Huidige banen gerelateerd aan Directie Secretaresse - Utrecht - Secretary Plus

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Secretaresse**: Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met 2 collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. *** Het secretariaat is de spil van de directie** **Het belang van de burger als hoogste prioriteit**: Als Nederlandse...

  • Junior Secretaresse

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: Sta jij aan het begin van je carrière en bruis je van de energie om echt aan de slag te gaan? Dan zou dit wel eens de baan voor jou kunnen zijn! Bij Dura Vermeer - divisie Bouw en Vastgoed zijn we op zoek naar een **junior secretaresse** die zich graag wil ontwikkelen binnen een dynamische organisatie. Bij...

  • Junior Secretaresse Utrecht Parttime

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt. Wat...

  • Secretaresse M/v/x

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Secretaresse M/V/X**: Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met 2 collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. *** Het secretariaat is de spil van de directie** **Het belang van de burger als hoogste prioriteit**: Als Nederlandse...

  • Zorgsecretaris Neuro-oncologie

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij ons werken medewerkers van verschillende disciplines samen om de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek te bieden. Als zorgsecretaris bij de zorglijn neuro-oncologie ben je een belangrijke schakel in deze processen. Je werkt nauw samen met neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten om de dagelijkse gang van zaken te...

  • Coördinerend Management Secretaresse

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een...

  • Zorgsecretaris Neuro-oncologie

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als zorgsecretaris bij de zorglijn neuro-oncologie ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd.Je bent verantwoordelijk voor de administratie,...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretariële Bureaumedewerker voor onze organisatie NVZA. Als Secretariële Bureaumedewerker ben je het aanspreekpunt voor de vereniging en ondersteun je de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragenAanpassingen doorvoeren op de...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en flexibele Secretarieel Bureaumedewerker voor onze organisatie. Als Secretarieel Bureaumedewerker ben je het aanspreekpunt voor onze vereniging en ondersteun je onze directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragenAanpassingen...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Secretarieel Bureaumedewerker bij NVZA ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en procedures.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen...

  • Stafsecretaresse zorglijn neuro-oncologie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning...

  • Propositiemanager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Wie ben jij?Als propositiemanager bij ArboNed ben je de drijvende kracht achter het ontwikkelen en beheren van innovatieve producten en diensten. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van onderscheidende waarde proposities die perfect aansluiten op de behoeften van onze klanten en partners.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en...

  • Assistent-directeur administratief

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over onze klantEen leerzame en dynamische omgeving gevestigd in het midden van Nederland. Kernwaarden van dit bedrijf zijn groei, verbinding, betekenisvol en slim vertrouwen.SalarisWe bieden een competitief salaris tussen de € 35.000,- en € 40.000,- per jaar afhankelijk van ervaring. Job beschrijvingBen je bereid om direct beschikbaar te zijn?Zoek jij...

  • Medische Secretaresse

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Matrixzorg ( thuiszorg) Voltijd

    **Functie naam Administratief secretarieel medewerkster** **Locatie: Utrecht** Matrix Zorg is een thuiszorgorganisatie die verschillende diensten levert op het gebied van thuiszorg. Haar werkgebied is Utrecht en Rotterdam. De diensten die Matrix Zorg levert zijn onder andere huishoudelijke zorg, persoonlijke verzorging, verpleging en ondersteunende...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWij zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van de agenda's, correspondentie en vergaderingen.Functie-eisenMBO+ | HBO werk- en denkniveau;Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken van mail en correspondentieVoorbereiden van vergaderingen, indien nodig notulerenMede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne...

  • Propositiemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Ontwikkelaar van Innovatieve PropositiesBij ArboNed zoeken we een gedreven propositiemanager om ons aanbod te ontwikkelen en beheren. Als propositiemanager ben je verantwoordelijk voor het creëren van unieke waarden proposities die perfect aansluiten op de behoeften van onze klanten en partners.Je taken:Ontwikkelen en beheren van innovatieve producten en...

Directie Secretaresse

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.

Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het secretariaat. Je wordt onderdeel van het directiesecretariaat dat op dit moment uit drie managementassistenten bestaat. Geen dag zal hetzelfde zijn in deze centrale rol. Jij zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder:

  • Intensief ondersteunen van het managementteam;
  • Complex agendabeheer;
  • Plannen en organiseren van vergaderingen en hierbij notuleren;
  • Correspondentie verzorgen.
Dit ben jij

Jij kunt goed inspelen op de behoeften van anderen en jij haalt veel voldoening uit het werken met en voor mensen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring of opleiding op het gebied van directiesecretaresse, management assistent en office manager;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Stressbestendig, accuraat en een dienstverlenende instelling.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een Nederlandse organisatie die zich richt op de voogdij en opvang van alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Ze bieden bescherming, begeleiding en opvang aan kinderen en jongeren die zonder ouders naar Nederland zijn gekomen. De opdrachtgever zorgt voor tijdelijke voogdij, helpt bij de ontwikkeling naar zelfstandigheid, en werkt samen met andere instanties zoals het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) om een veilige omgeving voor deze jongeren te creëren. Ze plaatsen jongeren in opvanggezinnen, kleinschalige woongroepen of andere geschikte opvangvormen.

Het kantoor in Utrecht is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Amersfoort en Almere.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om een steentje bij te dragen aan de missie van de organisatie door organisatorische en administratieve ondersteuning te bieden. Daarnaast bieden wij jou:

  • Bruto salaris van €3.200,- tot €4.100,- op basis van 40 uur;
  • Contract voor bepaalde tijd van een jaar, met de insteek op een vaste langdurige samenwerking;
  • Parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%.