Executive Assistant

WSP is 's werelds toonaangevende ingenieursbedrijf, gespecialiseerd in infrastructuur, transport, milieu, energie en gebouwen._
- We hebben een duidelijke visie over hoe we de wereld een betere plek willen maken, door gemeenschappen te ondersteunen en te focussen op wat echt belangrijk is voor onze toekomst. _
- Stel je een betere toekomst voor ons allemaal voor - en een betere toekomst voor jou. _Wij zijn WSP_

Vanwege significante groei in Nederland, zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor onze CEO

**Hoe ziet jouw nieuwe rol eruit?**

Ben jij een proactieve, scherpe denker met een talent voor organiseren en een feilloos gevoel voor prioriteiten? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft? Dan is deze rol als Executive Assistant bij WSP in Nederland perfect voor jou

Jouw rol
Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bij jou komt alle informatie binnen: mails, telefoontjes en post. Jij selecteert, ordent en adviseert, waardoor je overzicht houdt en de juiste prioriteiten stelt. Daarnaast stuur je het nog nieuw vorm te geven directiesecretariaat aan.

Dit ga je doen:

- Maken van presentaties en het onderhouden van documenten met behulp van PowerPoint en Excel
- Organiseren en beheren van internationale reizen, inclusief het opstellen van reisplanningen en het regelen van benodigde documenten.
- Organiseren van Meetings & Conferenties
- Aansturen van directiesecretariaat (3FTE)

**Wat zien wij graag in jou?**

Jij bent een organisatorisch talent met een proactieve mindset. Je schakelt snel, behoudt het overzicht en weet als geen ander hoe je prioriteiten stelt zonder de details uit het oog te verliezen. Je bent representatief, communicatief ijzersterk en weet hoe je de werkwijze van de CEO kunt aanvoelen en ondersteunen. Daarnaast floreer je in een dynamische omgeving en draag je actief bij aan de groei en cultuur van WSP.

Wat neem je mee?
- Een hbo werk en denkniveau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant.
- Een positieve mindset en een passie voor het creëren van structuur en het stimuleren van efficiëntie
- Beschikbaarheid van mínimaal 36 uur per week (werkweek in overleg).
- Ervaring met MS office, met name Teams, Excel en PowerPoint

**Zo voel jij je helemaal thuis**:

- Een werkomgeving geïnspireerd door **diversiteit**, gedreven door inclusie.
- Ons flexibele werkbeleid - We erkennen het belang van een goede **werk-privébalans**en moedigen je aan om die van jou te vinden.
- WSP draait om het **verbeteren van de wereld** om ons heen, inclusief het milieu, transportinfrastructuur, gebouwen en landgebruik.
- Uitstekende carrièreperspectieven. We groeien snel en elke dag streven we ernaar onszelf te overtreffen.
We staan open voor jouw ideeën en willen **nieuwe** dingen proberen. We hebben een ondersteunende omgeving die investeert in jouw **ontwikkeling** en training.
- WSP draait om het omarmen van een cultuur van **samenwerking** met collega's die opvallen door hun **vaardigheden**. Kom en ontdek ons fantastische team

**Ons wervingsproces**:

- Telefonisch interview: We beginnen met een telefonisch interview met Talent Acquisition om je beter te leren kennen en je ervaring te bespreken.
- Manager Interview: Je ontmoet ons team en het afdelingshoofd om je technische en culturele vaardigheden te beoordelen.
- Interview met de Business Unit Director: Je houdt een gesprek met de Business Unit Director om je potentiële rol en onze strategische visie te bespreken.

**Over WSP***:
Bij het overwegen van een carrière verandering is het essentieel om te werken voor een bedrijf dat aansluit bij jouw waarden en doelen, een plek waar je je thuis kunt voelen.

We zijn één van 's werelds toonaangevende ingenieurs
- en professionele dienstverleningsbedrijven. Onze vertrouwde medewerkers delen een gemeenschappelijk doel om een positieve en blijvende impact te maken op de gemeenschappen die we bedienen door een cultuur van innovatie, integriteit en inclusie.

**Twijfel je om te solliciteren? Doe het gewoon** We zijn trots op het bevorderen van diversiteit, gelijke kansen en professionele integratie binnen onze teams, en we zijn ervan overtuigd dat onze verschillen en een inclusieve werkomgeving bijdragen aan onze ontwikkeling. Alle sollicitaties worden zorgvuldig overwogen.
- With us, you can._

**#WeAreWSP**

**#LI-MV2