Facilitair Coördinator

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

**Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.**

**Wat ga je doen?**:
Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je onderhoudt contact met leveranciers en bent de spin in het web voor de afdeling Facilitair. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de facilitaire Servicedesk en alle bijbehorende projecten. Zo hou je ontwikkelingen en knelpunten scherp in de gaten en verken je kansen voor procesverbetering, zoals opslagbeheer, flexibel werken, interne SLA’s en de optimalisatie van onze ontmoetingsplekken en een servicepunt in TOPdesk.

Een greep uit jouw werkzaamheden als Facilitair Coördinator:

- Vertalen van beleid naar procedures, protocollen en instructies, waarbij wordt toegezien op een centrale borging en naleving van kwaliteit en wet
- en regelgeving
- Verantwoordelijk voor de operationalisering en de kwaliteit van de facilitaire Servicedesk en het monitoren van verbeterprocessen van deze Servicedesk
- Voeren van voortgang overleggen met onze servicepartners/leveranciers en ervoor zorgdragen dat (veranderende) behoeften op het gebied van facilitair geborgd blijven binnen contracten
- Intern en extern aanspreekpunt op facilitaire thema’s, geven van voorlichting en onderhouden van het externe netwerk met diverse partijen (bijv. Belastingdienst, Sena, leveranciers)
- Initiëren van en aanspreekpunt zijn tijdens de uitvoering van audits, risico-inventarisaties, risicoanalyses, veiligheidsonderzoeken, visitaties en evaluaties
- Onderhouden van stuurinformatie in onze BI tool
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies over facilitaire thema’s

**Waar ga je werken**:
Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair dat bestaat uit de wasserij, groendiensten, twee Facilitair Coördinatoren en de Facilitaire Servicedesk. Daarnaast werk je nauw samen met het team Huisvesting/Onderhoud, de afdeling Inkoop en de Manager Facilitair. Je team werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, maar verder werk je op locatie of vanuit huis, net wat jij prettig vindt.

**"Het zijn de kleinste details die het grootste verschil kunnen maken,**
**en juist daar heb jij een scherp oog voor”**:

- Tjeerd, Manager Facilitair_

**Jouw talenten**:
Jij bent geboren met talenten die je moeiteloos in je werk kunt inzetten. Voor de functie Coördinator Facilitair passen deze talenten het beste:

- ** Organisatietalent**: Je hebt het vermogen om meerdere taken, projecten en prioriteiten tegelijkertijd te beheren en te coördineren zodat alles soepel verloopt.
- ** Servicegerichtheid**: Met een klantgerichte houding en het vermogen de behoeften van de organisatie en medewerkers goed aan te voelen, creëer je een prettige, veilige werkomgeving voor iedereen.
- ** Oog voor detai**l: Van het beheren van budgetten tot het controleren van de netheid van ruimtes, een facilitair coördinator heeft oog voor details om alles goed te laten verlopen.
- ** Communicatieve vaardighede**n: Zowel mondeling als schriftelijk in het contact met collega’s, leveranciers en klanten.
- ** Proactieve houding**: Jij weet kansen te benut en gaat zelfstandig en effectief te werkt

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde hbo-opleiding is een vereiste, bijvoorbeeld Facility Management
- Kennis van veiligheid en regelgeving zoals het naleven van Arbowetgeving, NEN- en kwaliteitsnormeringen en andere veiligheidsvoorschriften

**Wat bieden wij jou**:
Een baan waarin jij bijdraagt aan het creëren en behouden van een veilige, schone en prettige omgeving voor collega’s en cliënten. Verder bieden wij jou graag:

- Een baan voor 32-36 uur per week en een contract voor onbepaalde tijd
- Bruto maandsalaris tussen € 3.347;
- en € 4.902;
- waarmee we jouw ervaring graag waarderen (o.b.v. 36 uur per week, cao gehandicaptenzorg, FWG 55)
- Veel ruimte om je te ontwikkelen. Als je nog over onvoldoende kennis beschikt op het gebied van bepaalde facilitaire onderwerpen, dan bieden we jou de mogelijkheid hierin opgeleid te worden
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld, een pensioenregeling én de keuze in flexibele arbeidsvoorwaarden, denk aan een (lease)fiets
- en sportregeling, fiscaal voordeel bij de aanschaf van een mobiel, laptop of sport abonnement of wat te denken van het kopen van extra verlof
- Het functieprofiel Adviseur B is van toepassing

**Enthousiast geworden?**:
**Eerst nog een vraag?**:
Sanne Herpers, Facilitair Coördinator, T 06 574 62 774 of Guido Raes, Facilitair Coördinator, T 06 228 59 224 beantwoorden jouw vragen graag.
- Wij werven graag zelf onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen. Indien nodig, dan weten wij jullie te vinden. Werken op ZZP basis is niet mogelijk._


  • Facilitair Coördinator

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.** **Wat ga je doen?**: Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je...


  • Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    **Facilitair Coördinator regio Utrecht** Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als facilitaire coördinator bij een dynamische woningcorporatie? Voor deze functie zoeken wij iemand die over een ruime ervaring beschikt in de organisatie van faciliteiten en gebouwbeheer. Lees snel verder.Over onsTrend People is een toonaangevend bedrijf in de woningcorporatiebranche, met een focus op duurzaamheid...


