Personal Assistant
2 weken geleden
Als PA biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. Daarnaast zorg je zelfstandig voor een adequate overdracht van informatie.
Complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking, termijnenlijsten, voorbereiden van meetings van A tot Z, emailbeheer (namens onze advocaten) en persoonlijke administratie van partners en counsels.
~ Administratieve taken rondom dossierbeheer.
~ Samen met onze compliance afdeling ben je verantwoordelijk voor het KYC proces.
~ Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.
Natuurlijk ben je als PA in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van partners en counsels te verwerken. Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
~ Een gemotiveerd, groeiend en hecht team waarmee je kunt sparren.
~ Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Je werkt nauw samen met twee andere PA's binnen dezelfde praktijkgroep. Deze groep is dynamisch en brengt elke week nieuwe uitdagingen. Onze praktijkgroep M&A werkt aan grote transacties en adviestrajecten, waarbij je bijdraagt aan zaken die de volgende ochtend in de krant kunnen staan.
EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT
Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.
Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (team lead practice group support) of Kia Brouwers (team lead practice group support). Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's.
-
Personal Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING VoltijdVoor de afdeling ING Huizen & Servicepunten, onderdeel van Tribe Daily Banking & Mobile Led, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat werken voor de Product Area Lead Business Continuity & Development en de Lead ING Huizen & Servicepunten. Specifieke taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en...
-
Personal Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij goed in organiseren en hou je van afwisselend werk?Wij zoeken een ervaren Personal Assistant die graag ondersteunt en altijd een stap vooruit denkt. In deze rol help je een drukbezette CEO met het plannen van afspraken, organiseren van taken en zorgen dat alles soepel verloopt. Vind jij het leuk om dingen goed te regelen en houd je van een dynamische...
-
Personal Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland No Brothers VoltijdWat ga je doen ? Als proactieve en georganiseerde Personal Assistant ondersteun je de CEO en CFO van een grote en toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in energie, nutsvoorzieningen, bouw en telecom. Het gaat om een gevarieerde en uitdagende functie, want je fungeert als rechterhand van niet één, maar twee directeuren tegelijkertijd. Jij...
-
Personal Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos VoltijdVacancy: Personal AssistantAbout the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers' business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...
-
Executive Personal Assistant
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Henriette Linens Voltijd**Job Overview:**Hiring a highly skilled and organized individual for an exciting opportunity as an Executive Personal Assistant at Henriette Linens. The ideal candidate will have exceptional communication skills, be resourceful and a creative thinker.About the Role:As an Executive Personal Assistant, you will be responsible for daily communication with our...
-
Personal Assistant Litigation
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdVoor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...
-
Personal Assistant Litigation
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdVoor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...
-
Personal Assistant Litigation
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdVoor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...
-
Senior Personal Assistant Real Estate
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdVoor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.Krijg jij...
-
Senior Personal Assistant Real Estate
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdVoor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.Krijg jij...
-
Personal Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus DeeltijdDit ga je doen Ben jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager. Jij bent de rechterhand van de CEO daarnaast ben jij het visitekaartje van...
-
Personal Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de...
-
Personal Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO. Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier een nieuw pand wat uiteindelijk jouw thuisbasis gaat worden....
-
Senior Personal Assistant M&A
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdVoor onze praktijkgroep Corporate/M&A zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 tot 3 partners of counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.WAT...
-
Senior Personal Assistant M&A
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdVoor onze praktijkgroep Corporate/M&A zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 tot 3 partners of counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.WAT...
-
Senior Personal Assistant M&A
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdVoor onze praktijkgroep Corporate/M&A zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 tot 3 partners of counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. ...
-
Personal Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Henriette Linens VoltijdAbout Us">Henriette Linens is a reputable organization seeking an exceptional candidate to fill the role of Personal Assistant - Production Support. Our team values dedication, resourcefulness, and creativity in all aspects of our work.">Job Description">We require an individual with excellent communication skills to assist our production team daily. This...
-
Amsterdam - Personal Assistant Tax
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dentons VoltijdWe are looking for youWe are currently looking for a Personal Assistant for our Dentons Amsterdam office to provide support to our dynamic Tax Practice Group. Are you the organized, energetic and pro-active Personal Assistant we are looking for? In this role, you will play an important role in providing top-tier administrative support to three Partners and...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff VoltijdIn deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Krijg jij energie van het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Draai jij jouw hand daarnaast niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van reizen? Als PA bied je organisatorische en administratieve...
-
Personal Assistant to Country CEO Benelux
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Commerzbank AG VoltijdAre you an experienced Personal Assistant seeking a dynamic opportunity within the banking sector? Do you possess exceptional verbal and written communication skills, outstanding organizational capabilities, and a strong interest in financial services? If so, we invite you to apply for this rewarding position that offers competitive compensation,...