Medewerker Back Office

4 maanden geleden

Hilversum, Nederland Vitalmindz Voltijd

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging waarbij je niet alleen de ‘normale’ backoffice taken uitvoert, maar een nieuwe uitdaging waarbij je verantwoordelijk bent voor de gehele backoffice van aanmelding tot afsluiting en hierbij verantwoordelijk bent voor je eigen dossier en klanten? Het is een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische organisatie. Ben jij mínimaal 28 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en solliciteer.**Wat ga je doen?**:

Als backoffice medewerker kom je te werken in een snelgroeiende organisatie. Het gaat om een functie waarbij je verantwoordelijk bent voor je eigen dossier en klanten, van aanmelding tot afsluiting. Je takenpakket bestaat onder anderen uit; agendabeheer van de behandelaren en coaches, fungeren als eerste aanspreekpunt, contactpersoon voor de klanten waar we mee samenwerken, onderhouden van het klantenportfolio, het verwerken en afhandelen van diverse administratieve taken, verantwoordelijk voor het voorwerk van de facturatie richting de afdeling Finance en je zorgt ervoor dat alle binnenkomende mails tijdig, juist en volledig worden afgehandeld. Vitalmindz is een dynamische en innovatieve organisatie waarbij verandering en vooruitgang belangrijke drijfveren zijn. Jij draagt hier actief aan bij door bestaande processen te verbeteren en te optimaliseren.

**Vereisten**:

Je hebt aantoonbare ervaring als backofficemedewerker, het liefst bij een vergelijkbare organisatie. Je weet je weg te vinden in een dynamische organisatie waarbij je ook de tegenslagen kent en hierin het hoofd boven water kan houden. Je kan de rust bewaren in een hectische werkomgeving, weet prioriteiten te stellen en geeft tijdig aan wanneer het teveel wordt. Je kan snel schakelen in bijvoorbeeld ad-hoc klussen en met cliënten, verwijzers en klanten van bijvoorbeeld een hoog kaliber. Je hebt hierbij een actieve luisterhouding, bent communicatief sterk en hebt een gastvrije en servicegericht instelling. Je bent iemand die een actieve bijdrage levert aan het verbeteren en optimaliseren van de bestaande processen. Daarnaast ben je ondernemend en zelfstandig. Je doet dit met veel plezier en ambitie waarbij je open staat voor feedback en met een kritische blik feedback kan geven aan je collega’s.

**Wat bieden wij?**:

Wij bieden veel verantwoordelijkheid, diversiteit en uitdaging in een fijne werkomgeving waarbij ontwikkeling en groei centraal staat. Je krijgt een passend salaris van mínimaal € 2.390;
- bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van opleiding en ervaring kan dit hoger oplopen. Een prima pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden bestaande uit in ieder geval een telefoon, laptop, pensioenregeling en vakantiedagen. Je krijgt een tijdelijk contract met de intentie uiteindelijk over te gaan naar een vast contract. We vinden het belangrijk dat je fit blijft en daarom heeft iedere medewerker een zit/sta bureau. Tevens krijg je ook de mogelijkheid om thuis te kunnen werken. Jouw rol binnen onze organisatie is belangrijk en je verantwoordelijkheden zijn breed.

**Het team**:

Je werkt vanuit ons Shared Service Center in Hilversum. De sfeer op het kantoor in Hilversum is open en toegankelijk met korte lijnen. Vanwege onze zelforganiserende manier van werken krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Wij laten ons omschrijven als oprecht, persoonlijk, toegankelijk en is er altijd ruimte om even met elkaar te babbelen. Het team is erg divers en er heerst een hechte en persoonlijke sfeer. Transparant, oprechtheid en hard werken vinden wij belangrijk en voor gezelligheid maken we altijd tijd vrij.

**Over Vitalmindz**:

Vitalmindz is een organisatie die zich richt op arbeid gerelateerde problematieken zoals stress en burn-out. Bij Vitalmindz is het glas altijd halfvol en wordt er gewerkt vanuit oplossingsgerichte benaderingen en positieve psychologie. Er wordt gewerkt met gedreven coaches en psychologen die stuk voor stuk gepassioneerde denkers zijn. Zij adviseren, organiseren en faciliteren op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, de preventie en signalering van psychische problemen en het verminderen van verzuim.

