Retail Services Assistant

2 maanden geleden

Hoofddorp, Nederland L'Oreal Voltijd

**About L’Oréal**

L'Oréal has been a world leader in the cosmetics business for more than 100 years and has grown into one of the largest FMCG companies in the world. With international brands such as L'Oréal Paris, Garnier, Kérastase, Lancôme, Giorgio Armani and Vichy, we offer relevant products for every consumer.

**About the division**

At L'Oréal Luxe our mission is to provide our consumers the best products and brand experience by making it unique. Thanks to our strong, balanced and complementary portfolio we are able to meet the needs of every consumer tribe, at every price level.

Our portfolio is composed of 26 brands of which 17 are global brands, including major brands, highly-aspirational and multi-expert, such as Lancôme, Yves Saint Laurent and Giorgio Armani.

**Your role**

You are part of the Retail Services team and report to the Retail Services Director. The mission of the team is to grow the engagement with beauty advisors in the Benelux. There are more than 5000 beauty advisors in the Benelux, either working for L’Oréal, for our retailers or external agencies. With such a big and diverse population, we use different formats to reach them. We create moments for connection, inspiration, learning and skill development.

I this role you are responsible for the administrative and organizational follow-up of the retail services’ team activities in the Benelux. You manage the contact with the beauty advisors by mail, support on executing the annual plan containing both physical and online moments, and support on projects.

**Furthermore, you are responsible for**
- Taking care of all administrative and technical assistance: calendar management, gift sending, invites for events, zoom link creation, etc
- Monitor participant registrations and KPIs
- Generate purchase orders and update the budget files.
- Support on organization of events (booking rooms or locations, catering, and decoration)
- Organizing and coordinating the manager's and team activities.
- Coordinate the participation process for events
- Administrative support: manage incoming and outgoing mail, order decoration; prepare shipping labels and documentation
- Internal logistic follow up
- Scheduling: room & catering bookings, update education outlook calendar
- Invitation: create e-invitation (google form) / printing / sending
- Digital training: analyze and prepare final participant list; organized gift shipping and follow up
- Data management: registrations follow up / monitor KPI’s
- Generate purchase orders and update the budget files.
- Mastery of office software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other software relevant to the company

**Your profile**

You are rigorous and attentive to details. You like to collaborate intensively with many stakeholders and keep them sharp. In this role, you will need to tackle a lot of topics at the same time act pro-actively when this is needed. Good communication skills are a must, you are in contact with beauty advisors, retailer headquarters and suppliers on a daily level. You are fluent in Dutch, French and English.

**What do we offer?**

When you start at L'Oréal, you get a great deal of responsibility from day one. To develop, we offer an introduction program and an individual training program. Training can be local or at the global headquarters in Paris. An enriching experience where you will meet international peers.

**And furthermore you will find with us**
- An inspiring work environment with ambitious colleagues, where working Agile is the norm;
- A healthy career perspective with good development and career opportunities;
- A competitive salary which is adjusted on an annual basis in case of good performance;
- Good secondary employment conditions, such as a 13th month, profit sharing, discount on medical expenses and a favorable pension scheme;
- Discount on L'Oréal products

Finally, a great added value of working at L'Oréal is that you will be working with so many different people and functions. This offers you the opportunity to broaden your knowledge about different stakeholders.

**Diversity**

At L’Oréal we aim to hire a diverse workforce:
“A diversified workforce in every function and on all levels strengthens our creativity and our understanding of consumers and it enables us to develop and market products that are relevant“
- **Please visit "Your Application Space" to see the jobs you have already applied to. **:

  • HR Assistant/Recruiter

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Spirit Hospitality Services zoekt een HR Assistant/Recruiter voor een tijdelijke periode van augustus tot november.Hoe ziet je werkdag eruit?Je begint met een overleg met het HR-team om de openstaande vacatures en personeelsbehoefte te inventariseren. Je brengt potentiële kandidaten naar voren en stelt het team op de hoogte van vervulde vacatures. Daarna ga...

  • Warehouse Assistant

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    About Eazy-Services B.V.Eazy-Services B.V. is a rapidly growing company in the service sector for retail chains, established in 2022. With over 200 employees across 7 locations in the Netherlands, we provide customized solutions tailored to the individual needs of our customers.Our team of experts has extensive experience and expertise in various areas of...

  • Warehouse Assistant

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    Eazy-Services B.V. is a rapidly growing company in the service sector for retail chains, established in 2022. With over 200 employees across 7 locations in the Netherlands, we offer customized solutions tailored to individual customer needs.Our team of experts has extensive experience in various areas of the service sector. We work closely with clients to...

  • Warehouse Assistant

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    Eazy-Services B.V. is a rapidly growing company in the service sector for retail chains, established in 2022. With over 200 employees across 7 locations in the Netherlands, we are active in various areas, including goods receipt, goods processing, warehousing, and more.We adapt flexibly to customer needs and expectations, offering customized solutions...

