centraal gelegen kantoor, voorzien van een eigen bar, dakterras,...

  • Office manager

    2 dagen geleden

    DEN HAAG, Zuid-Holland, 2595, Den Haag, Nederland RandStad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Back Office

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Condor Arnhem b.v. Voltijd

    **Wie zijn wij**: **Condor Arnhem b.v.**, gevestigd in Den Haag / Nootdorp in een nieuw en state of the art kantoorpand vrijwel direct naast de A-12, is een gerenommeerde, low profile, doch vooraanstaande Nederlandse intermediair en handelsfirma op het gebied van veiligheid. Wij zijn actief voor diverse Ministeries binnen Nederland, waaronder het Ministerie...

  • Manager Workforce Management

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij gek op data, heb jij een goed ontwikkeld analytisch vermogen en weet jij deze moeiteloos te combineren met jouw ‘soft skills’? *** Wat ga je doen?** - Als Manager WFM sta je aan het hoofd van de WFM teams van de Front Office SZW en de Front office DPZ, hierna Front Office 14070 genoemd. In deze functie zorg je samen met deze teams voor het...