Managementassistent Divisie Vitale Functies

2 weken geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Wij zijn op zoek naar een managementassistent die organisatorische en administratieve ondersteuning biedt. Je komt in een gezellig team te werken samen met de huidige managementassistentes van de divisie Vitale Functies.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die ondersteuning gaat bieden aan de onderwijshoogleraar van de afdeling anesthesiologie en het divisiebureau. De invulling van de functie neigt meer naar administratieve ondersteuning dan op het gebied van secretariële werkzaamheden.

Je ondersteunt de onderwijshoogleraar bij onder andere het agendabeheer en organiseren van vergaderingen. Samen met je collega’s bewaak je de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, opleidings-, financiële-, en personeelszaken. Deze pak je proactief en secuur op. Je zet je in voor een prettige en collegiale werksfeer.

Daarnaast ben je voor studenten geneeskunde, docenten en samenwerkende ziekenhuizen het eerste aanspreekpunt als het gaat om onder andere het plannen van afspraken, terugkomdagen en trainingen, beantwoording van vragen en het informeren over bijvoorbeeld beoordelingen, trainingen en onderwijsmomenten. Je bent secuur in dossiervorming voor de diverse soorten onderwijs en opleiding die vanuit de anesthesiologie gegeven worden en communiceert hierover tijdig en netjes naar studenten en docenten.

De personele werkzaamheden bestaan uit de ondersteuning bij de aanstellingen, roosters en declaraties van de artsen in opleiding (AIOS) tot anesthesioloog.

Kortom; houd jij van gevarieerd werk en werk je secuur? Dan willen je graag met jou kennismaken.

**Hier ga je werken**

In de divisie Vitale Functies zijn de OK, Intensive Care en Spoedeisende Hulp en het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum vertegenwoordigd in één (medische) divisie. Resultaat, kwaliteit en veiligheid staan voorop en biedt medewerkers ruimte om te leren, te reflecteren en te vernieuwen.

Werken bij Vitale Functies betekent dat we nooit uitgeleerd zijn en open staan voor vernieuwing en verbetering van ons werk. Op deze manier kunnen we iedere dag weer bijdragen aan de beste zorg voor onze patiënten op de mooiste opleidings
- en werkplek van dit ziekenhuis. Het Divisiebureau draagt bij en ondersteunt het management van de divisie Vitale Functies vanuit de expertises Financiën, Informatievoorziening & ICT, Kwaliteit, Secretarieel en Onderwijs bij het realiseren van een resultaatgerichte divisie waar de patiënt, kwaliteit en veiligheid voorop staan. Met jouw bijdrage maak je het mogelijk dat wij met elkaar ons werk nog beter kunnen doen.

**Dit neem je mee**
- Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele, integere werkhouding.
- Je bent in staat zelfstandig te werken en ziet welke werkzaamheden je kan oppakken, tegelijkertijd ben je een teamspeler en communiceert duidelijk met je collega’s.
- De samenwerking op het gebied van onderwijs en opleiding strekt zich uit over meerdere divisies en ziekenhuizen. Goed relatiebeheer is van groot belang.
- Enkele jaren relevante werkervaring op secretarieel en organisatorisch gebied heeft de voorkeur.
- Je vind het leuk om administratieve processen eigen te maken en werkt zorgvuldig.
- Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed, daarnaast heb je voldoende kennis van de Engelse taal.
- Je beschikt over goede ICT-vaardigheden, waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en je bent niet bang om met nieuwe systemen te werken (denk hierbij aan SAP, Monaco, Talentsoft, Medspace e.d.)

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.819 en € 3.772 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match



  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een managementassistent die organisatorische en administratieve ondersteuning biedt. Je komt in een gezellig team te werken samen met de huidige managementassistentes van de divisie Vitale Functies.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda’s en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie. Dit ga je doen Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen. Dit ga je doen Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda - en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locatie Utrecht. **Dit doe je bij Toeslagen** Waar je nog meer mee aan de slag...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is onderdeel van Dienst Toeslagen. UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. De organisatie is opgebouwd uit zes clusters, waarvan vier voor de ontwikkeling...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locatie Utrecht. **Dit doe je bij Toeslagen** Waar je nog meer mee aan de slag...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...