Executive Assistant

3 weken geleden

Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ten Brinke Voltijd

Benieuwd wat Ten Brinke jou te bieden heeft?

Ben jij de steunpilaar waarop onze Utrechtse vestiging verder kan bouwen?

De directies Bouw en Projectontwikkeling van onze vestiging Utrecht zijn op zoek naar een Executive Assistant die ondersteunt, ontzorgt en verbindt. Jij bent niet alleen een cruciaal aanspreekpunt voor de directie, maar ook voor alle collega's in Utrecht. Daarnaast verzorg je de communicatie van onze projecten op onze website en social media.

Weet jij rust te creëren in een dynamische omgeving en blink je uit in proactief meedenken en organiseren? Dan zoeken wij jou

Wat ga je doen?

  • Je hoofdtaak is het ondersteunen van de directies Bouw en Projectontwikkeling;
  • Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, beheren en archiveren van de e-mail, voorbereiden en opvolgen van afspraken en bewaken van deadlines;
  • Je maakt presentaties voor de diverse projecten;
  • Je verzorgt de interne- en externe (project)communicatie. Denk daarbij aan de projectwebsites, pers, social media en intranet. Hierin werk je samen met de collega's van de afdeling Marketing & Communicatie;
  • Ondertussen houd je de (kantoor)voorraad bij, overziet de reservering van vergaderruimtes en ontvang je onze gasten;
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en organiseert bedrijfsevenementen zoals start verkoop, start bouw, maar ook het jaarlijkse bedrijfsuitje.

Voor wie en waar ga je werken?

Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Samen met circa 1.300 collega's genereren we een gemiddelde jaaromzet van circa 1,2 miljard euro. In Nederland zijn onze vestigingen vertegenwoordigd in Almelo, Doetinchem, Helmond en Utrecht.

Jouw werkplek bevindt zich in onze Utrechtse vestiging in Nieuwegein, waar momenteel ca. 30 collega's werkzaam zijn. Een jong, enthousiast en gedreven team met collega's uit alle hoeken van Nederland. Wij zijn een enthousiast, gezellig en informeel team met allemaal hetzelfde doel: mooie en ambitieuze projecten ontwikkelen en realiseren. Wij houden van ondernemerschap, eigenaarschap en daadkracht. Ook is er altijd ruimte om te leren, want er is ervaring genoeg bij Ten Brinke.

Welke talenten- en vaardigheden zien we graag?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (Executive assistant, management assistent, directie secretaresse, office management) in een grotere organisatie;
  • Creatief en vaardig in het schrijven van teksten voor social media, ervaring is een pre;
  • Proactief, flexibel, communicatief vaardig en een gezonde dosis humor;
  • Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office pakketten
  • Ervaring met diverse website omgevingen en ervaring met Canva is een pre;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift, de Engelse en Duitse taal zijn een pre;
  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en afwisselende functie met veel vrijheid;
  • Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 bij te kopen, een goed pensioen, korting op aanvullende pakketten bij de ziektekostenverzekering, een laptop en telefoon van de zaak;
  • Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Ten Brinke Academy met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden;
  • Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van ons fietsplan bij een vast contract

Meer over Ten Brinke

Werken bij Ten Brinke betekent onderdeel zijn van een succesvol en financieel gezond familiebedrijf met uitdagende projecten. Wij ontwikkelen, bouwen, financieren, beheren en verkopen vastgoed en hebben een stevige marktpositie opgebouwd. Voor ondernemers, onderaannemers, beleggers, gemeenten, collega-ontwikkelaars en woningcorporaties zijn wij uitgegroeid tot een vertrouwde partner.

Dat wij een familiebedrijf zijn zie je terug in onze cultuur, waarden en platte organisatiestructuur. Onze kernwaarden B ewust, B etrokken en B ekwaam staan daarbij centraal in onze aanpak. In jouw functie herken jij je in deze kernwaarden.

Maak jouw ambitie waar bij Ten Brinke

Klik op de sollicitatieknop om te solliciteren. Vragen of meer informatie? Neem contact op met onze collega Glen Bruinier.

Email: gbruinier@tenbrinke.com

M +31 621343603

  • HYBRID Executive Assistant to CEO

    1 week geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    We're looking for a highly organized, proactive, and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our CEO and enhance operational efficiency.

