Event Manager A.i.

3 weken geleden

Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

**Introductie**:
Wij zijn per direct op zoek naar een event manager voor circa drie dagen per week, voor de duur van een half jaar. Heb jij ervaring in het organiseren van evenementen op een universiteit of hogeschool? Solliciteer dan nu

**Functie-omschrijving**:
Als tijdelijke event manager ben je verantwoordelijk voor het (mede-)organiseren en coördineren van diverse studentgerelateerde evenementen gedurende het academisch jaar. Zo ben je (mede-)verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen zoals de Open Dagen, de Bachelor Graduation Day, Master Graduation Day, Take-off (kick-off van het academisch jaar voor eerstejaars studenten) en de First Year Party (voor iedereen die het bindend-studie-advies heeft gehaald).

Kortgezegd ben je (mede-)verantwoordelijk voor:

- Plannen, organiseren en coördineren van diverse studentgerelateerde evenementen.
- Samenwerken met interne en externe belanghebbenden om de doelstellingen en vereisten van elk evenement te begrijpen en te realiseren.
- Beheren van budgetten, onderhandelen over contracten met leveranciers en zorgen voor een efficiënte uitvoering van evenementen binnen de gestelde budgettaire grenzen.
- Coördineren van logistieke aspecten, waaronder locatiebeheer, catering, audiovisuele ondersteuning en eventuele speciale verzoeken.
- Aansturen van de student ambassadors tijdens de evenementen.
- Zorgen voor een soepele communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen om ervoor te zorgen dat evenementen succesvol verlopen.
- Ondersteunen van andere afdelingsactiviteiten en projecten tijdens rustigere periodes.
- Uitvoeren van de projectadministratie.

**Functie-eisen**:

- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, facilitaire dienstverlening, vrijetijdsmanagement, communicatie of hebt aantoonbare werkervaring in het organiseren van grote en middelgrote evenementen
- Ervaring op een event-afdeling bij een universiteit of hogeschool is een pré
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands (beide CEFR C1 level) en je hebt affiniteit met de doelgroep: Nederlandse en Engelstalige (buitenlandse) studenten.
- Je bent representatief, dienstverlenend, klantgericht en vaardig met ICT-middelen.
- Daarnaast vind je het geen probleem om enkele keren per jaar in de avonduren of het weekend te werken op de diverse evenementen.

Belangrijke competenties:

- organisatievermogen
- stressbestendig
- accuraat
- proactief

**Arbeidsvoorwaarden**:
De functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus School of Economics (ESE). Wij bieden een tijdelijk contract aan voor de duur van 6 maanden met een taakomvang van circa 0,6 fte vanwege ziektevervanging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.537en € 4.860 bruto per maand (Schaal 9), conform de CAO-NU. NB. Wanneer je een dienstverband bij de EUR hebt, zou inzet via interne inleen (detachering) een mogelijkheid kunnen zijn (i.o.m. je manager).

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

**Werkgever**:
**Faculteit / Instituut / Dienst**:
Erasmus School of Economics (behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks impactvolle prestaties leveren op het gebied van onderwijs en onderzoek.

**Afdeling**:
Je komt te werken op de afdeling Communicatie, Internationalisering, Marketing en Alumni (CIMA). Deze stafafdeling is verantwoordelijk voor marketing, werving van en informatievoorziening aan studiekiezers, communicatie met wetenschappers, studenten, alumni, media en andere stakeholders. De afdeling bestaat uit 13 vaste medewerkers en verschillende studentassistenten die het team ondersteunen bi

  • Event Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WestCord Hotels Voltijd

    Event ManagerWe zijn op zoek naar een ervaren Event Manager die ons kan helpen bij het organiseren van evenementen op het ss Rotterdam. Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen, van kleine vergaderingen tot grote feesten. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een unieke en onvergetelijke...

  • Event Manager

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SOCOCO Coffee Voltijd

    Kies voor een betekenisvolle baan en onbeperkt goede koffie! SOCOCO is opzoek naar een Event Manager in Rotterdam. SOCOCO heeft een nieuwe locatie geopend in het centrum van Rotterdam, namelijk in het vernieuwde W70. Dé plek voor toffe evenementen, feestjes en vergaderingen met uitzicht over de stad. Wij zijn per direct op zoek naar een: Event...

  • Event Manager Webinars

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euronext Voltijd

    Join Euronext's Team as a Webinar Event ManagerWe are seeking a skilled Webinar Event Manager to join our team at Euronext. As a key member of our corporate services division, you will play a crucial role in delivering high-quality webinars and webcasts to our clients.Key Responsibilities:Coordinate and manage the production of webinars and webcasts,...

  • Programma & Event Manager

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ProMedia Group Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** In 2010 begon ProMedia als start-up. Sindsdien zijn we geëvolueerd tot een dynamisch multimediabedrijf met ons hoofdkantoor in het bruisende hart van Rotterdam (de Delftse Poort), een kantoor in België (Antwerpen), en vele internationale collega's. Met onze 25 vakbladen, congressen, beurzen en live uitzendingen vanuit onze studio's...

  • Program & Event Manager

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Solarplaza International BV Voltijd

    Are you passionate about renewable energy? Looking for a result-driven role within a purpose-driven, international company? Are you a go-getter, relationship builder and curious? Then you could be our new Program & Event Manager!_ **We are Solarplaza** Solarplaza is a global leading organiser of high-level international solar energy conferences around the...

