Parttime Interim Office Manager

3 maanden geleden

Papendrecht, Nederland Iv-Groep Voltijd

**Werken bij**

***

**Parttime Interim Office manager**:

- Werkgebied
- Business Support- Discipline
- Office
- & Facilitymanagement- Ervaring
- Ervaren Professional- Locatie
- Papendrecht**Zorg jij voor het professioneel functioneren van het projectbureau?**

***:
***Ben jij een organisatietalent en een kei in het houden van overzicht? Zijn eigenschappen zoals communiceren en coördineren jou op het lijf geschreven en ben je continu op zoek naar verbeteringen op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied? Dan zijn wij op zoek naar jou**

*** Als office manager ben je de eindverantwoordelijke voor het secretariaat en het projectbureau en verzorg je, samen met de collega’s van het projectbureau, alle secretariële, administratieve en andere ondersteunende werkzaamheden**

Hierbij moet je denken aan mailbox
- en agendabeheer, notuleren, het regelen van facilitaire zaken en nog veel meer. Werkzaamheden op het gebied van VGM horen hier ook bij, zoals registraties, rapportages, toolboxen en het regelen van PBM’s. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor directie, MT en andere collega’s. Het betreft een tijdelijke positie voor naar schatting drie dagen per week voor een half jaar tot een jaar.

**Wat verwachten we van jou?**:
Je hebt een mbo
- of hbo-diploma in de richting van managementassistent en hebt mínimaal 5 jaar werkervaring op dit gebied, het liefst in een coördinerende of leidinggevende rol. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar. Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen. Je bent accuraat, zorgvuldig, proactief en dienstverlenend en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Zorgvuldig plannen en organiseren doe jij van nature. Je schakelt voortdurend, stelt prioriteiten en weet hoofd
- en bijzaken goed te scheiden. Jouw taken zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde Het betreft een tijdelijke positie voor naar schatting drie dagen per week voor een half jaar tot een jaar.

**Wat hebben we jou te bieden?**:
Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland Met ruim 900 specialisten die dezelfde passie voor techniek delen, wordt gewerkt aan oplossingen voor de grootste technische uitdagingen binnen de meest uiteenlopende projecten. Onze ingenieurs beschikken over unieke kennis binnen de sectoren en disciplines waarin wij actief zijn, zoals Industrie, Infra & Verkeer, Bouw & Installaties, Handling, Offshore & Energie, Maritiem en Water. Geen uitdaging is ons te moeilijk. Werken bij Iv-Groep betekent werken in een organisatie waar elke dag anders is. We zijn een club mensen met échte passie voor en plezier in het vak: met onze kennis van techniek bereiken we het uiterste voor onze klanten.

Bij Iv vinden we het belangrijk dat we voor alle collega’s een goede match zijn. We werken hard en daar staat uiteraard iets tegenover. Bijvoorbeeld een jaarlijkse gratificatie van 7%, een winstuitkering, een flexibele pensioenregeling, een vaste reiskosten
- en thuiswerkvergoeding en diverse doorgroeimogelijkheden in de vorm van opleidingen, cursussen en trainingen. En niet onbelangrijk: we gaan er graag met elkaar op uit. Zo is het bezoeken van EK’s en WK’s voetbal inmiddels een vaste traditie binnen Iv.

Daarnaast beiden we je flexibele arbeidsvoorwaarden waarmee je zelf kunt bepalen hoe jouw arbeidsvoorwaardenpakket eruit ziet. Een hoger maandsalaris? Kies voor maandelijks uitkeren van je gratificatie en vakantiegeld Vakantiedagen over? Verkoop ze Meer vakantie nodig? Koop er dagen bij Zo past Iv nog beter bij jou Lees hier meer over onze flexibele arbeidsvoorwaarden.

  • Parttime Interim Officemanager

    2 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Iv-Groep Voltijd

    **Werken bij** *** **Parttime interim officemanager**: - Werkgebied - Business Support- Discipline - Office - & Facilitymanagement- Ervaring - Ervaren Professional- Locatie - Papendrecht**Jij zorgt voor het professioneel functioneren van het projectbureau**: Ben jij een organisatietalent en een kei in het houden van overzicht? Zijn eigenschappen zoals...

  • (Interim) Logistiek Manager

    2 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Veth Propulsion Voltijd

    Als Logistiek Manager bij Veth Propulsion ben je verantwoordelijk voor het voortdurend optimaliseren van processen. Je leidt een gemotiveerd team en stimuleert hen in hun dagelijkse werkzaamheden. Met een efficiënte mindset zorg je ervoor dat de behoeften van zowel interne als externe klanten centraal staan. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor...

  • (Interim) Logistiek Manager

    3 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Veth Propulsion Voltijd

    Als Logistiek Manager bij Veth Propulsion ben je verantwoordelijk voor het voortdurend optimaliseren van processen. Je leidt een gemotiveerd team en stimuleert hen in hun dagelijkse werkzaamheden. Met een efficiënte mindset zorg je ervoor dat de behoeften van zowel interne als externe klanten centraal staan. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor...

  • Project Manager IT

    4 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    Project Manager IT Voltijds Afdeling: ICT Level of experience: Professional What we promise 1: Complexe vraagstukken en projecten Organisation: Central Business Support Region: The Netherlands What we ask of you 3: Een ondernemende mindset What we ask of you 1: Goed in de Engelse taal Disciplines: IT What we promise 2: Internationaal...

