Secretaresse Groningen
3 maanden geleden
Locatie
Groningen
Uren
32 - 40 uur
Je bent servicegericht en je krijgt energie van plannen en organiseren.
Wil jij bij één van de top tien accountancy
- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen vieren, met collega's die écht willen en kiezen voor elkaar in plaats van ieder voor zich. Enthousiast? Trek de stoute schoenen (of sneakers) aan en kom kennis maken
“Bij Baker Tilly is geen dag hetzelfde”
Jaqueline Verweij
Manager Recruitment
Jouw baan
Ben jij servicegericht en voel jij je verantwoordelijk voor de taken die je uitvoert? Dan is de functie van secretaresse iets voor jou
Voor het supportteam op kantoor Groningen zoeken wij een flexibele en servicegerichte secretaresse, die met de juiste begeleiding zelfstandig kan opereren en het leuk vindt om in een team te werken.
In deze dynamische rol werk je nauw samen met vier andere secretaresses. Jullie zorgen gezamenlijk voor een evenwichtige taakverdeling, zodat iedereen zijn of haar kwaliteiten optimaal kan benutten en het meeste plezier uit de functie haalt.
Als secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol op ons kantoor in Groningen. Jij bent het visitekaartje van kantoor, door jouw ontvangst van zowel bezoekers als collega's op kantoor, voelt men zich welkom. Je werkt zeer nauwkeurig en bent ook bekwaam in de Nederlandse taal (in woord en geschrift). Daarnaast ben je een kei in het bewaken en uitvoeren van diverse administratieve processen. Samen met je collega van het secretariaat zorg jij voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het actueel en actief bijhouden van onze data en ondersteun je af en toe met het facturatieproces. Natuurlijk denk je ook pro-actief mee in het verbeteren van processen en kom je met ideeën. Tot slot zijn er facilitaire taken zoals het verzorgen van de lunch en het bijhouden van de vergaderzalen. Met al die taken ontzorg jij het team Groningen. Je bent dus een belangrijke spil op kantoor.
**Jouw taken op een rij**:
- Agendabeheer;
- Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
- Facilitaire werkzaamheden (kantoorartikelen/kantine/boodschappen/kantoor op orde houden);
- Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande correspondentie;
- Opdrachtbevestigingen/jaarrekeningen opmaken en versturen;
- Voorbereiden van vergaderstukken, (klant)presentaties e.d.;
- Klantaanvragen opstarten;
- Overige administratieve ondersteuning.
Ook organiseer je diverse overleggen of leuke uitjes voor de collega's en stop jij ook je zorg in het netjes houden van kantoor, breng je een stukje gezelligheid. Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol
Gaat dit over jou?
**Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job**:
Gaat dit over jou?
Je bent een echte teamspeler
Jij bent een mensenmens en de schakel tussen collega's, stakeholders en de klant.
Je neemt initiatief
Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet ga je erop af.
Je bent in control
Jij houdt van structuur. Je organiseert, houdt overzicht en plant realistisch.
Je bent analytisch
Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen. Je komt makkelijk tot de kern, signaleert trends en houdt het overzicht
Je vindt altijd een oplossing
Jij rent niet weg van problemen. Je ziet ze als een uitdaging en vindt voor ieder probleem een oplossing.
Je weet wat je (beter) kunt
Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen. Bij Baker Tilly zijn die er volop
Je bent een echte teamspeler
Je bent een echte teamspeler
Jij bent een mensenmens en de schakel tussen collega's, stakeholders en de klant.
Je neemt initiatief
Je neemt initiatief
Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet ga je erop af.
Je bent in control
Je bent in control
Jij houdt van structuur. Je organiseert, houdt overzicht en plant realistisch.
Toon alles
Dit breng jij verder mee
Je bent een echte teamplayer en houdt van aanpakken
Je beschikt mínimaal over mbo-niveau 4 werk
- en denkniveau.
Je hebt 3+ jaar kennis en ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt affiniteit met plannen, monitoren en organiseren.
Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.
Je gaat nauwkeurig te werk en neemt daarin veel verantwoordelijkheid
Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren
Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen
Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.
- De functie zal afhankelijk van jouw werkervaring volgens het functiehuis van Baker Tilly ingeschaald
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. VoltijdBen jij servicegericht, werk je nauwkeurig en weet je meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Wil jij je graag ontwikkelen tot een goede allround secretaresse? Dan is de baan van Secretaresse iets voor jou! Ter uitbreiding van het support team zijn wij op zoek naar een Secretaresse (32-40 uur) voor onze vestiging in Zwolle. Voor het supportteam op...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Groningen, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...
-
Juridisch Secretaresse
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Als Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...
-
Juridisch Secretaresse
1 maand geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...
