Facilitair Coördinator

3 dagen geleden


Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

**Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.**

**Wat ga je doen?**:
Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je onderhoudt contact met leveranciers en bent de spin in het web voor de afdeling Facilitair. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de facilitaire Servicedesk en alle bijbehorende projecten. Zo hou je ontwikkelingen en knelpunten scherp in de gaten en verken je kansen voor procesverbetering, zoals opslagbeheer, flexibel werken, interne SLA’s en de optimalisatie van onze ontmoetingsplekken en een servicepunt in TOPdesk.

Een greep uit jouw werkzaamheden als Facilitair Coördinator:

- Vertalen van beleid naar procedures, protocollen en instructies, waarbij wordt toegezien op een centrale borging en naleving van kwaliteit en wet
- en regelgeving
- Verantwoordelijk voor de operationalisering en de kwaliteit van de facilitaire Servicedesk en het monitoren van verbeterprocessen van deze Servicedesk
- Voeren van voortgang overleggen met onze servicepartners/leveranciers en ervoor zorgdragen dat (veranderende) behoeften op het gebied van facilitair geborgd blijven binnen contracten
- Intern en extern aanspreekpunt op facilitaire thema’s, geven van voorlichting en onderhouden van het externe netwerk met diverse partijen (bijv. Belastingdienst, Sena, leveranciers)
- Initiëren van en aanspreekpunt zijn tijdens de uitvoering van audits, risico-inventarisaties, risicoanalyses, veiligheidsonderzoeken, visitaties en evaluaties
- Onderhouden van stuurinformatie in onze BI tool
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies over facilitaire thema’s

**Waar ga je werken**:
Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair dat bestaat uit de wasserij, groendiensten, twee Facilitair Coördinatoren en de Facilitaire Servicedesk. Daarnaast werk je nauw samen met het team Huisvesting/Onderhoud, de afdeling Inkoop en de Manager Facilitair. Je team werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, maar verder werk je op locatie of vanuit huis, net wat jij prettig vindt.

**"Het zijn de kleinste details die het grootste verschil kunnen maken,**
**en juist daar heb jij een scherp oog voor”**:

- Tjeerd, Manager Facilitair_

**Jouw talenten**:
Jij bent geboren met talenten die je moeiteloos in je werk kunt inzetten. Voor de functie Coördinator Facilitair passen deze talenten het beste:

- ** Organisatietalent**: Je hebt het vermogen om meerdere taken, projecten en prioriteiten tegelijkertijd te beheren en te coördineren zodat alles soepel verloopt.
- ** Servicegerichtheid**: Met een klantgerichte houding en het vermogen de behoeften van de organisatie en medewerkers goed aan te voelen, creëer je een prettige, veilige werkomgeving voor iedereen.
- ** Oog voor detai**l: Van het beheren van budgetten tot het controleren van de netheid van ruimtes, een facilitair coördinator heeft oog voor details om alles goed te laten verlopen.
- ** Communicatieve vaardighede**n: Zowel mondeling als schriftelijk in het contact met collega’s, leveranciers en klanten.
- ** Proactieve houding**: Jij weet kansen te benut en gaat zelfstandig en effectief te werkt

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde hbo-opleiding is een vereiste, bijvoorbeeld Facility Management
- Kennis van veiligheid en regelgeving zoals het naleven van Arbowetgeving, NEN- en kwaliteitsnormeringen en andere veiligheidsvoorschriften

**Wat bieden wij jou**:
Een baan waarin jij bijdraagt aan het creëren en behouden van een veilige, schone en prettige omgeving voor collega’s en cliënten. Verder bieden wij jou graag:

- Een baan voor 32-36 uur per week en een contract voor onbepaalde tijd
- Bruto maandsalaris tussen € 3.347;
- en € 4.902;
- waarmee we jouw ervaring graag waarderen (o.b.v. 36 uur per week, cao gehandicaptenzorg, FWG 55)
- Veel ruimte om je te ontwikkelen. Als je nog over onvoldoende kennis beschikt op het gebied van bepaalde facilitaire onderwerpen, dan bieden we jou de mogelijkheid hierin opgeleid te worden
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld, een pensioenregeling én de keuze in flexibele arbeidsvoorwaarden, denk aan een (lease)fiets
- en sportregeling, fiscaal voordeel bij de aanschaf van een mobiel, laptop of sport abonnement of wat te denken van het kopen van extra verlof
- Het functieprofiel Adviseur B is van toepassing

**Enthousiast geworden?**:
**Eerst nog een vraag?**:
Sanne Herpers, Facilitair Coördinator, T 06 574 62 774 of Guido Raes, Facilitair Coördinator, T 06 228 59 224 beantwoorden jouw vragen graag.
- Wij werven graag zelf onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen. Indien nodig, dan weten wij jullie te vinden. Werken op ZZP basis is niet mogelijk._


  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    Wie ben jij?We zoeken een gedreven Facilitair Coördinator die bijdraagt aan een veilige en prettige werkomgeving. Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander hoe je een team opbouwt en motiveert. Je bent een echte teamplayer die samenwerkt met de afdeling en de organisatie om de doelen te bereiken.Wat ga je doen?Als Facilitair Coördinator ben je...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.** **Wat ga je doen?**: Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je...

