Personal Assistant Board
2 maanden geleden
Een uitdagende vacature voor een (parttime) **Personal Assistant **voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.
Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij je zorgt voor een soepele en efficiënte werking van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties;
- Ondersteunen bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie;
- Het zelfstandig voorbereiden en beheren van diverse dossiers en projecten die de twee directeuren nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren;
- Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties;
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Coördineren van projecten en opvolgen van actiepunten;
- Assisteren van de overige MT-leden en de bedrijfsjurist;
- Assisteren bij diverse ad-hoc taken en speciale projecten.
Een mooie (parttime) functie voor een PA die beschikbaar is voor 32, 36 of 40 uur per week.
Je hebt een HBO niveau (bij voorkeur met diploma) in een relevante richting en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant, bij voorkeur in de bouw-gerelateerde sector of een vergelijkbare industrie. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Verder beschik je over ruime ervaring in MS Office, met name in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Je bent flexibel en vindt het geen probleem om regelmatig naar de andere vestigingen te reizen.
De functie vereist jouw beschikbaarheid voor 32, 36 of 40 uur per week. Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en een proactieve en flexibele werkhouding. Daarnaast ben je gewend om zelfstandig projecten te draaien. Als deze functie aansluit bij jouw wensen en vaardigheden, wacht dan niet langer en reageer direct
Er wordt je een interessante functie bij een internationale organisatie geboden met veel uitdagingen. Daarnaast kan je zeker rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
- Een collegiale en informele werkomgeving;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Laptop en smartphone van de zaak;
- 25 vakantiedagen;
- 12 ATV dagen;
- Mogelijkheden om thuis te werken.
PersonalAssistant #ExecutiveAssistant #pa #Amsterdam
De organisatie is een toonaangevende speler in de bouwsector, gevestigd in Hoofddorp. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit, realiseren zij uiteenlopende projecten in Nederland en daarbuiten. Het team op het hoofdkantoor in Hoofddorp bestaat uit 10 gedreven professionals die samen streven naar de beste resultaten voor de klanten. Er is ook nog een productielocatie, gevestigd in Noord Limburg.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Salaris: €4.500,00 - €5.500,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Personal Assistant Board
2 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Pienk VoltijdEen uitdagende vacature voor een (parttime) Personal Assistant voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.De rol:Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO,...
-
Personal Assistant
5 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Feadship Voltijd**Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: Wie een Feadship koopt, koopt een ervaring. Feadship Holland geeft daar op twee manieren vorm aan: het stimuleren van innovatie voor custom built jachten en het leveren van een custom experience aan onze klanten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen...
-
Hulpverlener Board
1 week geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOverzichtWij zoeken een gedreven Personal Assistant voor de Board om ons team te versterken. Als Personal Assistant speel je een cruciale rol in bij onze organisatie Pienk. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO en draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van onze internationale organisatie.VerantwoordelijkhedenAgenda's en...
-
Persoonlijk Assistent Board
3 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingEen uitdagende rol voor een Persoonlijk Assistent die de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van Pienk in Hoofddorp.Als Persoonlijk Assistent van de Board speel je een cruciale rol in de organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij je zorgt voor een soepele en efficiënte werking van hun...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Pienk. As a key member of our organization, you will provide administrative support to our CEO and CFO, ensuring the smooth operation of our daily tasks and activities.Key Responsibilities:Manage complex schedules and coordinate meetings...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdZoek je een uitdagende baan als Management Assistant bij een internationale organisatie? Een rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt? Lees dan snel verder.Hoe ziet jouw rol eruit? In deze vacature heb je een belangrijke functie. Je ondersteunt zowel de CEO als de CFO en zorgt ervoor dat hun dagelijkse taken soepel en efficiënt verlopen....
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Basic-Fit VoltijdWij zijn op zoek naar een Management Assistant voor de board! Een unieke kans waar je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van meerdere board members en directors. Ben jij administratief sterk, kan je meerdere ballen tegelijk de lucht in houden en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou! **Zo ziet jouw rol...
-
Finance Assistant
3 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Delta Electronics VoltijdKey ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Finance Assistant to join our team at Delta Electronics. The successful candidate will be responsible for:Monitoring and overseeing daily AP and AR functions in an accurate and efficient mannerProcessing and posting employee expenses, bank receipts, and purchase invoices into the SAP...
-
Personeelsassistent
4 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdWij zoeken een Personeelsassistent voor onze organisatie!Een uitdagende vacature voor een (parttime) Personeelsassistent voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.De rol: Als Personeelsassistent van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdWerkzaamhedenHet is een uitdagende rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt. Je werkt op HBO-niveau en hebt al meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken en...
-
Financial Operations Assistant
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Delta Electronics VoltijdFinancial Operations AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Financial Operations Assistant to join our team at Delta Electronics. As a key member of our finance department, you will be responsible for monitoring and overseeing daily AP and AR functions, processing employee expenses, and assisting with filing invoices and other general...
-
Management Assistant | 32
4 weken geleden
Hoofddorp, Nederland Pienk VoltijdZoek je een uitdagende baan als Management Assistant bij een (kleinere) internationale organisatie in Hoofddorp? Een rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt? Een rol met een mooi salaris, die je ook parttime kan invullen? Lees dan snel verder!Hoe ziet jouw rol eruit?In deze vacature heb je een belangrijke functie. Je ondersteunt zowel de...
-
Senior Assistant
1 maand geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job Description:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant & QA...
-
Senior Assistant
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Assistant & QA Support Professional to join our Office and QA department at Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our team, you will provide administrative support to senior management and ensure the smooth operation of both administrative and quality assurance processes.Key...
-
Senior Assistant
2 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Assistant & QA Support professional to join our team at Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our Office and QA department, you will play a crucial role in supporting senior management and ensuring the smooth operation of administrative and quality assurance processes.Key...
-
Senior Assistant and Quality Assurance Specialist
4 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job DescriptionWe are seeking a Senior Assistant and Quality Assurance Specialist to...
-
Senior Assistant and QA Support Professional
4 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job Description:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant and QA...
-
Senior Assistant and QA Support Professional
2 maanden geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant and QA...
-
Senior Assistant and QA Support Professional
1 maand geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout Ferring PharmaceuticalsFerring Pharmaceuticals is a global company that helps people build families and live better lives. We are a team of innovators and entrepreneurs who are passionate about making a difference in the lives of millions of people around the world.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant and QA...
-
Senior Assistant and QA Support Professional
3 weken geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Ferring Pharmaceuticals VoltijdAbout the RoleFerring Pharmaceuticals is seeking a highly skilled Senior Assistant and QA Support professional to join our team in the Office and QA department of our Global Trading Entity, Ferring Pharmaceuticals BV (FPBV). As a key member of our team, you will work closely with senior leadership and the FPBV office to ensure that both administrative and...