  • Commercial Manager Salvage

    4 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    Commercial Manager Salvage Full-time Department: Salvage Level of experience: Professional What we promise 1: Contributing to one of a kind projects Organisation: Salvage Region: The Netherlands What we ask of you 3: A good command of English What we ask of you 1: A pro-active attitude Disciplines: Commercial What we promise 2: Experience of a...

  • Commercial Manager Salvage

    3 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Contract Manager

    3 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Contract Manager

    5 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    Contract Manager Full-time Department: Company secretary & Corporate legal Level of experience: Professional What we promise 1: Access to the Boskalis Academy Organisation: Corporate Region: Worldwide What we ask of you 3: A pro-active attitude What we ask of you 1: Analytical skills Disciplines: Staff What we promise 2: An adventurous job...

  • Manager Project Beheersing

    2 weken geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: Als manager projectbeheersing zorg jij ervoor als dé spin in het web dat een tender of project in uitvoering ‘in control’ is en blijft. Jij zorgt voor overzicht en structuur, anticipeert op wat gaat gebeuren, zorgt voor implementatie en draagvlak op werkwijze en bent, als een van de projectmanagementleden, een belangrijke...

  • HR Manager

    2 weken geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: Jij kunt als gedreven HR manager het verschil maken door vanuit HR de Central Business Support afdelingen optimaal te ondersteunen. Je bent een intelligente zelfstarter die op professionele wijze het management en de medewerkers coacht en adviseert over uiteenlopende HR aangelegenheden. Voor het afdelingsmanagement ben jij dé...

  • Contract Manager

    1 maand geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: **How you can make your mark** You can make your mark as contract manager by providing contractual support to the project management on international marine infrastructure projects of Boskalis and general contractual support may be provided to the relevant business units of the company. You will be working from our...

  • Project Sheq Manager

    6 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: Make your mark as Project SHE-Q Manager in Boskalis Subsea Cables! In this role you are the facilitator and inspirator for the project team members to pick up their role(s) in the implementation of our No Injuries No Accidents (NINA) and Way of Working (WoW) programs and SHE-Q MS on the project. You are constructive in...

  • Commercial Manager Projects

    3 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: As Commercial Manager Projects you get the unique opportunity to make your mark in the adventurous yet highly professional world of maritime salvage (emergency response, environmental protection and wreck removal). You will support the Business Unit management with developing and the realization of new business opportunities...

  • Sheq Program Manager

    1 week geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: As SHEQ program manager you will make your mark in contributing to the SHEQ working environment for all our colleagues. You will do this for our divisions worldwide, namely: Dredging, Inland Infra, Offshore Energy and Towage/Salvage. As SHEQ Program Manager you are a member of the corporate SHEQ team, committed to effective...

  • Facilitair Manager Gebouwen

    3 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Iv-Groep Voltijd

    **Werken bij** *** **Facilitair manager Gebouwen**: - Werkgebied - Business Support- Discipline - Bouwkunde, Office - & Facilitymanagement- Ervaring - Ervaren Professional- Locatie - Papendrecht**Ben jij klaar voor deze uitdaging?**: Iv is een wereldwijd opererend ingenieursbureau met ruim 1.300 medewerkers. Iv heeft negen kantoren in Nederland en één...

  • Credit Risk, Trade

    5 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    Credit Risk, Trade & Export Finance Manager Full-time Department: Treasury Level of experience: Professional What we promise 1: Contributing to one of a kind projects Organisation: Corporate Region: The Netherlands What we ask of you 3: Eager to learn What we ask of you 1: A pro-active attitude Disciplines: Finance What we promise 2: Plenty of...

  • Junior Facility Manager Zuid-west

    7 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Een fulltime salaris van € 4000; - op basis van kennis en ervaring - Een leaseauto met privé gebruik - Een 36-urige werkweek met werktijden op maandag t/m vrijdag tussen 7.00 en 18.00 uur (dagen en tijden in overleg voor de juiste werk-privé balans) - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - 25 vakantiedagen (op...

  • SHE-Q Manager

    4 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    SHE-Q Manager (Projects) - Subsea Cables Full-time Department: Subsea cables Level of experience: Professional What we promise 1: Being part of the energy transition Organisation: Offshore Energy Region: The Netherlands What we ask of you 3: Excited to work abroad What we ask of you 1: Experience in the offshore industry Disciplines: SHEQ What...

  • Manager Knowledge Management Team

    3 weken geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    **How you can make your mark**: Make your mark as Manager Knowledge Management Team within our Fleet Management / Nautical Department. In this role, you are the connecting force between the fleet teams, DTED (Design, Tendering & Engineering Department), and the vessels. Based on knowledge and skills you guide and coach the Knowledge Management Team - a small...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Papendrecht, Nederland Boskalis Voltijd

    Job DescriptionSHEQ within Boskalis is built on two pillars; NINA and WoW. Our NINA – No Injuries, No Accidents – safety program sets clear standards and explains what we expect from our people regarding safety behavior. Our Way of Working – WoW – is our quality management system for tenders and projects. As SHEQ engineer it is your role to promote...