Assistant Private PA

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd
Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. About the Evos head office: The Evos head office is based in Amsterdam and serves as the central hub supporting all Evos terminals across Europe. The office enables collaboration across all terminals and provides essential services in areas such as management, finance, operations, commercial, business development, strategy development, sustainability, HR, HSSEQ, technical / project management, customer service, IT / OT, legal, procurement, and communications.

This role requires professionalism, discretion, and multitasking skills to manage schedules, meetings, correspondence, travel, and office operations. Together with the other Group Personal Assistant, this role ensures a daily physical presence in the office.

Oversee office purchase requisitions, invoices, and purchase orders, maintain filing systems and administrative procedures.
Support Group-related procedures and tasks as assigned, oversee office operations, facility management, and budget (if applicable).
Welcome visitors and new employees, maintain office efficiency, equipment, and supplies.

HBO working level and you have experience in a corporate environment.
Strong written and verbal communication skills in Dutch & English.
Proficient with IT applications and IT infrastructure like Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook & MS Teams).
Ability to work independently and as part of a team.
Part-time working option.
  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client Confidential Amsterdam 32-40 uur Hands-on Flexibel Goede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift) Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client ConfidentialAmsterdam 32-40 uurHands-onFlexibelGoede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift)Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Corporate/M&A zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 tot 3 partners of counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.WAT...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij Normec Amsterdam 36-40 uur >3 jaar ervaring Proactief Organisatorisch en communicatief sterk Teamplayer Normec behoort wereldwijd tot de grootste spelers in de TICC-branche. Het ambitieuze bedrijf groeit razendsnel en wil dat de komende jaren volop blijven doen. Door de CEO en de COO optimaal te ondersteunen, speel je een...

  • Team Assistant bij Loyens

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Team Assistant bij Loyens & Loeff Amsterdam of Rotterdam 32-40 uur Proactief Communicatief sterk Hbo-denk- en werkniveau Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (in woord en geschrift) Als Team Assistant bij Loyens & Loeff ondersteun je meerdere advocaten, fiscalisten of notarissen en ben je nauw betrokken bij verschillende processen in de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client Confidential ~ Goede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift)Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap vooruitdenkt. Sinds de oprichting groeide...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities: The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Het ambitieuze bedrijf groeit razendsnel en wil dat de komende jaren volop blijven doen. Normec is wereldwijd een van de grootste spelers op het gebied van TICC, wat staat voor Testen, Inspecteren, Certificeren en Compliance. In de Benelux is het een van de snelstgroeiende private-equity-owned bedrijven, met een groeicurve die al jaren lijnrecht omhoog gaat....

  • Personal Assistant to EVP

    21 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    This is your chance to play a vital role in a leading hospitality organization, contributing to the smooth running of operations while working in a prestigious office in the heart of Amsterdam.What You'll Be Doing:As a Personal Assistant, you will be the right hand of the EVP, ensuring all aspects of their work are seamlessly managed. Your responsibilities...

  • Assistent-bewindvoerder

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Team Assistant bij Loyens & Loeff Hbo-denk- en werkniveau Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (in woord en geschrift) Als Team Assistant bij Loyens & Loeff ondersteun je meerdere advocaten, fiscalisten of notarissen en ben je nauw betrokken bij verschillende processen in de praktijkgroep. Een uitdagende omgeving waarin je veel kunt leren en mooie...

  • Verzorgende IG in

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NXT Hero Voltijd

    Jij bent de PA die álles regelt (24-32 uur - salaris tot max €4.Personal Assistant die alles regelt – van agendabeheer en e-mailmanagement tot het organiseren van reizen, juridische zaken en samenwerkingen. Deze functie biedt een energieke en creatieve werkomgeving waarin prioriteiten stellen en snel schakelen essentieel zijn. Administratieve...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ImpressiveGreenApple Voltijd

    Als Management Assistant draag je bij aan een efficiënte en soepele werking van het secretariaat en faciliteert positieve samenwerkingen binnen het team. Als Management Assistant ondersteun je drie belangrijke afdelingen binnen deze organisatie: Financial Institutions, Private Equity en Energy. Deze teams richten zich op het maximaliseren van impact,...

  • Junior Assistant Controller

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Are you available for the coming 6-12 months?Are you immediately available and already residing in the Netherlands?Over onze klantOur client is a dynamic investment organization in real estate, agriculture, and technology, located in Amsterdam. It is the financial holding company, where the holding and its real estate subsidiary share an office....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob JOOFNL Voltijd

    Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een echte aanpakker en nauwkeurige PA Notariaat Vastgoed. Ben jij degene die zij zoeken?Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.Jouw baan als Personal Assistant:Als PA Notariaat Vastgoed ondersteun je een team van...