Office Assistant

6 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

Office Assistant bij Client Confidential

  • Amsterdam
  • 32-40 uur
  • Hands-on
  • Flexibel
  • Goede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift)

Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap vooruitdenkt. Een functie waarin jij zelf de regie hebt over hoe je de rol invult en vormgeeft.

Voor wie ga je werken?

Het private-equitybedrijf waar je werkt bestaat sinds 2018. Sinds de oprichting groeide het bedrijf van een kleine organisatie tot een succesvol PE-bedrijf met meer dan veertig medewerkers en met kantoren in Amsterdam-Zuid, München en Brussel. Het team van ervaren professionals investeert in veelbelovende bedrijven en ondersteunt ze op verschillende manieren in hun opbouw en verdere groei.

Van de ruim dertig medewerkers is het grootste deel werkzaam op het kantoor in Amsterdam. Hier zetten zo'n 30-35 ambitieuze mensen zich gepassioneerd in om samen mooie resultaten neer te zetten. De sfeer is open en gemoedelijk, en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën. Het motto luidt: 'work hard, play hard'. Dat vertaalt zich naar regelmatige etentjes, diverse uitjes met het team en wekelijkse sportsessies in het Vondelpark – stuk voor stuk activiteiten die het teamgevoel versterken en bijdragen aan een energieke werkomgeving.

Wat ga je doen?

Er werkt een Office Manager bij het bedrijf, maar de snelle groei vraagt om extra ondersteuning in de vorm van een Office Assistant. Samen met de Office Manager vorm je een geolied team dat ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Dat varieert van het voorbereiden van bijeenkomsten tot het opruimen van meeting rooms; het onboarden van nieuwe collega's en het ontvangen van gasten tot het uitruimen van de vaatwasmachine – en alles daartussenin. Heeft een collega een jubileum, is er een mooie deal gesloten of is er een baby geboren? Jij regelt bloemen, champagne en kraamcadeaus. Ook de organisatie van de jaarlijkse bijeenkomst voor investeerders en andere events ligt in jullie handen. Samen met de Office Manager verdelen jullie onderling de verantwoordelijkheden en taken, waarbij er alle ruimte is om zaken naar je toe te trekken en nieuwe initiatieven te opperen.

Voor deze rol zijn een flexibele instelling en een gastvrije houding essentieel. Vaak ben je het eerste gezicht dat mensen – investeerders, CEO's en andere gasten – zien. Als visitekaartje van het bedrijf weet je precies welke uitstraling en corporate hospitality skills daarbij horen. Je pakt zaken proactief en enthousiast aan, staat open voor iedereen en geen verzoek is je te min. Met jouw eigenschappen, aanpak en persoonlijkheid heb je alles in huis om ervoor te zorgen dat dit dynamische bedrijf in volle vaart verder kan groeien.


  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent Voltijd

    Open to candidates based in the Netherlands (ideally in South Holland or near Voorschoten area) No visa sponsorship is possible Part-time: 24 hours a week Office Assistant/ Executive Assistant: We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our client. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation...

  • Office Assistant

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Dutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...

  • Office Assistant

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and HR-related tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labor management duties....

  • Office Assistant

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nippon Recruitment Voltijd

    About Nippon Recruitment Nippon Recruitment specialises in international recruitment worldwide, with a focus on Japanese companies. On behalf of our customer, a multinational Japanese logistics services provider, located in Amsterdam, we are looking for an Office Assistant, Amsterdam (1291) Part-time, hybrid, fluency in Dutch and English Company...

  • Office Assistant

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Quatt Voltijd

    Are you looking for a fun, part-time job in Amsterdam?Do you enjoy being the first point of contact for our employees and visitors, while keeping our workspace organized?Become an Office Assistant at Quatt and join a fast-growing scale-up with a sustainable mission Help us reach our goal of 3 million installations by 2030 and make a real impact.In this role,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Spirit Hospitality Services is op zoek naar enthousiaste, gastvrije collega die administratief sterk is Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder Een dag als Office Assistant Als Office assistant ben je hét visitekaartje van een prachtig boutique fiscaal advieskantoor op de Herengracht in Amsterdam Je bent namelijk het eerste...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    What is in it for me?A fulltime salary between €2.800,- & €3.500,- per monthA stylish, dynamic, international working environment;A unique opportunity to be part of a fun, friendly and enthusiastic team;Special discounted (staff) rates for 9000+ Marriott hotels worldwide for you, your family and friendsPersonal coaching & training to support you in your...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd

    Vacancy: Personal Assistant About the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers' business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Inside Sales Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Manufacturer Inside Sales Assistant at a manufacture(Ref:MF46127)A leading international electronic components manufacturer based in Amsterdam is seeking a proactive Manufacturer Inside Sales Assistant to join our dynamic European team in Amsterdam. In this role, you will collaborate closely with one or more of our Business Development Managers (BDMs),...

  • Inside Sales Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Manufacturer Inside Sales Assistant at a manufacture (Ref:MF46127) A leading international electronic components manufacturer based in Amsterdam is seeking a proactive Manufacturer Inside Sales Assistant to join our dynamic European team in Amsterdam. In this role, you will collaborate closely with one or more of our Business Development Managers (BDMs),...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nippon Recruitment Voltijd

    Join Our Team: Office Assistant Needed!Nippon Recruitment is proud to partner with a multinational Japanese logistics services provider in Amsterdam. We are seeking an experienced Office Assistant to join their team on a part-time, hybrid basis. In this role, you will provide critical support to the Japanese management and external contacts, ensuring...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dahua Benelux Voltijd

    Company Overview:Dahua Benelux is a leading company in the field of business operations, dedicated to providing exceptional support services to its clients. As an all-round Business Operation Assistant Intern (Chinese Speaker), you will be part of our expanding team and play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office.

  • Office Support Specialist

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Centre People Appointments is seeking a skilled Office Assistant to join their Amsterdam office. The ideal candidate will be responsible for providing administrative support, handling reception and visitor services, and maintaining the office environment.Job DescriptionThe successful candidate will have proficiency in English, valid residency and work permit...

  • Corporate Assistant

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Centre People Appointments is currently seeking an experienced Office Assistant to join their team in Amsterdam.The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including data...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HIKVISION Europe Voltijd

    Hikvision Europe is looking for a Sales Assistant Intern/Operation Intern to join its Hoofddorp office. This role will support regional sales in managing customer orders and shipments.Key responsibilities include:Ensuring accuracy and timeliness in various overseas order systems.Coordinating finance, research and development, supply chain, customs,...

  • Vacature Office Manager

    10 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PortPeople Voltijd

    Functieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Office Administrator

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Centre People AppointmentsA Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is seeking a highly skilled Office Assistant to join their Amsterdam office. The ideal candidate will be responsible for general affairs and administrative tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labour management tasks.Key...

  • Assistant Private PA

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd

    Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. About the Evos head office: The Evos head office is based in Amsterdam and serves as the central hub supporting all Evos terminals across Europe. The office enables collaboration across all terminals and provides essential services in areas such as management, finance, operations, commercial,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Company OverviewA Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Business Operations Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks.The successful candidate will be responsible for telephone and email correspondence, office supplies management...