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ten Brinke Voltijd

    Benieuwd wat Ten Brinke jou te bieden heeft? Ben jij de steunpilaar waarop onze Utrechtse vestiging verder kan bouwen? De directies Bouw en Projectontwikkeling van onze vestiging Utrecht zijn op zoek naar een Executive Assistant die ondersteunt, ontzorgt en verbindt. Jij bent niet alleen een cruciaal aanspreekpunt voor de directie, maar ook voor alle...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ten Brinke Voltijd

    Je verzorgt de interne- en externe (project)communicatie. Ondertussen houd je de (kantoor)voorraad bij, overziet de reservering van vergaderruimtes en ontvang je onze gasten; Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Een jong, enthousiast en gedreven team met collega's uit alle...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    Take your career to the next level by joining a leading eCommerce company that's redefining the industry for a greener and happier planet. With an extensive array of stores across diverse niches and countries, we offer limitless opportunities where ambition fuels success.Discover your path to eCommerce freedom with usThe Company in a NutshellGTEcom BV was...

  • Executive Assistant to the CEO

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    Take your career to the next level by joining a leading eCommerce company that's redefining the industry for a greener and happier planet. With an extensive array of stores across diverse niches and countries, we offer limitless opportunities where ambition fuels success.Discover your path to eCommerce freedom with us The Company in a NutshellGTEcom BV was...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ten Brinke Voltijd

    Je verzorgt de interne- en externe (project)communicatie. Ondertussen houd je de (kantoor)voorraad bij, overziet de reservering van vergaderruimtes en ontvang je onze gasten; Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Een jong, enthousiast en gedreven team met collega's uit alle...

  • Management Assistent Technisch Beheer

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ballast Nedam Bouw Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat alles voor het team geregeld wordt of dit nou een belangrijke afspraak in een overvolle agena is of een leuk presentje bij een jubileum. Dus, ben jij het nieuwe organisatietalent van onze Technical Services? Als Management Assistent bij het onderdeel Technical Services van Ballast Nedam,werk je direct voor onze Executive Director en...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ballast Nedam Bouw Voltijd

    Jouw uitdaging Jij zorgt ervoor dat alles voor het team geregeld wordt of dit nou een belangrijke afspraak in een overvolle agenda is of een leuk presentje bij een jubileum. Geen uitdaging is te groot of te klein voor jou. Dus, ben jij het nieuwe organisatietalent van onze Technical Services? Lees dan gauw verder Wat ga je doen Als Management Assistent...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland WSP Nederland Voltijd

    WSP is 's werelds toonaangevende ingenieursbedrijf, gespecialiseerd in infrastructuur, transport, milieu, energie en gebouwen._ - We hebben een duidelijke visie over hoe we de wereld een betere plek willen maken, door gemeenschappen te ondersteunen en te focussen op wat echt belangrijk is voor onze toekomst. _ - Stel je een betere toekomst voor ons allemaal...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland VolkerWessels Voltijd

    **Executive Assistant** In onze dynamische telecomwereld verandert er veel en snel. Dat vraagt flexibiliteit, oplossend vermogen en samenwerking van elke Hanab'er. Onze directie is trots op dit DNA en zoekt dit ook in haar Executive Assistant. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook nog als sparringpartner op te treden in de rol van...

  • Personal Assistant to The CEO

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland GT Ecom B.V. Voltijd

    **Discover your path to eCommerce freedom with us!** **The Company in a Nutshell** We are committed to cultivating a culture of hard work, freedom and responsibility, constant improvement, and positivity in our team. **The Upsides of Working with Us** - Thrive in a results-driven environment with the autonomy to shape your own approach - Achieve a great...

  • {Dutch Speaking} Executive Assistant

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Ten Brinke Voltijd

    Je verzorgt de interne- en externe (project)communicatie. Ondertussen houd je de (kantoor)voorraad bij, overziet de reservering van vergaderruimtes en ontvang je onze gasten; Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Een jong, enthousiast en gedreven team met collega’s uit...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Ballast Nedam Bouw Voltijd

    Jouw uitdaging Jij zorgt ervoor dat alles voor het team geregeld wordt of dit nou een belangrijke afspraak in een overvolle agenda is of een leuk presentje bij een jubileum. Geen uitdaging is te groot of te klein voor jou. Dus, ben jij het nieuwe organisatietalent van onze Technical Services? Lees dan gauw verder! Wat ga je doen Als Management Assistent...