  • Warehouse Assistant

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    About ila-solution GmbHila-solution GmbH is a nationwide operating and strongly expanding company in the service sector for retail chains with over 1500 employees.Job DescriptionWe are looking for a skilled Warehouse Assistant / Order Picker to join our team. As a key member of our warehouse team, you will be responsible for receiving, storing, and...

  • Warehouse Assistant

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland ila-solution GmbH Voltijd

    Eazy-Services B.V. has been a rapidly growing company in the service sector for retail chains since 2022, establishing itself as a reliable partner. With more than 200 employees across 7 locations in the Netherlands, we are active in various areas, including goods receipt, goods processing, warehousing, and much more. Our success is based on our ability to...

  • HR Assistant P&C

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Assistant P&C die deel uit wil maken van ons People & Culture Team. Als HR Assistant P&C zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR vlekkeloos verloopt. Hiervoor heb je dagelijks contact met medewerkers en (store)managers. Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie, inclusief het verzamelen en verwerken...

  • Team Manager

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Onze zoektocht naar een toptalentWij zijn op zoek naar een enthousiaste teammanager die ons team kan helpen te groeien en succesvol te zijn. Als teammanager zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse leiding van je afdeling, waaronder de commerciële planning, periodeschema's en planogrammen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor de begeleiding en...

  • Team Manager

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van onze Primark familie.Als team manager bij Primark ben je verantwoordelijk voor de commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je afdeling. Je bent onmisbaar in onze winkels en hebt de volgende verantwoordelijkheden:De...

  • Team Manager

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van onze Primark familie.Als Team Manager bij Primark ben je verantwoordelijk voor de commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je afdeling. Je bent onmisbaar in onze winkels en hebt de volgende verantwoordelijkheden:De...

  • Warehouse Assistant/orderpicker

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    Marktlaanila-solution GmbH is a nationwide and rapidly growing company in the service sector for retail chains, with more than 1,500 employees at 24 locations in Germany in the areas of goods receiving, goods preparation, warehousing and much more. Our customer base includes various brands of a well-known fashion chain with an international presence. For...

  • HR Finance Assistant

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Jopp Students & Graduates Voltijd

    OVER DE FUNCTIE **Let op**: Voor deze functie is vloeiend Nederlands vereist. Als HR Finance Assistant maak je deel uit van het HR Services team van Dixstone. Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdata en het administreren van contractdiensten. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere: Bijhouden van personeelsgegevens in de relevante...

  • Assistant Tax Manager Transfer Pricing

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    About the JobRSM is seeking a highly skilled Assistant Tax Manager Transfer Pricing to join our dynamic team. As a key member of our fiscal team, you will play a crucial role in the development and growth of our compliance services.Key ResponsibilitiesConduct interviews with clients on location, both domestically and internationally;Draft and discuss Advance...

  • Assistant Store Manager

    6 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland WE Fashion Voltijd

    Ben jij ondernemend met een passie voor service? Word jij blij van het inspireren van anderen en het behalen van resultaten? En ben je klaar voor een uitdaging met veel ontwikkel - en groeimogelijkheden? Haal dan alles uit de kast als Assistant Store Manager bij WE Fashion en take the lead in fashion! **YOU WORK FOR WE®** Als Assistant Store Manager ben...

  • Warehouse Assistant

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    Eazy-Services B.V. has been a rapidly growing company in the service sector for retail chains since 2022, establishing itself as a reliable partner. With more than 200 employees across 7 locations in the Netherlands, we are active in various areas, including goods receipt, goods processing, warehousing, and much more. Our success is based on our ability to...

  • Warehouse Assistant

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    Eazy-Services B.V. has been a rapidly growing company in the service sector for retail chains since 2022, establishing itself as a reliable partner. With more than 200 employees across 7 locations in the Netherlands, we are active in various areas, including goods receipt, goods processing, warehousing, and much more. Our success is based on our ability to...

  • Winkelmanager met een commerciële ziel

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Over onsPrimark is een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Onze winkels zijn dé plek waar klanten naar toe gaan voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.We zijn op zoek naar een enthousiaste team manager die het verschil gaat maken in onze winkel en deel uit wil maken van...

  • Warehouse Assistant

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    Eazy-Services B.V. has been a rapidly growing company in the service sector for retail chains since 2022, establishing itself as a reliable partner. With more than 200 employees across 7 locations in the Netherlands, we are active in various areas, including goods receipt, goods processing, warehousing, and much more.Our success is based on our ability to...

  • Winkelhulp Verkoopmedewerker

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Je bent de speciale persoon die onze klanten met liefde de laatste trends tegen betaalbare prijzen biedt!Bij Primark doen we het graag op onze manier. Omdat we onze klanten met liefde de laatste trends tegen betaalbare prijzen bieden. We doen alles met passie, hoge eisen en de grootste zorg. Als jij je hierin herkent, kom dan bij ons werken als Retail...

  • Winkelmanager met Commerce Geest

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Primark is een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Ons doel is om de meest geweldige klantervaring te bieden voor onze klanten.Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste Winkelmanager met een commerciële instelling die het verschil gaat maken in onze winkel. Als...