Beheerder Instrumentendepot Leerorkest

“Het leukste aan mijn werk is het uitreiken van een muziekinstrument aan een kind”, zegt onze huidige werkmeester van het strijkatelier.

Het Instrumentendepot heeft als missie dat zoveel mogelijk kinderen een muziekinstrument kunnen gebruiken. Muziekeducatie is vaak hoogdrempelig en prijzig. Wij vinden dat kunst voor iedereen is. Daarom zetten we ons in om het leven van kinderen en hun omgeving te verrijken met en door muziek(onderwijs).

Samen met onze vrienden van Stichting Leerorkest Nederland en Muziekcentrum Zuidoost zijn we actief in heel Nederland en het Caribisch gebied waar we kinderen, scholen en muziekverenigingen van instrumenten voorzien. De drie stichtingen werken nauw samen en hebben één management team.

Voor het Instrumentendepot zijn we op zoek naar een: Beheerder (0,6 - 0,8 fte)

**De functie**

Als beheerder ben je verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande muziekinstrumenten en de bijbehorende interne logistiek en administratie. Je zorgt ervoor dat muziekinstrumenten op de juiste plek staan en dat de informatie in het Instrumentenbeheersysteem up to date is. Je werkt gestructureerd en weet op een positieve en constructieve manier ervoor te zorgen dat medewerkers en vrijwilligers van het instrumentendepot de procedures volgen. Verder organiseer je de (jaarlijkse) inventarisatie van de instrumenten die in voorraad zijn.

Je werkt nauw samen met de collega’s en vrijwilligers van het Instrumentendepot, het Leerorkest en Muziekcentrum Zuidoost. Het Instrumentendepot wil de komende jaren twee grote projecten uitvoeren. 1. Vervanging van het instrumentenbeheersysteem dat ‘end of life’ is. 2. De invoering van een nieuw coderingsysteem voor ruim 10.000 muziekinstrumenten

De beheerder zal een centrale rol spelen in het opzetten en uitvoeren van beide projecten. Je belangrijkste taken zijn:
Inname en uitgifte van instrumenten

Ontvangen en registreren van binnenkomende instrumenten

De binnengekomen instrumenten zowel fysiek als administratief verwerken

Uitvoeren en bewaken van de interne routing van binnengekomen instrumenten

Een nette en veilig omgeving creëren voor de bezoekers van het instrumentendepot

Klaarzetten van instrumenten t.b.v. transport naar interne en externe klanten

Administratief verwerken van de uitgegeven instrumenten

Donaties, taxaties en inkoop

Zorgdragen voor de registratie van zowel gedoneerde als aangekochte instrumenten

Inplannen taxaties van gedoneerde instrumenten

Voorbereiden van het taxatieformulier en het (laten) verwerken ervan Inventarisatie en ondersteuning

Organiseren en uitvoeren van de jaarlijkse inventarisatie op scholen en onze eigen locaties

Opvragen inventarisatiegegevens bij klanten in Nederland en de ABC-eilanden

Verwerken van de inventarisatiegegevens in het instrumentenbeheersysteem

Aanlevering gegevens t.b.v. jaarrekeningen, subsidieaanvragen en verantwoordingen

Ondersteuning van evenementen en activiteiten van het Leerorkest en het muziekcentrum

**De functie-eisen**

Als magazijnbeheerder ben je een spil in de organisatie en kun je goed en snel schakelen tussen alle partijen. Je bent werkt gestructureerd en bent in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht houden waarbij je de deadlines bewaakt.

Je beschikt over cijfermatig inzicht, probleemoplossend vermogen en goede communicatief vaardigheden. Idealiter beschik je over hbo werk
- en denkniveau, een rijbewijs en heb je mínimaal 5 jaar relevante werkervaring.

Je beheerst het Office-pakket, aantoonbare ervaring in logistiek en administratie en hebt affiniteit met de culturele sector. Kennis van digitalisering en automatisering van processen is een pré.

**Ons aanbod**

Een dynamische en veelzijdige functie bij een unieke stichting: samen maken we het verschil in muziekeducatie en kansengelijkheid

Een jaarcontract met uitzicht op verlenging van een jaar

Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie

Een functie van max. 0,8 ft op basis van een 36-urige werkweek

Alle schoolvakanties van regio Noord vrij in ruil voor extra gewerkte uren

Stichting Instrumentendepot is gevestigd in Amsterdam Oost. Hier werken we met een intrinsiek gemotiveerd team van medewerkers aan kansengelijkheid in de stad via muziekeducatie. We onderschrijven de Code Culturele Diversiteit en willen als organisatie een afspiegeling zijn van de maatschappij.

Ieder talent is welkom. We zijn vooral benieuwd naar jouw kwaliteiten en je aanvulling op ons team. Informatie en procedure Als jij jezelf herkent in bovenstaande functiebeschrijving en draag je muziekeducatie een warm hart toe, dan ben je meer dan welkom in ons team

Voor deze functie zoeken we per direct een geschikte kandidaat Je wordt als kandidaat snel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Wanneer er sprake is van een match zal de vacature vroegtijdig worden gesloten.

Soort dienstverband: Parttime

Werklocatie: Fysiek