Secretaresse

2 weken geleden

Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

**:Functieomschrijving

Ga je voor het pure secretaressewerk? Dan is deze baan niks voor jou. Want als Secretaresse bij IVO Rechtspraak ben je een echte duizendpoot die ook officemanagement doet. Bovendien werk je voor meerdere afdelingen. Een leuke, afwisselende én zelfstandige job, bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. We zijn verantwoordelijk voor het blijvend leveren van hoogwaardige IV-dienstverlening en zijn de motor van de digitalisering van de Rechtspraak volop in ontwikkeling.

**Dit doe je als Secretaresse bij IVO Rechtspraak**
Je zit in een pool van Secretaresses en werkt veel samen met andere stafafdelingen. Een fijne club die goed met elkaar samenwerkt en afspraken maakt over flexibele werktijden. Elk van jullie ondersteunt managers en teamleiders van een aantal afdelingen van IVO Rechtspraak. Hoeveel afdelingen je precies onder je hoede krijgt, overleggen we samen.

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning. Thema’s als hospitality staan bij ons hoog in het vaandel. On
- en off boarding van medewerkers is dan ook een belangrijk onderdeel van ons vakgebied.

Je bent goed in het stellen van prioriteren en grensbewaking en adviseert hierover aan je manager. Je creëert hiermee ruimte voor je manager en zijn omgeving en ontzorgt om de zaken soepel te laten verlopen. Je beheert bijvoorbeeld in overleg de agenda en mail en je maakt notulen of actielijsten na een vergadering. Maar je bent ook een vraagbaak voor alle mensen die op je afdelingen werken. En je zorgt dat nieuwe collega’s in een gespreid bed terechtkomen. Zo arrangeer je bijvoorbeeld praktische zaken als hardware en toegang tot systemen. Bij het inhuren van externe medewerkers zet jij de vraag uit bij onze inkopers via Leonardo en organiseer je de vele gesprekken en overleggen. Verder regel je met net zoveel plezier een externe meeting, jaarlijkse uitjes, workshops als een bloemetje voor een collega.

Wat je werk nog interessanter maakt: bij IVO Rechtspraak zitten we midden in een verandertraject waarbij we nieuwe werkvormen implementeren. Het verandertraject is ook van invloed op de verdere professionalisering van jouw functie. Je geeft daar zelf proactief invulling aan.

Doe je graag veel verschillende dingen? Word jij er blij van anderen te helpen? En kun je goed met IT-systemen overweg? Dan is de kans groot dat we op zoek zijn naar jou
**Functie-eisen

**Wat we van jou verwachten**
Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

- Je hebt mbo / hbo werk
- en denkniveau
- Je hebt mínimaal twee jaar werkervaring
- Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office, maar weet ook makkelijk je weg te vinden in andere applicaties
- Je spreekt en schrijft goed Nederland
- Je bent servicegericht, proactief, assertief

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

**Pluspunten van deze functie**
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

- **Contract**:een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- **Salaris**:je komt terecht in salarisschaal 7 (mínimaal € 3016 en maximaal € 3879,75 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je kennis en werkervaring.
- **Keuzebudget**:16,5% van je jaarsalaris (maximaal € 640) om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
- **Doorgroeimogelijkheden**:je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. En bij onze IVO Academie kun je allerlei trainingen en opleidingen doen.
- **Werk-privébalans**:Je werkt veelal op kantoor, maar kunt ook deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek. Je werktijden/-dagen gaan in overleg met je teamleider / collega’s, maar je werkt in ieder geval op woensdag of vrijdag.
- **Vakanties en vrije dagen**: je hebt 144 vakantie
- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat zijn dus in totaal 26 dagen.
- **Gratis OV**: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
- **Pensioen**:je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.
- **Leuke activiteiten**: een teamdag, borrelmiddagen, een after summer-feester gebeurt van alles. Of organiseer ook zelf iets met je collega’s, van padel tot yoga of een p

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...

  • Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    BK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Rechtbank Secretaresse Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse Vacature UtrechtBekijk onze vacature voor een secretaresse in Utrecht bij Pienk.Over de baanWe zoeken een professionele en nauwkeurige secretaresse voor 32 uur per week bij ons kantoor in Utrecht. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten, het beheren van dossiers en het opstellen van correspondentie.Met jouw ervaring en...

  • Secretaresse Vastgoed

    6 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Bosch

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Secretaresse voor zakelijke diensten

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Secretaresse voor onze vestiging in Utrecht. In deze functie als Secretaresse zul je deel uitmaken van een jong en dynamisch team.Voor wie is dit ideale baan?We zijn op zoek naar iemand die open, flexibel en communicatief sterk is. Je bent gemotiveerd om te werken in een afwisselende omgeving met verschillende taken en projecten. Je bent ook...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan “Wat het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk maakt? Onze collega’s Jessica en Ineke kunnen dit het beste vertellen: “_Bij ons zijn dat vier dingen: de afwisseling in het werk, de vrijheid binnen je functie en de collega’s en werksfeer. De afwisseling in het werk omdat je met veel verschillende rechtsgebieden te...

  • Secretaresse / Office Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...