**Wie zijn wij?**:

HSK, Mentaal Beter, Opdidakt, Vitalmindz, AlleskITs en Siggie zijn allemaal onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland.
Binnen Mental Care Group werken we rolgebaseerd. Ieder team beslist samen of zij gebaat zijn bij het teamleider
- of rollenmodel. Bij het teamleidermodel is de teamleider verantwoordelijk voor onderwerpen als personeel, bedrijfsvoering, kwaliteit en planning. Denk hierbij aan taken als het voeren van ontwikkelgesprekken, signaleren van knelpunten, het waarborgen van de kwaliteit van zorg en zorgdragen voor een optimale planning (in samenwerking met het planbureau). Bij het roll

  • Backoffice Medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Voor de afdeling accountmanagement zoeken we voor het Back Office team een enthousiaste nieuwe collega! Het team bestaat nu uit twee medewerkers en wordt met jouw komst uitgebreid naar drie. - Overeenkomsten van nieuwe leningen en mutaties in bestaande leningen controleren en verwerken in de leningenadministratie via het daarvoor...

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever staat borg voor de rente- en aflossingsverplichtingen van woningcorporaties. Door het borgen van leningen, kunnen corporaties goedkopere financiering aantrekken en daarmee faciliteren ze hen met de uitvoering van hun kernactiviteit: bouwen en beheren van sociale huurwoningen.  FunctieomschrijvingVoor de afdeling...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front Office Manager - Hilversum**: Amrâth Hotel Lapershoek Hilversum - Fulltime - MBO/HBO - 2 - 5 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Receptie Ben je een wereldburger? Ontmoet je graag mensen uit alle delen van de wereld? Heb je graag de leiding? Dan hebben wij een uitdagende baan voor je, Front Office Manager. Wij zijn op zoek naar een...

  • Vacature Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Vacature front office manager - Hilversum**: Amrâth Hotel Media Park Hilversum Hilversum - Fulltime - MBO/HBO - 6 - 10 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Administratie / Banquet sales / Callcenter / Guest Relations / Management / Receptie / Reserveringen / Revenue management Amrâth Hotel Media Park Hilversum is gelegen in een **Gooise...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Aspire Software Voltijd

    **Office Manager (0,6 Fte / 24 uur, mogelijks 0.8 Fte / 32 uur) - Onsite - Hilversum, Nederland** **We zijn momenteel op zoek naar een Office Manager bij M&I Broadcast Services!** Ben jij onze nieuwe collega voor het ondersteunen van onze business? Iemand met teamspirit, die secretarieel en administratief onderlegd is en goed kan organiseren? Dan is deze...

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever staat borg voor de rente- enaflossingsverplichtingen van woningcorporaties. Door het borgen vanleningen, kunnen corporaties goedkopere financiering aantrekken endaarmee faciliteren ze hen met de uitvoering van hunkernactiviteit: bouwen en beheren van socialehuurwoningen. FunctieomschrijvingVoor de afdeling...

  • Financiële Administratie medewerker bij Olympia

    1 maand geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Werken bij OlympiaOlympia staat borg voor de rente- en aflossingsverplichtingen van woningcorporaties. Door het borgen van leningen, kunnen corporaties goedkopere financiering aantrekken en daarmee faciliteren ze hen met de uitvoering van hun kernactiviteit: bouwen en beheren van sociale huurwoningen.Salaris en arbeidsvoorwaardenHet salaris voor deze baan is...

  • Junior Medewerker Secretariaat

    2 maanden geleden

    Hilversum, Nederland RHOGO Voltijd

    **Ben jij ons nieuwe organisatietalent?** Word jij enthousiast van een dynamische omgeving waar je een belangrijke bijdrage levert aan de toekomst van de huisartsenzorg in het Gooi en omstreken? Bij de RHOGO, dé regionale huisartsenorganisatie in het Gooi en Omstreken, zoeken we een gedreven en servicegerichte **Junior Medewerker Secretariaat / Office...

