Personal Assistant Board

4 maanden geleden

Hoofddorp, Nederland Pienk Voltijd

Een uitdagende vacature voor een (parttime) **Personal Assistant **voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.

Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij je zorgt voor een soepele en efficiënte werking van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties;
- Ondersteunen bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie;
- Het zelfstandig voorbereiden en beheren van diverse dossiers en projecten die de twee directeuren nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren;
- Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties;
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Coördineren van projecten en opvolgen van actiepunten;
- Assisteren van de overige MT-leden en de bedrijfsjurist;
- Assisteren bij diverse ad-hoc taken en speciale projecten.

Een mooie (parttime) functie voor een PA die beschikbaar is voor 32, 36 of 40 uur per week.

Je hebt een HBO niveau (bij voorkeur met diploma) in een relevante richting en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant, bij voorkeur in de bouw-gerelateerde sector of een vergelijkbare industrie. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Verder beschik je over ruime ervaring in MS Office, met name in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Je bent flexibel en vindt het geen probleem om regelmatig naar de andere vestigingen te reizen.

De functie vereist jouw beschikbaarheid voor 32, 36 of 40 uur per week. Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en een proactieve en flexibele werkhouding. Daarnaast ben je gewend om zelfstandig projecten te draaien. Als deze functie aansluit bij jouw wensen en vaardigheden, wacht dan niet langer en reageer direct

Er wordt je een interessante functie bij een internationale organisatie geboden met veel uitdagingen. Daarnaast kan je zeker rekenen op:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
- Een collegiale en informele werkomgeving;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Laptop en smartphone van de zaak;
- 25 vakantiedagen;
- 12 ATV dagen;
- Mogelijkheden om thuis te werken.

PersonalAssistant #ExecutiveAssistant #pa #Amsterdam

De organisatie is een toonaangevende speler in de bouwsector, gevestigd in Hoofddorp. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit, realiseren zij uiteenlopende projecten in Nederland en daarbuiten. Het team op het hoofdkantoor in Hoofddorp bestaat uit 10 gedreven professionals die samen streven naar de beste resultaten voor de klanten. Er is ook nog een productielocatie, gevestigd in Noord Limburg.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €4.500,00 - €5.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Personal Assistant

    7 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Feadship Voltijd

    **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: Wie een Feadship koopt, koopt een ervaring. Feadship Holland geeft daar op twee manieren vorm aan: het stimuleren van innovatie voor custom built jachten en het leveren van een custom experience aan onze klanten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Basic-Fit Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor de board! Een unieke kans waar je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van meerdere board members en directors. Ben jij administratief sterk, kan je meerdere ballen tegelijk de lucht in houden en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou! **Zo ziet jouw rol...

  • Administrative Assistant

    7 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Crocs, Inc. Global Jobs Voltijd

    Crocs, Inc. (NASDAQ: CROX) is a world leader in innovative casual footwear for men, women and children. The company offers several distinct shoe collections with more than 300 four-season footwear styles. All Crocs shoes feature Croslite material, a proprietary, revolutionary technology that gives each pair of shoes the soft, comfortable, lightweight,...

  • Financial Assistant Head Office

    7 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland SHV Energy Voltijd

    We are currently looking for a Financial Assistant for our accounting team in our Global Head Office in Hoofddorp to support (Sr.) Finance Accountant with the processing of invoices. This position is part-time for 16 hours per week, working hours to be agreed in consultation. **The key activities of this position in detail are**: **1. Process invoicing** -...

  • Financial Assistant Head Office

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland SHV Energy Voltijd

    We are currently looking for a Financial Assistant for our accounting team in our Global Head Office in Hoofddorp to support (Sr.) Finance Accountant with the processing of invoices. This position is part-time for 16 hours per week, working hours to be agreed in consultation. **The key activities of this position in detail are**: **1. Process invoicing** -...

  • Financial Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Get-e Voltijd

    **Your job**: As an **Administrative Assistant**, you will be part of the Hotels Team and will play a crucial role in ensuring the accuracy and efficiency of our invoicing process. You will be responsible for monitoring and correcting invoices from suppliers to clients, communicating with suppliers to resolve discrepancies, and collaborating with the hotels...

  • Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Cencora Voltijd

    **Job Details**: INDWC Ll-Hybrid We're hiring the Administrative Assistant/Health & Safety Coordinator to join our World Courier office in Hooffdorp, Amsterdam. Position: Coordination and execution of all Administration and H/S related process **What you'll be doing**: - Take care of all general aspects of the office Administration - Provide local...

  • Intern Food

    4 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, is located just 7 minutes away from Schiphol Airport. We welcome a wonderful mix of guests, business, leisure, crew, meeting and events and park, sleep and fly. Our restaurant the Greenhouse is inspired by the famous Dutch greenhouses in the area. Here our guests enjoy the perfect breakfast, lunch or diner, in a true...

  • Intern Food

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, is located just 7 minutes away from Schiphol Airport. We welcome a wonderful mix of guests, business, leisure, crew, meeting and events and park, sleep and fly. Our restaurant the Greenhouse is inspired by the famous Dutch greenhouses in the area. Here our guests enjoy the perfect breakfast, lunch or diner, in a true...

  • Intern Food

    7 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, is located just 7 minutes away from Schiphol Airport. We welcome a wonderful mix of guests, business, leisure, crew, meeting and events and park, sleep and fly. Our restaurant the Greenhouse is inspired by the famous Dutch greenhouses in the area. Here our guests enjoy the perfect breakfast, lunch or diner, in a true...

  • Desk Manager Fulltime Nh Amsterdam Schiphol Airport

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, is located just 7 minutes away from Schiphol Airport. We welcome a wonderful mix of guests, business, leisure, crew, meeting and events and park, sleep and fly. Our restaurant the Greenhouse is inspired by the famous Dutch greenhouses in the area. Here our guests enjoy the perfect breakfast, lunch or diner, in a true...

  • Senior Contract Management Specialist

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Bluewater Voltijd

    At Bluewater, we are seeking a seasoned Senior Contracts Engineer to join our contracts team. This full-time position is part of an international environment with a competitive salary.About the RoleAs a Senior Contracts Engineer, you will be responsible for managing and administering all main contract activities on projects. Your work will involve...

  • Food & Beverage Supervisor Fulltime Nh Amsterdam

    7 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, is located just 7 minutes away from Schiphol Airport. We welcome a wonderful mix of guests, business, leisure, crew, meeting and events and park, sleep and fly. Our restaurant the Greenhouse is inspired by the famous Dutch greenhouses in the area. Here our guests enjoy the perfect breakfast, lunch or diner, in a true...