Events Manager
3 weken geleden
CIC Rotterdam is looking for a personable and highly organized individual to market and manage event coordination operations, foster relationships with the local innovation ecosystem, and support event programs that will benefit our community. This is an exciting, full-time opportunity for someone with 5 years of professional experience developing, curating, marketing, and leading events and programming in a fast-paced and dynamic environment. The Event Manager will connect our clients, collaborative partners, and the local community to enrich our growing innovation ecosystem.
**ABOUT CIC & CIC ROTTERDAM**
CIC builds and operates a global network of innovation campuses where startups, scale-ups, corporations and public entities connect, work, and grow. Founded in 1999, CIC manages more than 111.000 square meters of innovation-focused workspace, laboratories, and event space across North America, Europe and Asia. Additionally, CIC develops innovation-related programming, builds and enables industry clusters, and provides world-class innovation consulting.
In the heart of Rotterdam's Central Business District, within the iconic Groot Handelsgebouw, CIC Rotterdam manages an innovation community spread over 11,000m2. This space features a dynamic combination of large, medium, and small private offices, shared workspaces, event areas, and a variety of shared amenities. Building on the location’s longstanding commitment to innovation, CIC applies its distinct approach to support the thriving ecosystem of startups, scale-ups, corporations, and public entities, emphasizing our role in catalyzing innovation across different sectors.
Learn more about us here.
**YOUR DAY-TO-DAY WORK**
As an Events Manager at CIC, your day-to-day responsibilities involve orchestrating a diverse range of events that serve as pivotal platforms for entrepreneurs, innovators, and community members to connect and learn with like-minded individuals. This includes planning and executing industry-specific gatherings, startup workshops, and community engagement events with a focus on diversity, equity, and inclusion.
Potential responsibilities will include:
- Establishing and maintaining proactive relationships with CIC clients and partners, clearly communicating CIC’s Events program philosophy and guidelines for hosting various events, including in-person, virtual, and hybrid formats.
- Managing the Events team's annual budget, developing the Events program's objectives and initiatives in collaboration with internal teams and partners, and engaging in ROI analysis and community feedback mechanisms to refine CIC's event offerings.
- Leading and mentoring the full-time Event Coordinator by setting clear expectations, developing team processes, and providing feedback and training, ensuring a balanced workload that matches skill sets.
- Managing all facets of event execution at CIC Rotterdam, from initial inquiries and event coordination to post-event evaluation. This includes handling logistics, utilizing event management software, coordinating with building management, ensuring policy compliance, and leveraging marketing channels for event promotion.
- Overseeing the maintenance and enhancement of event spaces and AV equipment, suggesting and implementing improvements. Coordinating event staffing, setup, and breakdown with CIC staff, acting as a support resource to ensure smooth event operations.
- Supporting marketing initiatives through maintaining strong relationships with key Rotterdam organizations, helping to inform local market priorities, identifying marketing opportunities, and tracking and analyzing outcomings.
**ABOUT YOU**
**YOU HAVE**
- At least 5 years of experience coordinating corporate events (experience with community organizing, or community building strongly preferred).
- Experience in event promotion, marketing, and engagement strategies, data collection, and collaborative relationships.
- Flexibility to occasionally work evenings and weekends and to attend community events on behalf of CIC Rotterdam.
- An understanding of Rotterdam and community organizations and engagement is preferred.
- Ability to legally work in The Netherlands. CIC is unable to sponsor visas for this role at this time.
- Fluency in English.
- Communicative Dutch is a plus.
**OUR OFFER**
- Employment contract.
- Competitive salary, commensurate with experience.
- Commuting / Transportation allowance (if living beyond 5 km from the office).
- Private pension plan.
- Wellness benefit.
- Allocated budget for training (customized to specific requirements of the role and organization's objectives).
-
Event Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland SOCOCO Coffee VoltijdKies voor een betekenisvolle baan en onbeperkt goede koffie! SOCOCO is opzoek naar een Event Manager in Rotterdam. SOCOCO heeft een nieuwe locatie geopend in het centrum van Rotterdam, namelijk in het vernieuwde W70. Dé plek voor toffe evenementen, feestjes en vergaderingen met uitzicht over de stad. Wij zijn per direct op zoek naar een: Event...
-
Operationele Event Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie zorg je er samen met een team van enthousiaste hospitality...
-
Operationele Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie zorg je er samen met een team van enthousiaste hospitality...
-
Operationele Event Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie zorg je er samen met een team van enthousiaste hospitality...
-
Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SOCOCO Coffee VoltijdKies voor een betekenisvolle baan en onbeperkt goede koffie SOCOCO is opzoek naar een Event Manager in Rotterdam.SOCOCO heeft een nieuwe locatie geopend in het centrum van Rotterdam, namelijk in het vernieuwde W70. Dé plek voor toffe evenementen, feestjes en vergaderingen met uitzicht over de stad.Wij zijn per direct op zoek naar een:Event managermet een...
-
Operationele Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie zorg je er samen met een team van enthousiaste hospitality...
