Onderwijscoördinator Departement Sustainable

Als onderwijscoördinator van het departement Sustainable Development heb je een back-office sleutelrol in de organisatie en kwaliteitszorg van onze 2 bachelor
- en 6 masteropleidingen. Daarnaast bieden we 5 minoren en 2 LAS hoofdrichtingen aan.

**Wat ga je doen?**:
In deze rol bied je voor al de onderwijsprogramma’s van het departement vooral uitvoerende ondersteuning. Daarbij ben je ook de vraagbaak voor docenten, programmaleiders, studieadviseurs en management. Kortom: je bent een spin in het complexe onderwijsweb.

Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Je komt te werken in een team met vier collega-onderwijscoördinatoren van Sustainable Development. Daarnaast werk je samen met de afdeling Onderwijs
- en Studentzaken van de faculteit Geowetenschappen en met onderwijscoördinatoren van andere opleidingen binnen de faculteit. Recentelijk is het Netwerk Onderwijscoördinatoren UU gestart, waarin je ervaring en kennis deelt met onderwijscoördinatoren van de gehele universiteit.

Binnen het onderwijscoördinatieteam wordt samengewerkt op dossiers. Concreet gezegd zal je op bepaalde vlakken een duo vormen met een van de andere onderwijscoördinatoren. Je zult ook als achtervang beschikbaar zijn op taken van anderen, bijvoorbeeld in geval van kortstondige ziekte of vakanties. Vice versa zal dat natuurlijk ook het geval zijn. Teamwork en een hoge mate van zelfstandigheid worden gecombineerd in deze functie.

Enkele concrete taken die je - deels samen met ons - gaat uitvoeren zijn:

- Stagecoördinatie van het departement. Je adviseert studenten over hun stage(contracten) en je onderhoudt contacten met bedrijven en instellingen uit het nationale en internationale veld binnen duurzaamheid en innovatie. Deze taak is momenteel in ontwikkeling waardoor je veel vrijheid hebt om hier iets moois van te maken.
- Organisatie (en na afloop evaluatie) van diverse evenementen zoals de introductieperiode, buluitreikingen en de jaarlijkse onderwijsdag. Je plannings
- en organisatietalent kan je hier goed inzetten.
- Je speelt een rol in de kwaliteitszorg van ons onderwijs. Hierbij kan je denken aan het uitzetten van cursus
- en curriculumevaluaties, jaargesprekken en ondersteuning van het accreditatieproces.
- Controle van de cursusbeschrijvingen, -inschrijvingen en ingangseisen in het studie-informatiesysteem OSIRIS. Een oog voor detail komt hier goed van pas.
- Je zorgt ervoor dat de voorbereidingen voor het nieuwe collegejaar in goede banen verloopt. Denk hierbij aan het (her)schrijven van Onderwijs
- en Examenregelingen en studiegidsen, en het adviseren van het onderwijsmanagement over (studeerbaarheid van) programma’s, ingangseisen van cursussen en overgangsregelingen. Zorgvuldigheid is hier het sleutelwoord.
- Je bent secretaris van diverse overleggen, zoals het Bachelor en/of Master MT. Je organiseert deze overleggen en je notuleert.
- Je ondersteunt een van je collega’s met de studieloopbaanbegeleiding en het tutoraat voor bachelorstudenten.

Daarnaast kan je, afhankelijk van ervaring en interesses, ingezet worden op andere taken en projecten binnen het departement en de faculteit.

**Wat breng je mee?**:
Je houdt van een gevarieerde baan in een internationale omgeving. Je werkt graag in een team, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Verder breng je het volgende mee:

- Je hebt een opleiding op mínimaal hbo-niveau.
- Je kunt snel lastige teksten doorgronden (bijvoorbeeld Onderwijs
- en Examenregelingen) en deze vertalen naar adviezen voor docenten en het management.
- Je kunt goed plannen, je bent nauwkeurig en zorgvuldig. Je weet ook een overkoepelende blik te houden en je kunt verbanden leggen.
- Je kunt goed organiseren en snel schakelen, bijvoorbeeld tussen studenten, docenten en beleidsmedewerkers.
- Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en hecht aan collegiale uitwisseling en communicatie. We hebben veel internationale docenten en studenten. Daarom is het departement tweetalig: Nederlands en Engels. Het Engels is belangrijk omdat een groot deel van de dagelijkse communicatie in het Engels wordt gevoerd. Spreek je goed Engels, maar heb je alleen een passieve beheersing van het Nederlands dan kun je ook solliciteren. We bieden je de mogelijkheid om snel Nederlands te leren.
- Je beschikt over een dienstverlenende en flexibele instelling, maar je kan ook ‘nee’ zeggen als dat nodig is.
- Je bent een Word wizard en je hebt kennis van systemen zoals OSIRIS, Blackboard en/of Brightspace, of je kunt je deze snel eigen maken. Mocht je een (opfris)cursus nodig hebben dan kunnen we dat voor je faciliteren.
- Je bent beschikbaar in de periode van half augustus tot en met de 1e week van september om de puntjes op de i te zetten van de jaarlijkse introductie voor nieuwe studenten. Het grootste deel van de voorbereidingen vinden in het voorjaar/de vroege zomer plaats.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden (