Managementassistent Zorg

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je op jouw manier een bijdrage levert aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Kortom, een uitdagende functie waarin jij het verschil kunt maken

**Wat ga je doen?**

Jij biedt ondersteuning aan de drie Managers Zorg binnen ons centrum. Zij zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse bestuur van onze klinische afdelingen en de bijbehorende poliklinieken en dagbehandelingen: solide tumoren en neuro-oncologie, hemato-oncologie en stamceltransplantatie. Omdat de functie relatief nieuw is, ligt de nadruk momenteel op de organisatorische kant: jij ontzorgt de drie Managers Zorg op secretarieel en organisatorisch gebied. Je houdt je bezig met agenda
- en mailboxbeheer, notuleert overleggen, organiseert vergaderingen en besprekingen, schakelt met interne en externe partijen en bent algemeen aanspreekpunt.

Naarmate de functie - dankzij jouw input - verder vorm krijgt, groeit jouw betrokkenheid bij diverse projecten. Denk aan meedenken, sparren, stukken tegenlezen en het bewaken van tijdspaden en deadlines waarbij je knelpunten signaleert en actie richting de betrokkenen onderneemt. De Managers Zorg hebben een uitgebreide portefeuille met niet alleen maar zorg gerelateerde taken. Zo ben je uiteindelijk niet alleen zorg-breed bezig, maar ondersteun je hen ook bij de verschillende aandachtsgebieden zoals opleiden, werving, internationalisering en ontwikkelingen op IT-gebied.

**Wat breng je mee?**

Jij bent een ervaren managementassistent met een energieke persoonlijkheid. Je brengt senioriteit, stabiliteit en structuur en met jouw talent voor organiseren en plannen neem je organisatorische taken uit handen van onze managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Je zoekt de samenwerking op, maakt jezelf zichtbaar en toont initiatief. Je ziet wat er moet gebeuren en handelt daar naar. Door jouw organisatiesensitiviteit doorgrond je snel wat nodig is en maak je dingen snel eigen. Je durft gebaande paden te verdiepen en weet weerstand om te zetten in beweging. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en bewaak je jouw grenzen in onze dynamische werkomgeving. Omdat je voor drie managers tegelijk werkt, ben je in staat goed te schakelen op meerdere borden tegelijk. Je bent flexibel en plooit je naar individuele wensen zonder het algemene belang uit het oog te verliezen. Tot slot communiceer je helder op verschillende niveaus en ben je je bewust van je verbindende rol en de vertrouwelijke aard van deze functie.

Verder heb je in ieder geval:

- Hbo-werk
- en -denkniveau en mínimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische en complexe werkomgeving;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Wij bieden jou**

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.540;
- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze vacature is voor 32 uren per week.

**Jouw werkomgeving**

Als managementassistent Zorg werk je een op een samen met de drie Managers Zorg. Daarnaast werk je nauw samen met een collega-managementassistent (werkzaam voor de Managing Director Zorg). Jullie zijn elkaars sparringpartner en vangen elkaar op wanneer nodig.

Je bent onderdeel van de afdeling Zorg. Samen met collega-managementassistentes en -secretaresses vorm je het secretariaat zorg (het team bestaat uit 23 collega’s). Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de managers Zorg en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat. We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling belangrijk, net als afdelingsoverstijgende onderwerpen en staan daarom in goede verbinding met elkaar. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng. De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

**Het Prinses Máxima Centrum**

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.

**Interesse**

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan **voor 1


  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Wil jij jouw organisatietalent inzetten om afdelingshoofden bij Klantinteractie en -services te ondersteunen? Zoek jij de ruimte voor eigen ontwikkeling? Als managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht kan dat. Met jouw ervaring als managementassistent zorg jij ervoor dat de afdelingshoofden hun werk goed kunnen doen. Daarmee ben je belangrijk voor...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Lister GGZ Voltijd

    Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie. Lister zoekt: ...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Lister GGZ Voltijd

    Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.Lister...

  • Managementassistent(E)

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel. Je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht Noordoost, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd

    **Wil jij de spil zijn die de dagelijkse stroom van taken soepel laat verlopen en het overzicht bewaakt? Ben jij de energieke en leergierige managementassistent die ons team naar een hoger niveau tilt? Lees dan zeker verder, want ik vertel je graag meer!** **Wat ga je doen?** In deze functie ondersteun je de manager en de collega’s van het team. Als de...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland VvAA Groep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je van ons** Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt zitten en zo echt...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Driessen Voltijd

    **Krijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de afdeling Control & Financiën. Je...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan **Dit krijg je van ons** Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Durf jij de uitdaging aan? Word Managementassistent bij de Gemeente Utrecht!** Ben jij een organisatorisch talent dat niet snel van zijn stuk te brengen is? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! Voor het team Officemanagement van Werk en Inkomen zijn wij op zoek naar een **Managementassistent**...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Krijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de afdeling Control & Financiën (deze afdeling is...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct. **Let...

  • Managementassistent

    16 uur geleden


    Utrecht, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk. - Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief. - Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving. **Jij doet het**: Samen met vier...


  • Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    ProRail is op zoek naar een tijdelijke managementassistent, met als belangrijkste verantwoordelijkheid: complex agendabeheer. Krijg jij energie van perfect georganiseerde planningen en breng je graag structuur aan? Ben je een pro in het stellen van prioriteiten, werk je oplossingsgericht en schakel je moeiteloos tussen verschillende processen? Dan is deze...

  • Managementassistent

    16 uur geleden


    Utrecht, Nederland SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving SSR zoekt een managementassistent met organisatietalent. Als je goed bent in het jongleren met taken, je uitstekend prioriteiten kunt stellen in een dynamische werkomgeving en beschikt over een relevante secretariële opleiding, dan zou jij wel eens onze perfecte match kunnen zijn. Aan de cursussen en opleidingen van SSR levert...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland K + V Voltijd

    Bij K+V gaat het om mensen. We zetten ons dagelijks met veel aandacht en plezier in voor onze opdrachtgevers en kandidaten. Om dit te kunnen blijven doen hebben we jouw hulp nodig! We zoeken een enthousiaste, proactieve collega, die samen met het team van adviseurs het beste biedt aan opdrachtgevers en kandidaten. In deze functie komt veel bij elkaar; je...