Facilitair Coördinator
2 maanden geleden
**Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.**
**Wat ga je doen?**:
Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je onderhoudt contact met leveranciers en bent de spin in het web voor de afdeling Facilitair. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de facilitaire Servicedesk en alle bijbehorende projecten. Zo hou je ontwikkelingen en knelpunten scherp in de gaten en verken je kansen voor procesverbetering, zoals opslagbeheer, flexibel werken, interne SLA’s en de optimalisatie van onze ontmoetingsplekken en een servicepunt in TOPdesk.
Een greep uit jouw werkzaamheden als Facilitair Coördinator:
- Vertalen van beleid naar procedures, protocollen en instructies, waarbij wordt toegezien op een centrale borging en naleving van kwaliteit en wet
- en regelgeving
- Verantwoordelijk voor de operationalisering en de kwaliteit van de facilitaire Servicedesk en het monitoren van verbeterprocessen van deze Servicedesk
- Voeren van voortgang overleggen met onze servicepartners/leveranciers en ervoor zorgdragen dat (veranderende) behoeften op het gebied van facilitair geborgd blijven binnen contracten
- Intern en extern aanspreekpunt op facilitaire thema’s, geven van voorlichting en onderhouden van het externe netwerk met diverse partijen (bijv. Belastingdienst, Sena, leveranciers)
- Initiëren van en aanspreekpunt zijn tijdens de uitvoering van audits, risico-inventarisaties, risicoanalyses, veiligheidsonderzoeken, visitaties en evaluaties
- Onderhouden van stuurinformatie in onze BI tool
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies over facilitaire thema’s
**Waar ga je werken**:
Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair dat bestaat uit de wasserij, groendiensten, twee Facilitair Coördinatoren en de Facilitaire Servicedesk. Daarnaast werk je nauw samen met het team Huisvesting/Onderhoud, de afdeling Inkoop en de Manager Facilitair. Je team werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, maar verder werk je op locatie of vanuit huis, net wat jij prettig vindt.
**"Het zijn de kleinste details die het grootste verschil kunnen maken,**
**en juist daar heb jij een scherp oog voor”**:
- Tjeerd, Manager Facilitair_
**Jouw talenten**: Jij bent geboren met talenten die je moeiteloos in je werk kunt inzetten. Voor de functie Coördinator Facilitair passen deze talenten het beste:
- **Organisatietalent**: Je hebt het vermogen om meerdere taken, projecten en prioriteiten tegelijkertijd te beheren en te coördineren zodat alles soepel verloopt.
- ** Servicegerichtheid**: Met een klantgerichte houding en het vermogen de behoeften van de organisatie en medewerkers goed aan te voelen, creëer je een prettige, veilige werkomgeving voor iedereen.
- ** Oog voor detai**l: Van het beheren van budgetten tot het controleren van de netheid van ruimtes, een facilitair coördinator heeft oog voor details om alles goed te laten verlopen.
- ** Communicatieve vaardighede**n: Zowel mondeling als schriftelijk in het contact met collega’s, leveranciers en klanten.
- ** Proactieve houding**: Jij weet kansen te benut en gaat zelfstandig en effectief te werkt
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo opleiding is een vereiste, bijvoorbeeld Facility Management
- Kennis van veiligheid en regelgeving zoals het naleven van Arbowetgeving, NEN- en kwaliteitsnormeringen en andere veiligheidsvoorschriften
**Wat bieden wij jou**:
Een baan waarin jij bijdraagt aan het creëren en behouden van een veilige, schone en prettige omgeving voor collega’s en cliënten. Verder bieden wij jou graag:
- Een baan voor 32-36 uur per week en een contract voor onbepaalde tijd
- Bruto maandsalaris tussen € 3.281;
- en € 4.806;
- waarmee we jouw ervaring graag waarderen (o.b.v. 36 uur per week, cao gehandicaptenzorg, FWG 55, + 2% per 1-12-2024)
- Veel ruimte om je te ontwikkelen. Als je nog over onvoldoende kennis beschikt op het gebied van bepaalde facilitaire onderwerpen, dan bieden we jou de mogelijkheid hierin opgeleid te worden
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld, een pensioenregeling én de keuze in flexibele arbeidsvoorwaarden, denk aan een (lease)fiets
- en sportregeling, fiscaal voordeel bij de aanschaf van een mobiel, laptop of sport abonnement of wat te denken van het kopen van extra verlof
- Het functieprofiel Adviseur B is van toepassing
**Enthousiast geworden?**:
**Eerst nog een vraag?**:
Sanne Herpers, Facilitair Coördinator, T 06 574 62 774 of Guido Raes, Facilitair Coördinator, T 06 228 59 224 beantwoorden jouw vragen graag.
- Wij werven graag zelf onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen. Indien nodig, dan weten wij jullie te vinden. Werken op ZZP basis is niet mogelijk._
-
Facilitair Coördinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde VoltijdWie ben jij?We zoeken een gedreven Facilitair Coördinator die bijdraagt aan een veilige en prettige werkomgeving. Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander hoe je een team opbouwt en motiveert. Je bent een echte teamplayer die samenwerkt met de afdeling en de organisatie om de doelen te bereiken.Wat ga je doen?Als Facilitair Coördinator ben je...
-
Facilitair Coördinator
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde VoltijdFacilitair CoördinatorWe zoeken een ervaren Facilitair Coördinator die ons team kan helpen bij het creëren en behouden van een veilige, schone en prettige omgeving voor collega's en cliënten.Wat ga je doen?Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationalisering en de kwaliteit van de facilitaire Servicedesk. Je monitort...
-
Facilitair Coördinator
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde VoltijdFacilitair CoördinatorBij Reinaerde zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator die een belangrijke rol speelt in het creëren en behouden van een veilige, schone en prettige omgeving voor onze collega's en cliënten.Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle facilitaire zaken, van wagenparkbeheer tot schoonmaak en...
-
Coördinator Facilitair
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde VoltijdOverzicht Facilitair CoördinatorBij Reinaerde zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator die bijdraagt aan een prettige, veilige werkomgeving voor iedereen. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer, inclusief wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je bent de aanspreekpunt voor...
-
Facilitair Coördinator
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde VoltijdFacilitair CoördinatorWe zoeken een ervaren Facilitair Coördinator die zich kan inzetten voor het creëren en behouden van een veilige, schone en prettige omgeving voor collega's en cliënten.VerantwoordelijkhedenSamenwerken met het team Facilitair om de facilitaire diensten te coördineren en te optimaliseren.Verantwoordelijk zijn voor de...
-
Facilitair Coördinator
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde VoltijdFacilitair Coördinator FunctieAls Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire activiteiten van Reinaerde. Je werkt nauw samen met het team Facilitair en andere afdelingen om een veilige, schone en prettige werkomgeving te creëren voor alle medewerkers en cliënten.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk...
-
Facilitair Coördinator Tijdelijk bij NS in Utrecht
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdOverzichtVoor ons team van facilitair coördinatoren bij NS in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega. Als tijdelijk facilitair coördinator bij NS in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van facilitaire diensten.Jouw takenAls facilitair coördinator bij NS in Utrecht word je onderdeel...
-
Facilitair Coördinator
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers VoltijdFunctiebeschrijvingAls Facilitair Coördinator bij Colliers ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en beheer van verschillende vastgoedprojecten. Je werkt nauw samen met collega's en andere belanghebbenden om projecten binnen het gestelde budget en binnen de afgesproken tijd af te ronden.VerantwoordelijkhedenCoördineren en beheren van...
-
Facilitair Coördinator
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij een organisatietalent met oog voor detail? Wil jij bijdragen aan een veilige en goed functionerende werkomgeving binnen de Rijksoverheid? Dan is de rol van Facilitair Coördinator bij het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Utrecht echt iets voor jou.Samen met je collega's zorg jij ervoor dat onze...
-
Facilitair Coördinator
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Facilitair Coördinator voor onze opdrachtgever, waarbij je verantwoordelijk bent voor de coördinatie en beheer van verschillende vastgoedprojecten.Je zult werken in een team Facilitair en huisvesting, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere belanghebbenden om projecten binnen het gestelde budget en binnen...
