Management assistent
3 weken geleden
Wat ga je doen:
Functieomschrijving
Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Een baan met impact dus Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). In jouw werk krijg je daarom vaak te maken met verschillende inhoudelijke en regelmatig ook politiek (zeer) gevoelige en complexe zaken. Tenslotte is de pSG de eerste vervanger van de secretaris-generaal (SG) van ons ministerie. Jij bent daarom nieuwsgierig naar deze inhoudelijke onderwerpen.
Je kunt optreden als verbindende schakel tussen de top van de ambtelijke leiding en de bestuurlijk-politieke omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen en dat de pSG optimaal wordt voorzien van ondersteuning en informatie. Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen tussen een zelfstandige aanpak of juist samen te werk gaan met de staf van de pSG.
Concrete taken van jou als management assistent zijn bijvoorbeeld agendabeheer en het fungeren als aanspreekpunt. Hierbij is het van belang dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen, zodat je prioriteiten aan kunt brengen in de agenda. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen van alle (vergader)stukken die binnenkomen. Uiteraard ondersteun je in voorkomende gevallen ook je teamgenoten bij het beheer van de agenda’s van de leden van de Bestuursraad, zoals zij ook jou zullen ondersteunen bij vakanties.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat alles in goede banen wordt geleid: daar krijg jij energie van Jij bent daarnaast graag onderdeel van een team. De teamspirit binnen ons team binnen de DBO is hoog en het team is hecht. Die hechtheid zorgt ervoor dat we op professionele wijze samenwerken én dat alle leden goed weten wat er speelt op bestuurlijk én politiek gebied. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Accuraat werken en dingen gedaan krijgen vind je belangrijk. Je zal merken dat mensen daarom naar jou toekomen met hulpvragen. Zorgen dat mensen op je kunnen bouwen: daar haal je voldoening uit
Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Marieke te Veldhuis, plaatsvervangend directeur en afdelingshoofd, via. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Functie-eisen
- je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een politieke of bestuurlijke omgeving
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je bent een professional in het vakgebied, met bijbehorende ICT-vaardigheden. We hebben onze processen volledig digitaal ingericht, daarom is het heel belangrijk dat je over aantoonbare, goede digitale vaardigheden beschikt en ook gewend bent om met verschillende programma’s en systemen te werken. Je hebt een flexibele instelling en snapt daardoor dat in voorkomende gevallen zorgvuldigheid en completering van voorbereiding belangrijk is en dit ook buiten de reguliere werktijden kan plaatsvinden. Je bent in staat om met een helikopterview het totaaloverzicht te hebben én te houden. Je kunt op basis daarvan prioriteren. Je hebt een open houding en bent prettig om mee samen te werken. Kennis van ambtelijke processen mooi meegenomen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 8
- MaandsalarisMin €2.945 – Max. €3.954 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
- De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- voor deze functie is een screening vereist van VGB-A
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
-
management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij het Rijk in Den HaagHeb jij ervaring in een soortgelijke functie én beschikbaar tot eind 2024? Het Rijk in Den Haag is dan op zoek naar jou als management assistent!Wat ga je doen?De rol van management assistent bij Het Rijk in Den Haag valt binnen het directiesecretariaat, onderdeel van de directie Waterkwaliteit en Grote...
-
Management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke or...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke or...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdEn dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdEn dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke or
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelf
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdBij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken...
-
management assistent
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland YoungCapital DeeltijdTijdelijk fulltime management assistent vanuit huisWord management assistent en werk volledig vanuit huis! Verdien een lekker salaris van € 18,76 - € 20 per uur bij een groot en internationaal bedrijf.Wat ga je doen?Als management assistent ben jij de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Deze tijdelijke baan...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...
-
Management assistent
2 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3...
