Facilitair Coördinator

2 dagen geleden


Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

**Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.**

**Wat ga je doen?**:
Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je onderhoudt contact met leveranciers en bent de spin in het web voor de afdeling Facilitair. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de facilitaire Servicedesk en alle bijbehorende projecten. Zo hou je ontwikkelingen en knelpunten scherp in de gaten en verken je kansen voor procesverbetering, zoals opslagbeheer, flexibel werken, interne SLA’s en de optimalisatie van onze ontmoetingsplekken en een servicepunt in TOPdesk.

Een greep uit jouw werkzaamheden als Facilitair Coördinator:

- Vertalen van beleid naar procedures, protocollen en instructies, waarbij wordt toegezien op een centrale borging en naleving van kwaliteit en wet
- en regelgeving
- Verantwoordelijk voor de operationalisering en de kwaliteit van de facilitaire Servicedesk en het monitoren van verbeterprocessen van deze Servicedesk
- Voeren van voortgang overleggen met onze servicepartners/leveranciers en ervoor zorgdragen dat (veranderende) behoeften op het gebied van facilitair geborgd blijven binnen contracten
- Intern en extern aanspreekpunt op facilitaire thema’s, geven van voorlichting en onderhouden van het externe netwerk met diverse partijen (bijv. Belastingdienst, Sena, leveranciers)
- Initiëren van en aanspreekpunt zijn tijdens de uitvoering van audits, risico-inventarisaties, risicoanalyses, veiligheidsonderzoeken, visitaties en evaluaties
- Onderhouden van stuurinformatie in onze BI tool
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies over facilitaire thema’s

**Waar ga je werken**:
Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair dat bestaat uit de wasserij, groendiensten, twee Facilitair Coördinatoren en de Facilitaire Servicedesk. Daarnaast werk je nauw samen met het team Huisvesting/Onderhoud, de afdeling Inkoop en de Manager Facilitair. Je team werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, maar verder werk je op locatie of vanuit huis, net wat jij prettig vindt.

**"Het zijn de kleinste details die het grootste verschil kunnen maken,**
**en juist daar heb jij een scherp oog voor”**:

- Tjeerd, Manager Facilitair_

**Jouw talenten**: Jij bent geboren met talenten die je moeiteloos in je werk kunt inzetten. Voor de functie Coördinator Facilitair passen deze talenten het beste:

- **Organisatietalent**: Je hebt het vermogen om meerdere taken, projecten en prioriteiten tegelijkertijd te beheren en te coördineren zodat alles soepel verloopt.
- ** Servicegerichtheid**: Met een klantgerichte houding en het vermogen de behoeften van de organisatie en medewerkers goed aan te voelen, creëer je een prettige, veilige werkomgeving voor iedereen.
- ** Oog voor detai**l: Van het beheren van budgetten tot het controleren van de netheid van ruimtes, een facilitair coördinator heeft oog voor details om alles goed te laten verlopen.
- ** Communicatieve vaardighede**n: Zowel mondeling als schriftelijk in het contact met collega’s, leveranciers en klanten.
- ** Proactieve houding**: Jij weet kansen te benut en gaat zelfstandig en effectief te werkt

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde hbo opleiding is een vereiste, bijvoorbeeld Facility Management
- Kennis van veiligheid en regelgeving zoals het naleven van Arbowetgeving, NEN- en kwaliteitsnormeringen en andere veiligheidsvoorschriften

**Wat bieden wij jou**:
Een baan waarin jij bijdraagt aan het creëren en behouden van een veilige, schone en prettige omgeving voor collega’s en cliënten. Verder bieden wij jou graag:

- Een baan voor 32-36 uur per week en een contract voor onbepaalde tijd
- Bruto maandsalaris tussen € 3.281;
- en € 4.806;
- waarmee we jouw ervaring graag waarderen (o.b.v. 36 uur per week, cao gehandicaptenzorg, FWG 55, + 2% per 1-12-2024)
- Veel ruimte om je te ontwikkelen. Als je nog over onvoldoende kennis beschikt op het gebied van bepaalde facilitaire onderwerpen, dan bieden we jou de mogelijkheid hierin opgeleid te worden
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld, een pensioenregeling én de keuze in flexibele arbeidsvoorwaarden, denk aan een (lease)fiets
- en sportregeling, fiscaal voordeel bij de aanschaf van een mobiel, laptop of sport abonnement of wat te denken van het kopen van extra verlof
- Het functieprofiel Adviseur B is van toepassing

**Enthousiast geworden?**:
**Eerst nog een vraag?**:
Sanne Herpers, Facilitair Coördinator, T 06 574 62 774 of Guido Raes, Facilitair Coördinator, T 06 228 59 224 beantwoorden jouw vragen graag.
- Wij werven graag zelf onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen. Indien nodig, dan weten wij jullie te vinden. Werken op ZZP basis is niet mogelijk._


  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.** **Wat ga je doen?**: Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je...


  • Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    **Facilitair Coördinator regio Utrecht** Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons...


  • Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Onze facilitaire dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin centraal. Wij streven ernaar om een 8+...

  • Facilitair Coördinator

    4 dagen geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland ISS Voltijd

    Wil jij de drijvende kracht zijn achter een soepel draaiende facilitaire organisatie? Bij ISS krijg je de ruimte om jouw organisatietalent en servicegerichte mindset volledig in te zetten! **Iedereen verdient een betere werkwereld** **Wat maakt jouw nieuwe baan geweldig?** **Goed salaris** - Een bruto maandsalaris van €3.100 tot €3.300. **Trainingen...

  • Facilitair coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Facilitair coördinator (Pools/Nederlands)Wat ga je doen?Heb jij ervaring als facilitair coördinator, bewaar je het overzicht en kun je snel schakelen? Ben je daarnaast goed in het onderhouden van contacten, heb je oog voor detail en spreek je zowel Pools als Nederlands? Dan is de functie van facilitair coördinator iets voor jou!Dagelijks ben je bezig met...


  • Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    In deze functie word je onze collega die zich volledig inzet voor een tevreden klant en gemotiveerde medewerkers op het station Utrecht Centraal. Jouw team, bestaande uit diverse schoonmaakmedewerkers en voorwerkers, zorgt ervoor dat de schoonmaakdienstverlening op het NS-station Utrecht Centraal, in goede banen verloopt. Dit doe je samen met de...


  • Utrecht Oost, Nederland Nivel Groep Voltijd

    Inhoudelijk aansturen van het cluster soft service (18 medewerkers) - Treedt op als vraagbaak en klankbord vanuit senioriteit voor de medewerkers binnen het betreffende vakgebied - Je levert een grote bijdrage aan de teamontwikkeling, waarbij vertrouwen het sleutelwoord is in het veranderingstraject - Binnen de teamontwikkeling lever je je bijdrage om één...


  • Utrecht, Nederland Fivoor Voltijd

    Voor het team van de afdeling Vastgoed, Facilitair en Inkoop zoeken we een Regio Coördinator die de facilitaire processen in al haar breedte optimaal kan laten verlopen. Je adviseert gebruikers op verschillende klinische locaties gevraagd en ongevraagd op facilitair - en huisvestingsgebied. Je hebt periodiek overleg met de domein-directies en teammanagers...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting het Juridisch Loket Voltijd

    Jij helpt honderden collega’s zodat zij honderdduizenden mensen kunnen helpen. Meer dan 6 miljoen. Zoveel mensen kunnen een beroep doen op Het Juridisch Loket als ze een oplossing zoeken voor een juridisch probleem of conflict. Zij hebben een laag inkomen en recht op gesubsidieerde rechtsbijstand. Vele honderdduizenden van hen zoeken ieder jaar ook echt...

  • Coördinator Gebouwbeheer

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    **Ben jij klaar om de verantwoordelijkheid te nemen voor het beheer en onderhoud van onze zorglocaties? Als Coördinator Gebouwbeheer stuur je een team van acht gemotiveerde collega’s aan binnen het facilitair team. Jij zorgt ervoor dat de gebouwen altijd in uitstekende staat verkeren en neemt beslissingen om het dagelijkse onderhoud optimaal te laten...

  • Service Coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team die verantwoordelijk is voor de...


  • Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** Als facilitair medewerker ben je samen met je collega’s van de schoonmaakdienst verantwoordelijk voor het schoonhouden van de patiëntenkamers en het bijbehorende sanitair. Naast het reinigen van de ruimtes is ons team ook verantwoordelijk voor het schoonmaken en opmaken van de bedden. We werken zeven dagen per week tussen 07.00 en...

  • Coördinator Vastgoed

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Als Coördinator Vastgoed coördineer en beheer je verschillende vastgoedprojecten bij onze opdrachtgever. Binnen enkele projectgroepen ben jij verantwoordelijk voor de voortgang van projecten rondom het vastgoed. Enerzijds zijn dit nieuwbouwprojecten, maar je krijgt ook te maken met verbouwingen en renovaties. Als Coördinator...

  • Facilitair Manager

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering van gebouwbeheer. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair)team werkzaam op de klantlocatie van **EBN in Utrecht**, direct...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HUBSUB Voltijd € 4.000 - € 5.500

    Werk bij HUBSUB als KAM-coördinator in de infrastructuur.Bij een groot bedrijf voor infrabouw ga jij werken aan uitdagende projecten, zoals de aanleg van een nieuwe snelweg. Je onderzoekt de situatie grondig en communiceert met betrokken teams om een actieplan op te stellen met praktische oplossingen.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van...


  • Utrecht, Nederland HUBSUB Voltijd € 4.000 - € 5.500

    Bij een groot infrabedrijf ga jij als KAM-coördinator werken aan uitdagende projecten, zoals de aanleg van een nieuwe snelweg. Door de situatie grondig te onderzoeken en te communiceren met de betrokken teams, stel je een actieplan op met praktische oplossingen. Denk aan specifieke trainingen, heldere communicatieprotocollen en visuele...

  • Teamchef C

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een gedreven Facility Manager die toe is aan een volgende stap in je carrière? Ben jij in staat om decentraal leiding te geven aan gedreven facilitair professionals en wil jij actief werken aan professionele facilitaire dienstverlening binnen de politieorganisatie? Durf jij buiten gebaande paden te treden en wil jij meebouwen aan de politie van de...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Van het melden en bewaken van storingen tot het plaatsen van bestellingen om de voorraad op peil te houden. Tot het ontvangen van collega’s die massaal komen vergaderen, ze volledig ontzorgen en het op weg helpen in ons nieuwe rijkskantoor in het Utrecht. En natuurlijk het zorgdragen voor de algemene orde en netheid van ons nieuwe rijkskantoor....

  • Team Coördinator Planning

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 6.784

    Ben jij goed in het coördineren van processen, heb je kennis van de planning- en control producten en wil jij het verschil maken bij provincie Utrecht? Word dan coördinator planning & control. Als coördinator planning & control (P&C) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van de P&C producten binnen de planning en control cyclus....

  • Coordinator Huishouding Zzp

    3 weken geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Overzicht creëren, orde op zaken stellen en met aandacht voor de medewerker en de cliënt bouwen aan kwalitatieve dienstverlening. Daar ga jij als coördinator huishoudelijke zorg mee aan de slag! Voor deze interim/tijdelijke opdracht sta je stevig in je schoenen, heb je ervaring met leidinggeven en kennis van facilitaire dienstverlening._ **Wat doe je als...