Managementassistent - Staf Chirurgische Oncologie

2 weken geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda
- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.

Bovendien heb je een belangrijke rol in het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je tijdschema's opstelt en bewaakt, deadlines in de gaten houdt, ondersteuning biedt bij correspondentie voor sollicitatieprocedures en betrokken bent bij het plannen van cursussen, congressen en symposia.

**Hier ga je werken**

De afdeling Chirurgische Oncologie ontvangt een grote diversiteit aan patiënten die komen voor een oncologische gastro-enterologische en/of urologische aandoening. Onze afdeling heeft 25 bedden, waardoor je in een groot team komt te werken. Je werkt in een team van verpleegkundigen, secretaresses, afdelingsassistenten, artsen, studenten, aios en fysiotherapeuten.

Je werkt samen met twee andere managementassistenten op de Chirurgische Oncologie.

De afdeling maakt deel uit van de divisie Beeld & Oncologie. Hier vind je alle oncologische zorg onder één dak. Op de afdeling zijn de polikliniek, dagbehandeling en verpleegafdeling aan elkaar verbonden en leveren we hoogcomplexe zorg. We werken multidisciplinair, waarbij we het zorgpad van de patiënt volgen. De drijfveer is mensen met kanker genezen en, indien dat niet meer mogelijk is, de kwaliteit van leven te behouden. Daar zetten wij ons iedere dag opnieuw volledig voor in. Samen ontwikkelen wij de zorg van morgen. Onze ervaring, expertise en wil om de zorg voor mensen met kanker te blijven verbeteren, maken het verschil.

**Dit neem je mee**
- Je hebt een opleiding afgerond op hbo-niveau en hebt bij voorkeur een diploma Directiesecretaresse of Managementassistent.
- Je hebt een academisch denkniveau en bent bekend met de medische terminologie.
- Je hebt een goede beheersing van MS-Office pakketten.
- Je behoudt het overzicht in een grote diversiteit van taken, ontwikkelingen of processen en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent stressbestendig, integer en flexibel.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.499 en € 3.434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Afhankelijk van teambezetting te zijner tijd eventueel verlenging.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**
- Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

**Samen zijn wij UMC Utrecht**
- Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou

**Kom je langs?**
- Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis



  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie. Dit ga je doen Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie. Dit ga je doen Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team. Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht...

  • Managementassistent Zorg

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...

  • Managementassistent Zorg

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...

  • Medisch secretaresse

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team. Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen. Dit ga je doen Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen. Dit ga je doen Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...