  • Klantenservice medewerker Zorg

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Office Banen Voltijd

    Inspire is gespecialiseerd in klantcontact en aanverwante officefuncties. Werken bij Inspire betekent werken aan je toekomst!FunctiebeschrijvingWil je werken als Klantenservice Medewerker Zorg bij een ambitieuze focuskliniek in de regio Naarden-Bussum? Stel je voor dat je werkt op een goed bereikbare locatie direct langs de A1, met gratis parkeren én...

  • Coördinator International Office

    7 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Hogeschool Tio Voltijd

    Dienstverband: **32 - 40 uur.** - Type functie: **Ondersteunend / staf** - Locatie: **Hilversum** - Opleidingsniveau: **Bachelor** **Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?**: Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op de functie van...

  • Financiële Administratieve Medewerker

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor onze organisatie in Hilversum. In deze rol zal je de financiële administratie beheren en de financiële afdeling ondersteunen.Verantwoordelijkheden:Facturen verwerken en debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.Ondersteuning bieden bij maand- en jaarafsluitingen.Financiële rapportages en...

  • Binnendienst Commercieel Medewerker

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Onze organisatie in Hilversum zoekt een Commercieel Medewerker Binnendienst. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantrelaties en het genereren van nieuwe verkoopkansen.Verantwoordelijkheden:Behandelen van inkomende aanvragen en offertes opstellen.Adviseren van klanten over producten en diensten.Onderhouden van bestaande...

  • Financiële Administratieve Medewerker

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Hilversum. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteunen bij de...

  • Klantgerichte Commerciële Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Commercieel Medewerker BinnendienstWe zijn op zoek naar een resultaatgerichte Commercieel Medewerker Binnendienst om ons verkoopteam te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantrelaties en het genereren van nieuwe verkoopkansen.Verantwoordelijkheden:Behandelen van inkomende aanvragen en offertes opstellen.Adviseren van...

  • Service Coördinator

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Korian Nederland Voltijd

    Bij Korian Nederland bieden we vanuit de Service Organisatie Korian (SOK) centraal gecoördineerd storingsonderhoud aan al onze locaties. Dit correctieve onderhoud richt zich op zeer uiteenlopende werkzaamheden zoals storingen aan w - en e installaties, riolering, hang en sluitwerk, schilderwerken etc. evenals preventieve onderhoudswerken, verdeelt in 1e en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Hilversum. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteuning bieden...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Bij beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Hilversum. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Hilversum, Nederland VdS Nederland B.V. Voltijd

    **VdS Nederland is een bedrijf dat gespecialiseerd is in inspecties en certificeringen op het gebied van brandbeveiligingsinstallaties. Ons kantoor is gelegen in de mooiste buurt van Hilversum en biedt een rustige, ruime en fijne werkplek en een team van stabiele, hardwerkende collega's!** **Voor onze groeiende onderneming zijn wij op zoek naar...

  • Logistiek Medewerker Postkamer

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland SA&VD Consultancy Voltijd

    SA&VD Consultancy is op zoek naar een Postkamer Medewerker/Logistiek Medewerker voor haar klant. Deze klant is een grote, internationale service provider op het gebied van "Digital Document Management" en uitbesteding van postkamers. Voor de locatie in Hilversum zijn we op zoek naar een Postkamer Medewerker voor 40 in de week. Tot jouw taken behoren o.a. -...

  • Kwaliteitsmedewerker Kcc Gemeente

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Sarister B.V. Voltijd

    Vacature: kwaliteitsmedewerker kcc Startdatum: z.s.m. Regio: Hilversum e.o. Uren per week: 24 uur per week Deadline voorstellen: 28-09-2024 Periode: 12 maanden Functie: Wij zijn op zoek naar een kwaliteitsmedewerker voor de Frontoffice. Deze kwaliteitsmedewerker gaat zich bezighouden met het maken van een kwaliteitsplan KCC, het analyseren van output uit de...