-
Facilitair Coördinator
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers VoltijdFunctiebeschrijvingAls Facilitair Coördinator bij Colliers ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en beheer van verschillende vastgoedprojecten. Je werkt nauw samen met collega's en andere belanghebbenden om projecten binnen het gestelde budget en binnen de afgesproken tijd af te ronden.VerantwoordelijkhedenCoördineren en beheren van...
-
Facilitair Coördinator
19 uur geleden
Utrecht, Nederland HSU VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn opzoek naar een enthousiaste Facilitair Coördinator in Utrecht. Ben jij iemand die graag de leiding neemt, maar ook de handen uit de mouwen wil steken? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?> Jij bent voor je collega's het eerste aanspreekpunt> Jij bent voor de klant het eerste aanspreekpunt> Jij geeft leiding aan 20 á 30...
-
Facilitair Coördinator Station
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Asito VoltijdIn deze functie word je onze collega die zich volledig inzet voor een tevreden klant en gemotiveerde medewerkers op het station Utrecht Centraal. Jouw team, bestaande uit diverse schoonmaakmedewerkers en voorwerkers, zorgt ervoor dat de schoonmaakdienstverlening op het NS-station Utrecht Centraal, in goede banen verloopt. Dit doe je samen met de...
-
Facilitair Medewerker: Coördinator van Facilitaire Diensten
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdBedrijfsprofielOnze opdrachtgever, Kamphorst Flex BV, is een organisatie met zes bedrijven die zich inzet voor een betere leefomgeving. Zij adviseren de bouw gedurende het hele proces om gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Op de vestiging in Utrecht werken ongeveer 50 collega's. De totale organisatie bestaat uit circa 150 collega's. De sfeer...
-
Facilitair Coördinator Provincie Utrecht
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Nivel Groep VoltijdInhoudelijk aansturen van het cluster soft service (18 medewerkers) - Treedt op als vraagbaak en klankbord vanuit senioriteit voor de medewerkers binnen het betreffende vakgebied - Je levert een grote bijdrage aan de teamontwikkeling, waarbij vertrouwen het sleutelwoord is in het veranderingstraject - Binnen de teamontwikkeling lever je je bijdrage om één...
-
Facilitaire Dienstverlening Manager
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner VoltijdFunctie:Als Teamleider Facility Management bij Kadans Science Partner ben je verantwoordelijk voor het managen van de facilitaire dienstverlening op onze locaties in Dordrecht, Rotterdam, Leiden, Amsterdam, Rijswijk en Utrecht. Wekelijks ben je op deze locaties aanwezig om de voortgang te monitoren en eventuele problemen op te...
-
Facilitaire Coördinator
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel VoltijdOverzicht van de FunctieAls Facility Professional bij Team Eiffel ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle facilitaire activiteiten bij onze opdrachtgevers. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een efficiënte en effectieve werkomgeving waarin medewerkers kunnen excelleren.VerantwoordelijkhedenBeheer van facilitaire...
-
Facilitair coördinator
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de rolWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Facilitair Medewerker voor onze woningcorporatie. Als Facilitair Medewerker ben je verantwoordelijk voor de inrichting van toegewezen kantoorruimtes, verzorg je lunches voor interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, en zorg je voor representatieve vergaderruimtes en openbare ruimtes.Je...
-
Facilitair Coördinator
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende rol als Facilitair Medewerker bij Trend People?We zoeken iemand die eerst 36 uur per week beschikbaar is en daarna 28 uur per week, om diverse facilitaire taken op te pakken.Je taken:Faciliteren van meetings en projectenBeheer van kantoorvoorzieningenMedewerking aan algemene administratieve takenLees snel verder.Over de...
-
Facilitair Coördinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdBeschrijvingWij zijn op zoek naar een gedreven Facilitair Medewerker die onze opdrachtgever kan ondersteunen bij het beheer van faciliteiten. Als Facilitair Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projecten, het beheer van het wagenpark, het maken van een mobiliteitsplan en het contractbeheer. Je bent ook verantwoordelijk voor het...