Secretaresse

3 dagen geleden

Maastricht, Nederland Tempo-Team Voltijd

Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jou

Wat bieden wij jou
  • Tussen de € 2496 en € 3289 bruto per maand
  • Tijdelijk tot het einde van het jaar
  • Fulltime, 32 uur is bespreekbaar
  • Afwisselende en dynamische functie
  • Reiskostenvergoeding
Wie ben jij

Als secretaresse ben je iemand die een proactieve houding aanneemt. Je bent klantgericht en werkt voor diverse cluster managers. Verder heb je:

  • Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
  • recente secretariële werkervaring, bij voorkeur binnen de overheid;
  • recente professionele ervaring met MS Office;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
  • organisatorisch vermogen;
  • goede ervaring met MS office (Word, Excel, Outlook);
  • klantgerichtheid en snel kunnen schakelen;
  • omgevingsbewustzijn, proactief handelen en flexibiliteit.
Wat ga je doen

Als secretaresse bij de Provincie Limburg zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor drie tot vijf managers. Hiervoor ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Je werkzaamheden bestaan uit o.a:

  • Het beheren van de agenda van de verschillende managers;
  • je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en de postverwerking van de clusters van deze managers.;
  • je bereidt vergaderingen voor. Hiervoor haal je input op bij de genodigden. Deze input verwerk je vervolgens ineen actiepuntenlijst die je tijdig aan de genodigden verstuurd;
  • je zorgt voor het beheer van de stukkenstroom, de administratieve afhandeling van beoordelingen en beloningen;
  • je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen.
Waar ga je werken

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning bestaat uit 55 collega’s en zorgt onder andere voor de ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.

Sollicitatie

Word jij helemaal enthousiast en sta je half te springen? Druk dan direct op die solliciteerknop

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jou!

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vacature: Secretaresse bij Provincie Limburg Ben jij goed in plannen, organiseren en klantgericht werken? Heb jij een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden? Zoek jij een uitdagende functie als secretaresse? Als jij jezelf hierin herkent, dan is deze vacature bij Provincie Limburg iets voor jou!

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jou!Wat bieden wij jouTussen de € 2496 en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jou!Wat bieden wij jouTussen de € 2496 en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    MAASTRICHT, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jouWat bieden wij jouTussen de € 2496 en € 3289 bruto per...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jouWat bieden wij jouTussen de € 2496 en €...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jou!

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vacature: Secretaresse voor de Provincie Limburg Ben jij goed in plannen en organiseren? Ben jij klantgericht en proactief? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden? Ben jij enthousiast over de administratieve wereld? Als dit op jou van toepassing is, dan is deze vacature als secretaresse bij de Provincie Limburg zeker interessant voor jou!

  • Secretaresse Bestuursbureau

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs? VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te...

  • Vacature juridisch secretaresse

    2 weken geleden

    Maastricht-Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast; ~ 24 vakantiedagen bij 1,0 fte; ~ We zoeken iemand met minimaal MBO-niveau, bij...

  • Secretaresse / medewerker secretariaat

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Randstad Voltijd

    Huisartsenpost Maastricht&Heuvelland is op zoek naar een secretaresse die het team tijdelijk kan versterken per 18 September. Het gaat om een parttime functie van 12-18 uur per week, verdeeld over 3 dagen waarbij dinsdag en woensdag verplichte werkdagen zijn. Max. salaris van€3400,- obv fulltime Parttime baan voor 12 tot 18 uur per week Als kandidaat...

  • Secretaresse team Marketing, Communicatie

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Secretaresse team Marketing, Communicatie & Events Delen: Functie omvang: 0,5 fte Opleiding: Marketing, Communicatie & Events Standplaats: Maastricht Salarisindicatie: max. € 3.307,00 Wij zijn op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling Marketing, Communicatie & Event en OMS voor 0,5 fte . Het betreft hier een...

  • Juridisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie.Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Orthopedie

    1 dag geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als secretaresse t.b.v. het afdelingshoofd vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van het afdelingshoofd en plaatsvervangend afdelingshoofd. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, officemanager en collega secretaresses. Je...

  • Secretaresse / Administratief Medewerker Afdeling

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 16 april 2024- Solliciteer tot- 6 mei 2024- Afdeling- Transplantatie Immunologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0213- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het secretariaat van de afdeling Transplantatie Immunologie te versterken. Als secretaresse /...

  • Secretaresse / Administratief Medewerker Afdeling

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 16 april 2024- Solliciteer tot- 6 mei 2024- Afdeling- Transplantatie Immunologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het secretariaat van de afdeling Transplantatie Immunologie te versterken. Als secretaresse /...

  • Ervaren Secretaresse cq. Projectondersteuner Burgerbegroting Maastricht

    8 uur geleden

    Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor