Management Assistent

3 weken geleden

Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ballast Nedam Bouw Voltijd

Jouw uitdaging
Jij zorgt ervoor dat alles voor het team geregeld wordt of dit nou een belangrijke afspraak in een overvolle agenda is of een leuk presentje bij een jubileum. Geen uitdaging is te groot of te klein voor jou. Dus, ben jij het nieuwe organisatietalent van onze Technical Services? Lees dan gauw verder

Wat ga je doen
Als Management Assistent bij het onderdeel Technical Services van Ballast Nedam,werk je direct voor onze Executive Director en ondersteun je de directeuren en afdelingshoofden binnen zijn team.

Het team Technical Services ondersteunt de operationele bedrijfsonderdelen Ballast Nedam op het gebied van veiligheid, kwaliteit, duurzaamheid, digitalisering, innovatie en corporate marketing & communicatie. Daarnaast valt alle beheer van materieel en equipment, het beheer van onze eigen gebouwen en ook ICT onder Technical Services.

Je regelt graag alles tot in de puntjes en bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen afspraken, het organiseren van meetings en de jaarljkse zomer- en kerstborrel, het boeken van zakenreizen en het behandelen van correspondentie. Je onderhoudt interne en externe contacten en bent centraal aanspreekpunt: Je weet verzoeken en informatie te filteren, naar de juiste personen door te sturen en zorgt voor opvolging. Je bent sterk in prioriteiten stellen. Geen dag is hetzelfde en vaak wijzigen plannen verschillende keren per dag.

Daarnaast ben je een administratieve held. Je zorgt ervoor dat zaken zoals inkooporders geregeld en bijtijds verstuurd worden en regelt een deel van de onboarding van nieuwe collega's zoals het aanvragen van ICT-benodigdheden en het plannen van de kennismakingsgesprekken. Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren, een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd

Word jij van bovenstaande super enthousiast en denk je bij jezelf: 'Dit is een uitdaging die ik maar al te graag aan ga' Solliciteer dan direct.

Jouw profiel

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau; een aanvullend opleiding voor bijvoorbeeld Management Assistent of Directiesecretaresse is een pré;
  • Je hebt om en nabij vijf jaar ervaring als Management Assistant, of je bent werkzaam geweest in een vergelijkbare rol als Directiesecretaresse of Personal Assistant;
  • Je bent een echte puzzelaar met agenda's, kunt goed prioriteren en hebt een pro-actieve werkouding;
  • Je bent representatief, communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels en goed georganiseerd.

Wij bieden

  • 13x een salaris tot maximaal € 4.500,- bruto per 4 weken (afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
  • 30 vakantiedagen en individueel budget;
  • Collectief pensioen en collectieve zorgverzekeringen;
  • Een laptop & smartphone.

     

Over Ballast Nedam

Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale invloeden. We richten ons op mensen en resultaten. Met grote toewijding bouwen we samen met onze partners aan een duurzame leefomgeving. Elke dag dagen we onszelf uit om te verbeteren. Dat betekent dat we onszelf hard maken om toegevoegde waarde voor onze klanten te creëren en om het welzijn van onze leefomgeving te verbeteren. We zijn open-minded, gretig om te leren en gericht op het maken van echte verbinding. We passen onze unieke manier van werken toe om mooie werken te realiseren, in Nederland en daarbuiten. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn onze speerpunten. We zijn er trots op deel uit te maken van Rönesans Holding, nummer 9 in de lijst van Europa's grootste internationale aannemers. Wij zijn Ballast Nedam, we Challenge to Improve.

Wij kijken uit naar jouw reactie
Interesse in deze uitdaging als Management Assistent? Solliciteer dan vandaag nog Wees er snel bij, want de vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Heb je nog vragen over de functie, dan kan je contact opnemen met Nino Steenbergen, Corporate Recruiter, via n.steenbergen@ballast-nedam.nl of bel/app naar 06-42922558.

Acquisitie door werving en selectie-, detacheringsbureaus of andere bemiddelingsbureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten die zonder overleg worden voorgesteld als Management Assistent zullen niet in behandeling worden genomen.

 

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ten Brinke Voltijd

    Je verzorgt de interne- en externe (project)communicatie. Ondertussen houd je de (kantoor)voorraad bij, overziet de reservering van vergaderruimtes en ontvang je onze gasten; Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Een jong, enthousiast en gedreven team met collega's uit alle...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ten Brinke Voltijd

    Benieuwd wat Ten Brinke jou te bieden heeft? Ben jij de steunpilaar waarop onze Utrechtse vestiging verder kan bouwen? De directies Bouw en Projectontwikkeling van onze vestiging Utrecht zijn op zoek naar een Executive Assistant die ondersteunt, ontzorgt en verbindt. Jij bent niet alleen een cruciaal aanspreekpunt voor de directie, maar ook voor alle...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Ten Brinke Voltijd

    Benieuwd wat Ten Brinke jou te bieden heeft? Ben jij de steunpilaar waarop onze Utrechtse vestiging verder kan bouwen? De directies Bouw en Projectontwikkeling van onze vestiging Utrecht zijn op zoek naar een Executive Assistant die ondersteunt, ontzorgt en verbindt. Jij bent niet alleen een cruciaal aanspreekpunt voor de directie, maar ook voor alle...

  • Management Assistent Raad Van Bestuur

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland ZorgSpectrum Voltijd

    **Management Assistent Raad van Bestuur**: ZorgSpectrum is op zoek naar een Management Assistent voor de Raad van Bestuur voor 32 uren per week. Ben jij een enthousiaste, ervaren en initiatiefrijke spil in het bestuursteam die de Raad van Bestuur van ZorgSpectrum komt ondersteunen en ontzorgen? In een sector die ertoe doet en waar veel staat te gebeuren de...

  • Assistent Controller

    1 week geleden

    Nieuwegein, Nederland Circle8Group Voltijd

    **09 | 12 | 2024** Ben jij binnenkort Assistent Controller bij Circle8? Wij zoeken een collega met sterke analytische vaardigheden gericht op kwaliteit en resultaten. Kom jij met jouw expertise meewerken in onze prachtige, groeiende en ambitieuze organisatie? **Wij zoeken een Assistent Controller**: Bij Circle 8 ben jij als Assistent Controller een...

  • Assistent Vestigingsmanager

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Zonmaat Voltijd

    **Assistent Vestigingsmanager** Fulltime (40 uur) - Nieuwegein **Ben jij een echte aanpakker met een talent voor plannen, organiseren en coördineren? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als Assistent Vestigingsmanager bij Zonmaat in Nieuwegein!** **Wat doe je in deze functie?** Als Assistent...

  • Vacature Office Manager

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland PortPeople Voltijd € 3.375

    Functieomschrijving: Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega’s? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...

  • Verkoopmedewerker Tankstation

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland TotalEnergies - Nieuwegein Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons onmisbaar. Je bent pas tevreden wanneer de klanten met een glimlach de winkel verlaten. In de functie verkoopmedewerker heb je te...

  • Weekend Verkoopmedewerker Tankstation

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland TotalEnergies - Nieuwegein Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Zoek jij een bijbaan om wat extra te verdienen? Ben jij beschikbaar in de weekenden en de vakantieperioden? Solliciteer dan snel! Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons...

  • Filiaalmanager Bouwmarkt

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Gamma Voltijd

    Wil jij je energie en kennis als manager bij een grote bouwmarktketen inzetten, en kan dat niet in je huidige baan? Dan ben jij degene die we zoeken! We zoeken een ervaren filiaal manager voor een van onze GAMMA vestigingen, een filiaal dat naast commercieel resultaat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. **Wat doe...

  • Warehouse Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Paquetes, paczki, pachete & pacotes zijn zomaar een aantal vertalingen van het woord ‘pakketjes’. Deze talen kom jij tegen wanneer je gaat werken bij PostNL in Nieuwegein. Als warehouse manager kun je tot € 3800 euro per maand verdienen. Daarbovenop komt nog toeslag als je in de avond en het weekend werkt! Er is natuurlijk meer...

  • Financial Controller

    1 week geleden

    Nieuwegein, Nederland Circle8Group Voltijd

    **01 | 11 | 2024** Ben jij binnenkort Financial Controller bij Circle8? Wil jij een sleutelrol spelen in het waarborgen van financiële stabiliteit, transparantie en groei? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Doel van jouw functie**: Bij Circle8 ben jij als Financial Controller een onmisbare schakel als het gaat om waarborgen van financiële stabiliteit en...

  • Logistiek Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Met jouw professionele kwaliteiten heb jij de beste logistieke inzichten. Jij weet als geen ander hoe jij een proces moet leiden. Als logistiek manager kun je tot wel € 3800 per maand verdienen. Daarbovenop komen nog toeslagen. Dus dit is de tijd, dit is jouw kans! Lees hier meer over jouw nieuwe baan in de logistiek! **Wat bieden...