  • Utrecht Oost, Nederland Nivel Groep Voltijd

    Inhoudelijk aansturen van het cluster soft service (18 medewerkers) - Treedt op als vraagbaak en klankbord vanuit senioriteit voor de medewerkers binnen het betreffende vakgebied - Je levert een grote bijdrage aan de teamontwikkeling, waarbij vertrouwen het sleutelwoord is in het veranderingstraject - Binnen de teamontwikkeling lever je je bijdrage om één...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting het Juridisch Loket Voltijd

    Jij helpt honderden collega’s zodat zij honderdduizenden mensen kunnen helpen. Meer dan 6 miljoen. Zoveel mensen kunnen een beroep doen op Het Juridisch Loket als ze een oplossing zoeken voor een juridisch probleem of conflict. Zij hebben een laag inkomen en recht op gesubsidieerde rechtsbijstand. Vele honderdduizenden van hen zoeken ieder jaar ook echt...

  • Service Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team die verantwoordelijk is voor de...

  • Coördinator Vastgoed

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Als Coördinator Vastgoed coördineer en beheer je verschillende vastgoedprojecten bij onze opdrachtgever. Binnen enkele projectgroepen ben jij verantwoordelijk voor de voortgang van projecten rondom het vastgoed. Enerzijds zijn dit nieuwbouwprojecten, maar je krijgt ook te maken met verbouwingen en renovaties. Als Coördinator...

  • Facilitair Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering van gebouwbeheer. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair)team werkzaam op de klantlocatie van **EBN in Utrecht**, direct...

  • Teamchef C

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een gedreven Facility Manager die toe is aan een volgende stap in je carrière? Ben jij in staat om decentraal leiding te geven aan gedreven facilitair professionals en wil jij actief werken aan professionele facilitaire dienstverlening binnen de politieorganisatie? Durf jij buiten gebaande paden te treden en wil jij meebouwen aan de politie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Bent u op zoek naar een uitdagende rol als administratief coördinator in een woningcorporatie? Trend People biedt de perfecte kans om uw vaardigheden en kennis te gebruiken in een dynamische omgeving.Over het bedrijfTrend People is een snelgroeiende woningcorporatie die zich richt op het bieden van betaalbare huurwoningen aan studenten. Wij zijn op zoek...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Facilitair Medewerker tot 40 uur per week met afwisselend werk bij MBO Utrecht.OverzichtWe zijn op zoek naar een schoonmaker/facilitair medewerker die zich kan inzetten voor de dienst Facilitair & Huisvesting van MBO Utrecht. Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het schoonmaken en schoonhouden van ruimtes en...

  • Coordinator Huishouding Zzp

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Overzicht creëren, orde op zaken stellen en met aandacht voor de medewerker en de cliënt bouwen aan kwalitatieve dienstverlening. Daar ga jij als coördinator huishoudelijke zorg mee aan de slag! Voor deze interim/tijdelijke opdracht sta je stevig in je schoenen, heb je ervaring met leidinggeven en kennis van facilitaire dienstverlening._ **Wat doe je als...

  • Coördinator Gebouwbeheer

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij klaar om de verantwoordelijkheid te nemen voor het beheer en onderhoud van onze zorglocaties? Als Coördinator Gebouwbeheer stuur je een team van acht gemotiveerde collega’s aan binnen het facilitair team. Jij zorgt ervoor dat de gebouwen altijd in uitstekende staat verkeren en neemt beslissingen om het dagelijkse...


  • Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Voor de dienst Facilitair & Huisvesting zijn wij op zoek naar eenschoonmaker/facilitair medewerker (tot 40 uur/week)Werkdagen zijn maandag t/m vrijdag van 8.00-16.30 uur gedurende voornamelijk de schoolweken. Gedurende incidentele evenementen kan ook jouw inzet gevraagd worden op avonden (tot max. 21.00 uur) of op een zaterdag.Bij MBO Utrecht werken we met...


  • Utrecht, Nederland WisMon Voltijd

    Ben jij enthousiast over bèta, wetenschap en techniek? Lijkt het je leuk om in een groeiende organisatie te werken aan innovatief en toegankelijk onderwijs? Dan maken we graag kennis met je! Wat ga jij doen? - Als coördinator bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie, uitgevoerd volgens afspraak, waarmee je bijdraagt aan het optimaal faciliteren van de werkomgeving voor onze 120.000 Rijkscollega's. Daar sta jij voor als contractmanager voor de Rijksoverheid. We zijn de aanjager van onze strategie: 'Inkopen met impact'. Waar je dit doet? Binnen het hechte team van de...


  • utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Voor de dienst Facilitair & Huisvesting zijn wij op zoek naar eenschoonmaker/facilitair medewerker (tot 40 uur/week)Werkdagen zijn maandag t/m vrijdag van 8.00-16.30 uur gedurende voornamelijk de schoolweken. Gedurende incidentele evenementen kan ook jouw inzet gevraagd worden op avonden (tot max. 21.00 uur) of op een zaterdag.Bij MBO Utrecht werken we met...

  • Teamlead Facility Management

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Je start je dag vol enthousiasme op een van jouw locaties. Jouw team heeft vragen over de dienstverlening en heeft hulp nodig met het oplossen van problemen. Ook liggen er offertes en contracten ter beoordeling en ga je starten aan een nieuw facilitair project. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle verschillende onderdelen naadloos op elkaar...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland WisMon bèta onderwijsinstituut Voltijd

    Wat ga jij doen? Als coördinator bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat cursisten de juiste informatie hebben en dat zij zich prettig kunnen voelen in hun leeromgeving, zowel voor lessen op locatie als online. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cursisten,...

  • Coördinator Beheer

    4 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...