  • Coördinator Facilitair

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    Overzicht Facilitair CoördinatorBij Reinaerde zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator die bijdraagt aan een prettige, veilige werkomgeving voor iedereen. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer, inclusief wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je bent de aanspreekpunt voor...

  • Facilitair Coördinator

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat. Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgen door gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel; zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging in Utrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie bestaat uit ca. 150...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    OverzichtVoor ons team van facilitair coördinatoren bij NS in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega. Als tijdelijk facilitair coördinator bij NS in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van facilitaire diensten.Jouw takenAls facilitair coördinator bij NS in Utrecht word je onderdeel...

  • Facilitair Coördinator

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Facilitair Coördinator bij Colliers ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en beheer van verschillende vastgoedprojecten. Je werkt nauw samen met collega's en andere belanghebbenden om projecten binnen het gestelde budget en binnen de afgesproken tijd af te ronden.VerantwoordelijkhedenCoördineren en beheren van...

  • Facilitair Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnzeopdrachtgever is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat.Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgendoor gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel;zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging inUtrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie bestaat uitca. 150 collega's....


  • Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    **Facilitair Coördinator regio Utrecht** Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren facilitair coördinator die als tijdelijke kracht bij NS in Utrecht kan functioneren. In deze rol zal je de dagelijkse gang van zaken op de kantoren van NS ondersteunen.SalarisHet salaris voor deze functie ligt tussen € 20,42 en € 21,43 per uur.JobbeschrijvingAls facilitair coördinator bij NS in Utrecht word je...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland HSU Voltijd

    FunctieomschrijvingWijzijn opzoek naar een enthousiaste Facilitair Coördinator inUtrecht. Ben jij iemand die graag de leiding neemt, maar ook dehanden uit de mouwen wil steken? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? > Jijbent voor je collega's het eerste aanspreekpunt > Jij bent voor de klant het eersteaanspreekpunt > Jij geeft leidingaan 20 á 30...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnderscheidend aan Kamphorst Flex BV is hun streven naar een duurzame, veilige en comfortabele leefomgeving voor burgers. Zij adviseren de bouw gedurende het hele proces.Jouw taken en verantwoordelijkhedenAls Facilitair Coördinator vorm je de rechterhand van de Facilitair Manager. Het totale team bestaat uit vier personen. Jullie bieden samen...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland HSU Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn opzoek naar een enthousiaste Facilitair Coördinator in Utrecht. Ben jij iemand die graag de leiding neemt, maar ook de handen uit de mouwen wil steken? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?> Jij bent voor je collega's het eerste aanspreekpunt> Jij bent voor de klant het eerste aanspreekpunt> Jij geeft leiding aan 20 á 30...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    Colliers zoekt een Facilitaire Coördinator Vastgoed!Binnen Colliers werken we samen aan oplossingen voor vastgoedprojecten. Als Facilitaire Coördinator Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van diverse projecten bij onze opdrachtgevers.Het gaat om nieuwbouwprojecten, verbouwingen en renovaties. Je bent verantwoordelijk voor...


  • Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    In deze functie word je onze collega die zich volledig inzet voor een tevreden klant en gemotiveerde medewerkers op het station Utrecht Centraal. Jouw team, bestaande uit diverse schoonmaakmedewerkers en voorwerkers, zorgt ervoor dat de schoonmaakdienstverlening op het NS-station Utrecht Centraal, in goede banen verloopt. Dit doe je samen met de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever, Kamphorst Flex BV, is een organisatie met zes bedrijven die zich inzet voor een betere leefomgeving. Zij adviseren de bouw gedurende het hele proces om gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Op de vestiging in Utrecht werken ongeveer 50 collega's. De totale organisatie bestaat uit circa 150 collega's. De sfeer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    Over ColliersWe zijn een internationale onderneming gespecialiseerd in vastgoedzaken. Ons doel is om onze klanten te helpen bij het bereiken van hun doelen.Salaris en arbeidsvoorwaardenWe bieden een aanstelling voor 32 uur per week, vooralsnog voor de duur van een jaar met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt circa €...


  • Utrecht Oost, Nederland Nivel Groep Voltijd

    Inhoudelijk aansturen van het cluster soft service (18 medewerkers) - Treedt op als vraagbaak en klankbord vanuit senioriteit voor de medewerkers binnen het betreffende vakgebied - Je levert een grote bijdrage aan de teamontwikkeling, waarbij vertrouwen het sleutelwoord is in het veranderingstraject - Binnen de teamontwikkeling lever je je bijdrage om één...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    Functie:Als Teamleider Facility Management bij Kadans Science Partner ben je verantwoordelijk voor het managen van de facilitaire dienstverlening op onze locaties in Dordrecht, Rotterdam, Leiden, Amsterdam, Rijswijk en Utrecht. Wekelijks ben je op deze locaties aanwezig om de voortgang te monitoren en eventuele problemen op te...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een handige, oplossingsgerichte teamspeler met een positieve instelling? Wij zoeken een Locatiecoördinator voor een facilitaire functie in Utrecht, voor 26 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van facilitaire taken op locatie, waarbij je dagelij

  • Facilitair coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de rolWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Facilitair Medewerker voor onze woningcorporatie. Als Facilitair Medewerker ben je verantwoordelijk voor de inrichting van toegewezen kantoorruimtes, verzorg je lunches voor interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, en zorg je voor representatieve vergaderruimtes en openbare ruimtes.Je...