  • Sales Manager Meetings

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Cycas Hospitality Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Sales Manager Meetings & EventsJe bent verantwoordelijk voor de omzet van het Mice segment door sales leads te genereren op (internationale) beurzen, partnerships aan te gaan en de lokale Meeting & Event business te contracteren. Je werkt nauw samen met je eigen Corporate Sales team en het team van...

  • Sales Manager Meetings

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Cycas Hospitality Voltijd

    Sales Manager Meetings & Events voor Cycas HospitalityWe zoeken een enthousiaste en representatieve Sales Manager voor Meetings & Events om ons team te versterken en onze omzet te verhogen in de MICE-sector.VerantwoordelijkhedenAls Sales Manager Meetings & Events ben je verantwoordelijk voor het genereren van salesleads op (internationale) beurzen, het...

  • Sales Manager Meetings

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Cycas Hospitality Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Sales Manager Meetings & Events die onze Mice omzet wil verhogen. Deze belangrijke rol vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatorische kwaliteiten en creativiteit.Als Sales Manager Meetings & Events ben je verantwoordelijk voor de lancering van ons 5-sterren hotel in Rotterdam. Je...

  • Sales manager Meeting

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Cycas Hospitality Voltijd

    Sales manager Meeting & Events To expand our Sales team, we are looking for an enthusiastic and representative, full-time available Sales Manager Meetings & Events, who gets excited with bringing in large conferences and events. The 5 star Mainport hotel Rotterdam is, combined under one roof with the 4 star Maashotel Rotterdam City Centre, the largest...

  • Events Manager

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Cambridge Innovation Center Voltijd

    CIC Rotterdam is looking for a personable and highly organized individual to market and manage event coordination operations, foster relationships with the local innovation ecosystem, and support event programs that will benefit our community. This is an exciting, full-time opportunity for someone with 5 years of professional experience developing, curating,...

  • Project and Event Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introduction**: - “Creating positive societal impact: the Erasmian way” is central in the strategy of the Erasmus University Rotterdam (EUR)._ Do you dare to ignite progress towards a positive, human-centred future driven by data and AI? Are you keen to help make data a vehicle for necessary sustainable societal changes? Read on. The Erasmus Centre...

  • Stage Leidinggevend Meetings en Events

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WestCord Hotels Voltijd

    Stage Leidinggevend Meetings en EventsBen jij op zoek naar een uitdagende stageperiode waarin je je leidinggevende vaardigheden kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als stageleider bij Meetings en Events bij WestCord Hotels word je onderdeel van een dynamische en innovatieve afdeling. Je zult worden opgeleid om de verantwoordelijkheid te nemen...

  • Event Manager

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor een uitdagende rol als Banqueting Manager bij Independent Recruiters?We zijn op zoek naar een inspirerende en motivatorische leider die onze gasten een onvergetelijke ervaring kan bieden.Als Banqueting Manager bij ons team ben je verantwoordelijk voor het operationeel draaien van feesten en partijen, het aansturen van je...

  • Event Marketeer Nn Pensioen

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...

  • Office & Event Manager

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vertigo Games Voltijd

    **Je taken**: Wij zijn Vertigo Games, de thuisbasis van VR-gaming! Op onze geweldige locatie in hartje Rotterdam ontwikkelen en publiceren wij de beste VR-titels en we doen het met veel plezier! Wij bieden je de mogelijkheid om met een team van ervaren, gepassioneerde professionals te werken in een innovatieve, bruisende en super creatieve...

  • Leidinggevend Stage bij Meetings en Events

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland ss Rotterdam Voltijd

    Stage Leidinggevend bij Meetings en EventsAan boord van ons schip ga je je leidinggevende skills ontwikkelen in een operationele stage bij de afdeling Meetings en Events. Je krijgt ruimte om je opdrachten af te ronden en uiteindelijk streven we naar dat je het laatste deel als leidinggevend inzetbaar bent.Je taken en verantwoordingen:het voorbereiden van de...

  • Parttime Event Coordinator bij Verwiel

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Verwiel en Wijngaard Voltijd

    Werk als Event Manager bij Verwiel & WijngaardWe zijn op zoek naar een ervaren en flexibele event manager die zich kan verplaatsen over verschillende locaties in Nederland. Jij bent onze perfecte kandidaat als je niet bang bent om snel te werken, stressbestendig bent en graag de handen uit de mouwen steekt.Omschrijving van de werkzaamhedenJij smeedt teams...

  • Event/Project Manager

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Euronext Voltijd

    Please note : Euronext is always looking for new talents: you can submit a spontaneous application.Euronext Corporate ServicesAs part of its strategic plan, Euronext has engaged into the development of a complete service offering to listed companies. Euronext Corporate Services offers innovative solutions and tailor-made advisory services to support the...

  • Events Coordinator

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Cambridge Innovation Center Voltijd

    oin us as an Events Coordinator and play a pivotal role in orchestrating events that connect companies, innovators, and the broader community. In this vital role, you will execute a variety of events, from industry-specific gatherings and startup workshops to diversity initiatives, that are designed to energize CIC’s spaces and foster meaningful...

  • Intern Event Manager Webinars and Webcast

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Euronext Voltijd

    Support operations and projects linked with Corporate Services solutions for Governance (iBabs), Compliance (ComplyLog), Communication (Company Webcast), Investor Relations (Advisory and IR Solutions). May be part of the team for one or several of the Corporate Services products/services, notably for iBabs and Company Webcast solutions. As an intern in...