Directie Secretaresse

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.

Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het secretariaat. Je wordt onderdeel van het directiesecretariaat dat op dit moment uit drie managementassistenten bestaat. Geen dag zal hetzelfde zijn in deze centrale rol. Jij zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder:

  • Intensief ondersteunen van het managementteam;
  • Complex agendabeheer;
  • Plannen en organiseren van vergaderingen en hierbij notuleren;
  • Correspondentie verzorgen.
Dit ben jij

Jij kunt goed inspelen op de behoeften van anderen en jij haalt veel voldoening uit het werken met en voor mensen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring of opleiding op het gebied van directiesecretaresse, management assistent en office manager;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Stressbestendig, accuraat en een dienstverlenende instelling.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een Nederlandse organisatie die zich richt op de voogdij en opvang van alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Ze bieden bescherming, begeleiding en opvang aan kinderen en jongeren die zonder ouders naar Nederland zijn gekomen. De opdrachtgever zorgt voor tijdelijke voogdij, helpt bij de ontwikkeling naar zelfstandigheid, en werkt samen met andere instanties zoals het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) om een veilige omgeving voor deze jongeren te creëren. Ze plaatsen jongeren in opvanggezinnen, kleinschalige woongroepen of andere geschikte opvangvormen.

Het kantoor in Utrecht is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Amersfoort en Almere.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om een steentje bij te dragen aan de missie van de organisatie door organisatorische en administratieve ondersteuning te bieden. Daarnaast bieden wij jou:

  • Bruto salaris van €3.200,- tot €4.100,- op basis van 40 uur;
  • Contract voor bepaalde tijd van een jaar, met de insteek op een vaste langdurige samenwerking;
  • Parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%.

  • Directie Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse d

  • Directie Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou. Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...

  • Directie Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...

  • Directie Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou. Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...

  • Directie Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...

  • Directie Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou. Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...

  • Zorglijn Neuro-Oncologie Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...

  • Junior Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ASA Deeltijd

    Als Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede beheersing van de...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede...

  • Zorglijn Neuro-Oncologie Secretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieAls secretaresse bij de zorglijn neuro-oncologie bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenAls Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en...

  • Junior Secretaresse Utrecht parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland ASA Deeltijd

    Als Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt.Wat ga je doen:Beheren en...

  • Junior Secretaresse Utrecht Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt. Wat...

  • Junior Secretaresse Utrecht parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt. Wat ga...

  • Junior Secretaresse Utrecht parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt. Wat ga...

  • Junior Secretaresse Utrecht parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt.Wat ga je...