Managementassistent - Staf Chirurgische Oncologie

1 maand geleden


Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.

Dit ga je doen
Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.

Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en het organiseren van vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, het ontvangen van bezoekers en het assisteren bij het aanvragen van ICT-accounts voor nieuwe medewerkers.

Bovendien heb je een belangrijke rol in het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je tijdschema's opstelt en bewaakt, deadlines in de gaten houdt, ondersteuning biedt bij correspondentie voor sollicitatieprocedures en betrokken bent bij het plannen van cursussen, congressen en symposia.

Hier ga je werken
De afdeling Chirurgische Oncologie ontvangt een grote diversiteit aan patiënten die komen voor een oncologische gastro-enterologische en/of urologische aandoening. Onze afdeling heeft 25 bedden, waardoor je in een groot team komt te werken. Je werkt in een team van verpleegkundigen, secretaresses, afdelingsassistenten, artsen, studenten, aios en fysiotherapeuten.

Je werkt samen met twee andere managementassistenten op de Chirurgische Oncologie.

De afdeling maakt deel uit van de divisie Beeld & Oncologie. Hier vind je alle oncologische zorg onder één dak. Op de afdeling zijn de polikliniek, dagbehandeling en verpleegafdeling aan elkaar verbonden en leveren we hoogcomplexe zorg. We werken multidisciplinair, waarbij we het zorgpad van de patiënt volgen. De drijfveer is mensen met kanker genezen en, indien dat niet meer mogelijk is, de kwaliteit van leven te behouden. Daar zetten wij ons iedere dag opnieuw volledig voor in. Samen ontwikkelen wij de zorg van morgen. Onze ervaring, expertise en wil om de zorg voor mensen met kanker te blijven verbeteren, maken het verschil.

Dit neem je mee
  • Je hebt een opleiding afgerond op hbo-niveau en hebt bij voorkeur een diploma Directiesecretaresse of Managementassistent.
  • Je hebt een academisch denkniveau en bent bekend met de medische terminologie.
  • Je hebt een goede beheersing van MS-Office pakketten.
  • Je behoudt het overzicht in een grote diversiteit van taken, ontwikkelingen of processen en weet prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent stressbestendig, integer en flexibel.
#J-18808-Ljbffr

  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie. Dit ga je doen Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team. Dit ga je doen Als coördinerend medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team. Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen. Dit ga je doen Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen In jouw functie als basisarts/verpleegkundig specialist/physician assistant draag je zorg voor patiënten met een maligne aandoening binnen de gastro-enterologische oncologie. Binnen dit specialisme vallen verschillende zorgpaden; denk daarbij bijvoorbeeld aan colorectaal, pancreas, lever en galblaas. Je bent als zorgprofessional nauw...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen In deze unieke combinatiefunctie bij het UMC Utrecht ga je aan de slag als (junior) verpleegkundige op bijvoorbeeld een chirurgische oncologie afdeling én als junior operatieassistent bij ons op het OK-complex.   Als verpleegkundige lever je hoog complexe zorg aan patiënten die worden of zijn geopereerd. Een uitdagende functie waarin...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen In deze unieke combinatiefunctie bij het UMC Utrecht ga je aan de slag als (junior) verpleegkundige op bijvoorbeeld een chirurgische oncologie afdeling én als junior operatieassistent bij ons op het OK-complex. Als verpleegkundige lever je hoog complexe zorg aan patiënten die worden of zijn geopereerd. Een uitdagende functie waarin je te...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenIn deze unieke combinatiefunctie bij het UMC Utrecht ga je aan de slag als (junior) verpleegkundige op bijvoorbeeld een chirurgische oncologie afdeling én als junior operatieassistent bij ons op het OK-complex.Als verpleegkundige lever je hoog complexe zorg aan patiënten die worden of zijn geopereerd. Een uitdagende functie waarin je te maken...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil!Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als...

  • Administratief Medewerker

    12 uur geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij gedreven en heb je oog voor detail? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de staf EGB, waarin kunnen werken met MS Office erg belangrijk is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve...

  • Doktersassistent KNO

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als doktersassistent op de poli KNO bij het UMC Utrecht heb je te maken met verschillende patiëntengroepen, waaronder de hoofd hals oncologische patiënten. Jij past als doktersassistent je communicatie aan op de patiënt en bent bereid te leren. Want de specialistische zorg op deze afdeling heb je niet in één dag onder de knie, en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Ga jij als communicatie adviseur de Klant Interface Hub verder op de kaart zetten bij onze collega`s en stakeholders? Ben jij een denker én een doener en houd je van de veelzijdigheid van het communicatie vak? Dan is deze rol iets voor jouRelevante, effectieve en spraakmakende communicatie. Daar ga je voor. Jij zorgt dat onze communicatie over onze...