-
Juridisch Secretaresse
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Treed binnen in de wereld van recht en orde als onze nieuwe Juridisch Secretaresse in Groningen. Jouw passie voor precisie en organisatie komt tot leven in deze dynamische rol! Als juridisch secretaresse biedt je ondersteuning aan de advocaten en juridische professionals. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met een team van...
-
Secretaresse Duurzaam Herstel
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Van Wijnen Voltijd**Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? En vind jij het leuk om de onmisbare rechterhand te zijn van het management? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van secretaresse bij Van Wijnen “Duurzaam Herstel”.** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van een dynamische...
-
Secretaresse Uitkeren
1 maand geleden
Groningen, Nederland UWV Voltijd**Secretaresse Uitkeren**: - Groningen, 24-24 uren, sluitingsdatum 23-12-2024 Wat ga je doen Als Secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het management. De managers moeten op jouw ondersteuning kunnen rekenen. In deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed prioriteiten kunt stellen. Ondanks de drukte en ad hoc vragen blijf je...
-
Secretaresse/financieel Medewerker Groningen
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Baker Tilly VoltijdLocatie Groningen Uren 32 - 40 uur Heb jij affiniteit met cijfers en weet je goed te schakelen tussen systemen? Ben je daarnaast het vi Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een betrokken team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te...
-
Secretary Plus | Secretaresse Leerwerktraject | groningen
1 maand geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Juridisch Secretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Jouw dag start met een uitdaging. Bij je eerste kop koffie krijg je een spoedverzoek van een advocaat; jij zorgt dat het dossier binnen 10 minuten klaarstaat. Dankzij jouw scherpte en snelheid kan het team altijd op je rekenen. In deze rol ben je meer dan een secretaresse; je bent een strategische partner en vertrouwenspersoon, die het...
-
Secretaresse Directeur
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland VoltijdLocatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **9 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...
-
Secretaresse Directeur
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland VoltijdLocatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **8 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...
-
Management Assistent Uwv Groningen
4 weken geleden
Groningen, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als secretaresse bij UWV Uitkeren ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons managementteam optimaal kan presteren. Jij bent de organisatorische steun en toeverlaat die met een glimlach en scherpe blik het overzicht bewaart, zelfs wanneer de druk hoog is. Jouw rol is cruciaal in het stroomlijnen van processen en het...
-
Medisch Secretaresse Bezwaar en Beroep
2 maanden geleden
Groningen, Nederland UWV Voltijd**Medisch Secretaresse Bezwaar en Beroep**: - Groningen, 32-38 uren, sluitingsdatum 17-12-2024 Wat ga je doen Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD). De belangrijkste onderdelen van de...
-
Secretaresse I&i
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland VoltijdLocatie- Outreachend team stad Groningen, Oostersingel- Opleiding- MBO- Employment- 28 - 32 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **19 september 2024** **Ben jij een gedreven en proactieve secretaresse en toe aan een nieuwe stap in je loopbaan? Dan ligt hier je kans!** **Wie ben je?** Jij bent een ervaren en ondernemende secretaresse. Je komt...
-
Juridisch Secretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als juridisch medewerker ben je een essentieel onderdeel van het team. Je zult nauw samenwerken met advocaten en andere ondersteunende medewerkers om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en de cliënten de best mogelijke service te bieden. Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden: Het beheren van de...
-
Secretary Plus | Junior Secretaresse leerwerktraject | groningen
1 maand geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Tijdens dit leerwerktraject werk je vier dagen per week bij een van onze opdrachtgevers en volg je één dag per week lessen bij Schoevers in Utrecht. Dit traject van 1,5 jaar biedt jou de perfecte combinatie van werken en leren, zodat je je vaardigheden direct in de praktijk kunt toepassen.Hieronder een greep uit de werkzaamheden van een...
-
Management Assistent UWV Groningen
3 weken geleden
Groningen, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretaresse bij UWV Uitkeren ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons managementteam optimaal kan presteren. Jij bent de organisatorische steun en toeverlaat die met een glimlach en scherpe blik het overzicht bewaart, zelfs wanneer de druk hoog is. Jouw rol is cruciaal in het stroomlijnen van processen en het bieden...
-
Communicatieadviseur Groningen
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland NLwerkt VoltijdWe zoeken een communicatieadviseur voor onze vestiging in Groningen.FunctiebeschrijvingAls communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de directe ondersteuning aan de burgemeester en het bestuur op het gebied van communicatie. Je hebt ervaring met strategische communicatie en bent in staat om mee te gaan in de beweging dat de woordvoerders ook een deel...
-
Woordvoerder regio Groningen
1 maand geleden
Groningen, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingBen jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er minstens zo toe doet? Wie weet ben jij dan degene die ons team...