-
Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group VoltijdVacatureomschrijvingVandaag een event voor mensen in Utrecht Jaarbeurs voor de Railsector, klanten van over de hele wereld. Twee weken later loop je in Portugal voor een congres met 150 deelnemers voor onze non-profitorganisatie. Eenmaal terug, dan meteen door naar Antwerpen om de nieuwe locatie te scouten voor de Vlaams-Nederlandse Havendagen. Eventmanager...
-
Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group VoltijdVacatureomschrijvingVandaag een event voor mensen in Utrecht Jaarbeurs voor de Railsector, klanten van over de hele wereld. Twee weken later loop je in Portugal voor een congres met 150 deelnemers voor onze non-profitorganisatie. Eenmaal terug, dan meteen door naar Antwerpen om de nieuwe locatie te scouten voor de Vlaams-Nederlandse Havendagen. Eventmanager...
-
Event Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Virtual Vaults VoltijdAls Event Manager ben jij de drijvende kracht achter onze evenementen, van concept tot uitvoering. Je bent een pro in het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen van elk formaat. Je werkt nauw samen met leveranciers, partners en klanten om hun visie om te zetten in werkelijkheid en een onvergetelijke ervaring te creëren. Jouw oog voor detail en...
-
Programma & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group VoltijdVacatureomschrijvingBen jij klaar voor een uitdagende functie waarin je creativiteit en organisatievermogen volledig tot hun recht komen? Wij zoeken een gedreven professional om deze vaardigheden in te zetten naar succesvolle en inspirerende events. Als Programma & Event Manager ontwikkel je marketingplannen om bezoekers te werven en voert deze uit, bezoek...
-
Programma & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group VoltijdVacatureomschrijvingBen jij klaar voor een uitdagende functie waarin je creativiteit en organisatievermogen volledig tot hun recht komen? Wij zoeken een gedreven professional om deze vaardigheden in te zetten naar succesvolle en inspirerende events. Als Programma & Event Manager ontwikkel je marketingplannen om bezoekers te werven en voert deze uit, bezoek...
-
Programma & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd**Bedrijfsomschrijving**In 2010 begon ProMedia als start-up. Sindsdien zijn we geëvolueerd tot een dynamisch multimediabedrijf met ons hoofdkantoor in het bruisende hart van Rotterdam (de Delftse Poort), een kantoor in België (Antwerpen), en vele internationale collega's. Met onze 25 vakbladen, congressen, beurzen en live uitzendingen vanuit onze studio's...
-
Programma & Event Manager
1 week geleden
Rotterdam, Nederland ProMedia Group Voltijd**Bedrijfsomschrijving** In 2010 begon ProMedia als start-up. Sindsdien zijn we geëvolueerd tot een dynamisch multimediabedrijf met ons hoofdkantoor in het bruisende hart van Rotterdam (de Delftse Poort), een kantoor in België (Antwerpen), en vele internationale collega's. Met onze 25 vakbladen, congressen, beurzen en live uitzendingen vanuit onze studio's...
-
Operationele Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie z
-
Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd**Introductie**:Wij zijn per direct op zoek naar een event manager voor drie dagen per week, voor de duur van een half jaar. Heb jij specifieke ervaring in het organiseren van evenementen op een universiteit of hogeschool? Solliciteer dan nu**Functie-omschrijving**:Als tijdelijke event manager ben je verantwoordelijk voor het (mede-)organiseren en...
-
Program & Event Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Solarplaza International BV VoltijdAre you passionate about renewable energy? Looking for a result-driven role within a purpose-driven, international company? Are you a go-getter, relationship builder and curious? Then you could be our new Program & Event Manager!_ **We are Solarplaza** Solarplaza is a global leading organiser of high-level international solar energy conferences around the...
-
Sales manager Meeting
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Cycas Hospitality VoltijdSales manager Meeting & Events To expand our Sales team, we are looking for an enthusiastic and representative, full-time available Sales Manager Meetings & Events, who gets excited with bringing in large conferences and events. The 5 star Mainport hotel Rotterdam is, combined under one roof with the 4 star Maashotel Rotterdam City Centre, the largest...
-
Sales manager Meeting
2 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mainport Hotel Rotterdam VoltijdWij zijn ter uitbreiding van on Sales team op zoek naar een enthousiaste en representatieve, fulltime beschikbare Sales Manager Meetings & Events, die helemaal gelukkig wordt van het binnen halen van grote congressen en evenementen. Het 5-sterren Mainport hotel Rotterdam is, gecombineerd onder één dak met het 4-sterren Maashotel Rotterdam City Centre, het...
-
Sales manager Meeting
5 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Mainport Hotel Rotterdam VoltijdWij zijn ter uitbreiding van on Sales team op zoek naar een enthousiaste en representatieve, fulltime beschikbare Sales Manager Meetings & Events, die helemaal gelukkig wordt van het binnen halen van grote congressen en evenementen. Het 5-sterren Mainport hotel Rotterdam is, gecombineerd onder één dak met het 4-sterren Maashotel Rotterdam City Centre, het...
-
Program & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Solarplaza International BV VoltijdAre you passionate about renewable energy? Looking for a result-driven role within a purpose-driven, international company? Are you a go-getter, relationship builder and curious? Then you could be our new Program & Event Manager_We are SolarplazaSolarplaza is a global leading organiser of high-level international solar energy conferences around the world. We...
