Senior Contracting Assistant

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aptonet Inc Voltijd

Job Title: Senior Contracting Assistant

Reference Number: 13546

Location: Off-site (Remote) Netherlands

Start Date: April 30, 2025

Contract Length: 1,115 hours

Application Deadline: March 20, 2025

Security Clearance: Not required

Position Overview:

The Senior Contracting Assistant will be responsible for managing and administering procurement contracts to ensure compliance and timely execution of tasks. This role involves drafting, coordinating, soliciting, evaluating bids, and awarding contracts. The assistant will liaise with contractors, handle contract administration tasks, and support internal stakeholders on procurement-related matters.

Key Responsibilities:

  • Manage all aspects of procurement contracts, including drafting, coordination, solicitation, bid evaluation, discussions, and contract awards.​
  • Liaise with contractors to ensure compliance and timely completion of tasks.​
  • Perform contract administration tasks, such as processing changes and amendments.​
  • Review business cases to determine appropriate procurement routes.​
  • Investigate, resolve, or escalate procurement-related issues.​
  • Support internal customers with procurement-related matters.​
  • Contribute to ACQ and NCIA reporting.​
  • Keep the line manager informed of issues and concerns.​
  • Perform any other duties as required.​

Required Qualifications:

  • Higher vocational training in a relevant discipline with a minimum of 2 years of experience, or secondary education with 4 years of experience.​
  • Knowledge of financial record monitoring and compliance.​
  • Understanding of appropriate procurement methods.​
  • Experience with automated data processing tools.​
  • Advanced skills in spreadsheet and word processing applications.​
  • Strong oral and written communication skills.​
  • Experience with high-value, high-volume framework contracts.​
  • Experience with performance-based contracts, including reviewing Statements of Work.​

Desirable Qualifications:

  • Knowledge of NATO procurement, personnel, and related policies.​
  • Experience in an international military and civilian environment.​

Additional Information:

  • The position is remote, with up to 12 trips to Belgium per year.​
  • No security clearance is required for this role.​

Application Process:

Interested candidates should submit their applications by March 20, 2025. Please ensure all relevant qualifications and experiences are clearly detailed in your application.


  • Assistant Contracts Officer

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    We are looking for an Assistant Contracts Officer who will join the Octagon Professionals projects team at the European Space Agency in Noordwijk (ESTEC) . Support tasks are required to be carried out by the Contractor through the provision of specialist personnel as detailed (in a non-exhaustive manner) below: Assisting one or more ESA Contracts...

  • Executive Assistant

    14 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende tijdelijke rol? Wij zoeken iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt en helpt hun taken efficiënt en effectief te vervullen. In deze dynamische functie werk je nauw samen met d...

  • Management Assistant Senior

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Een gedreven team in AmsterdamWe zijn op zoek naar een gepassioneerde Bedrijfsbeheerder die bij ons gezonde team past. Als senior management assistant word je een integraal onderdeel van ons dagelijkse leven. Je bent verantwoordelijk voor de alledaagse activiteiten en biedt administratieve steun aan onze oprichters.Wat ga je doen?Je zult de belangrijkste...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bent u een ervaren Executive Assistant met affiniteit voor interim werk? We zijn op zoek naar iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt bij het uitvoeren van hun taken. U zult nauw samenwerken met onze klanten en deelnemen aan strategische projecten om succes te behalen.Wat kan je verwachten?Als Interim Management Assistant bij ons team, kunt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant (32 uur) die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende interim opdracht? Wij zoeken iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt en helpt hun taken efficiënt en effectief te vervullen. In deze dynamische functie werk je nauw...

  • Assistant Contracts Officer

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    We are looking for an Assistant Contracts Officer who will join the Octagon Professionals projects team at the European Space Agency in Noordwijk (ESTEC) . If you are passionate about the Space industry and would like to join an international environment, read more and apply today Please, be aware that the successful candidate will be employed by ...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.Krijg jij...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities: The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Administrative Assistant

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant - Operations to join our team. As an interim department coordinator, you will provide critical support to various teams, ensuring seamless operations and exceptional results.About the Role:Maintain accurate and up-to-date calendars for senior executives, scheduling internal and...

  • Senior Contract Manager

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Linthorst Voltijd

    Contractmanager / Klantteammanager Technisch Beheer Ben jij de Senior Contractbeheerder die toe is aan een vervolgstap of zit je als Contractmanager niet op de juiste werkplek? Heb je ruime kennis van en ervaring binnen de installatietechniek, zijn werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties je absoluut niet vreemd? Ben jij ervaren in het beheren...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vibe Group Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een scherp analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden? Als Senior Support Officer maak jij impact binnen onze dynamische organisatie. Met jouw analytische en communicatieve skills zet je processen naar je hand en draag je bij aan het succes van Vibe GroupWAT DOET EEN SENIOR CONTRACT SUPPORT OFFICER BIJ...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vibe Group Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een scherp analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden? Als Senior Support Officer maak jij impact binnen onze dynamische organisatie. Met jouw analytische en communicatieve skills zet je processen naar je hand en draag je bij aan het succes van Vibe Group WAT DOET EEN SENIOR CONTRACT SUPPORT OFFICER BIJ...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Dutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you'll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You'll be responsible for maintaining and...

  • Finance Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Ref: KA46019A Japanese manufacturer in the Netherlands is currently recruiting a Junior Finance Assistant to join their European team in Amsterdam.In this position, you will be offered a varied role, which covers all general aspects of financial accounting and comes with the potential to develop further within the company.This role will be an integral part...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and HR-related tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labor management duties....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Senior Buyer Contracten

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Lean Six Search | Supply Chain Recruitment Voltijd

    Our client, a global FMCG group, is seeking to recruit a Project Buyer - Indirect spend: This is a 1-year contract employment. We are looking for a fluent French speaking professional, based in the area of Amsterdam. You are passionate about the world of food&beverage, with an appetite for working in a company whose purchasing strategy revolves around...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Looking for a dynamic and rewarding role within a leading international organization? As an Executive Assistant in Amsterdam, you'll work in a multicultural environment, supporting senior leaders with high-level responsibilities and gaining valuable experience. Enjoy a collaborative workplace, professional growth opportunities, and the chance to make a...