Officemanager

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd

**Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**:
**(z.s.m., 24 uur per week)**

**Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”**:
Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij te dragen aan een maatschappelijk doel en die zich samen met ons wil inzetten voor het waarmaken van onze missie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wij zijn stichting Jeugd Tandzorg West, dé kindertandarts in Den Haag en omstreken voor iedereen tot en met 27 jaar. Wij hebben zes tandarts
- en twee orthodontiepraktijken en samen met 150 collega’s maken wij mondzorg voor alle kinderen toegankelijk, ook voor wie dat niet vanzelfsprekend is.

Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Jij bent in je element met een divers takenpakket en draagt er zorg voor dat besluitvorming en bedrijfsvoering bij elkaar komen. Je bent bovenal de drijvende kracht achter ons HR beleid en het kleine MT team, dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de operationeel manager, de tandheelkundig manager, de bestuurssecretaris en het hoofd financiële administratie.

**Wat ga je o.a. doen**:

- Onder leiding van de directeur-bestuurder ben je de rechterhand van het kleine MT;
- Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en het kleine MT;
- Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de MT-overleggen en de overleggen op gebied van kwaliteit van mondzorg. Daarvoor werk je samen met de MT leden. Je stelt de agenda’s op, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging;
- Met de input van het kleine MT schrijf je (concept) stukken, notities en memo’s en je stemt deze inhoudelijk af met andere afdelingen en expertises. Ook informeer je diverse partijen, in
- en extern, over MT-besluiten, lopende projecten en activiteiten;
- Samen met de bestuurssecretaris verzorg je de jaarplanning (o.a. overlegmomenten met de verschillende gremia afgestemd op financiële en operationele jaarcyclus);
- Op HR gebied ben je de rechterhand van de operationeel manager, die je zoveel mogelijk ontzorgt;
- Als spil in het web signaleer je behoeften op (o.a.) het gebied van HR en doet voorstellen op het gebied van HR beleid;
- Samen met de bestuurssecretaris bereid je de overleggen met de OR voor, jouw input zal vooral op HR gebied liggen;
- Je coördineert werving en selectie activiteiten en speelt een belangrijke rol in het ontwikkelen van onze employer branding;
- Onboarding van nieuwe collega’s;
- Diverse uitvoerende en administratieve taken, zoals opstellen van overeenkomsten, de registratie van verzuim en het beheer van medewerkersgegevens.

**Wie ben jij?**:
Je bent een energieke en daadkrachtige persoonlijkheid, met veel verschillende talenten. Je draait je hand niet om voor het schakelen met het MT team en het voorbereiden en notuleren van overleggen. Maar je haalt ook plezier uit het bouwen aan ons HR beleid en de meer administratieve taken die daarbij komen kijken. Je signaleert behoeften van medewerkers en kunt deze omzetten naar concrete voorstellen aan de directeur-bestuurder en het MT. Je bent daadkrachtig en proactief, je denkt graag mee over diverse onderwerpen en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Je wilt graag meegroeien met onze organisatie en brengt hier een gezonde dosis ambitie voor mee.

**Wat wij vragen**:

- Je beschikt over mínimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring;
- Je bent daadkrachtig, proactief, ondernemend en hebt een hands-on mentaliteit hebt;
- Ook kun je uitstekend plannen en organiseren;
- Daarnaast ben je makkelijk benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder;
- En je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

**Wat bieden wij jou**:

- Een veelzijdige baan in de zorg binnen een leuk en enthousiast team met gedreven mensen;
- Een werkplek in het mooie Den Haag (goed met het OV bereikbaar) met heerlijke koffie;
- Werken bij een stichting met een prachtig maatschappelijk doel, een informele sfeer en de mogelijkheid om met onze ambities mee te groeien;
- Een salaris tussen de €3.000;
- en €4.200;
- bruto per maand (afhankelijk van jouw werkervaring) op basis van 36 uur per week.

Lijkt het je leuk om samen een bijdrage te leveren aan onze mooie missie? Laat dan je gegevens achter via de sollicitatiebutton. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je liever even bellen? Dat kan via 06 3072 3930 met Katinka Duiker, Bestuurssecretaris.

**Interesse in de functie van Officemanager bij Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) regio Den Haag?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Officemanager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een opdrachtgever in de Botlek zijn we op zoek naar een tijdelijke officemanager voor een aantal maanden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de site. Je kunt het een beetje vergelijken met een functie als officemanager, maar dan op de Plant. Bij goed presteren kan je zelfs doorgroeien naar een hogere functie.Wat wij...

  • Officemanager

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland VCSW Voltijd

    **40 uur per week**: **VCSW is op zoek naar een Officemanager** Vanwege groei van onze organisatie is VCSW op zoek naar een hands-on Officemanager. VCSW is een financieel adviesbureau in sociale wetgeving. Werken bij VCSW betekent samen bouwen aan een snelgroeiende onderneming. En niet zomaar een onderneming! Wij onderscheiden ons door een ongekende cultuur...

  • Officemanager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Officemanager, Bodegraven

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PropertyPeople Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een organisatorisch sterke en communicatief vaardige Officemanager die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onder andere makelaars en externe partijen.Taken en...

  • Officemanager

    5 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...

  • Officemanager

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - salaris - 3.831 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 15 dagen Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw...

  • Officemanager

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland HEVO Voltijd

    **Vragen of meer weten?** Neem contact op met '+getName+' HevoFame is een landelijk opererende planontwikkelaar in Zwolle, gespecialiseerd in het ontwikkelen van woonconcepten voor kwetsbare mensen. Wij geloven dat mensen met een ondersteuningsvraag gewoon mee kunnen doen in de samenleving. Inclusiviteit begint bij de persoonlijke leefwereld van mensen....

  • Officemanager Financial

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Content Strategy B.V. Voltijd

    Wij groeien uit ons jasje en zijn op zoek naar een collega die ons kan helpen met onze financiële - en HR administratie. Wil je werken bij een kleine organisatie met korte lijnen, snelle besluiten, leuke collega's en waar professionaliteit en plezier de belangrijkste pijlers zijn? We zoeken iemand die Accuraat, Flexibel en Doortastend is, cijfermatig...

  • Officemanager Algemeen Directeur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst....

  • Officemanager (tijdelijk)

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CDA Voltijd

    Wat ga je doen?Als Officemanager ben je de spil in ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zijn werk goed kan doen. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend:Secretariaat partijvoorzitter en directie: Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda's, plant afspraken,...

  • Officemanager / Projectassistant 24- 40 Uur

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Officemanager/Project Assistant Aantal uur : 24-40 (dagen en tijden in overleg) Locatie : Den Haag (Statenkwartier) Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden Contract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever **De...

  • Officemanager zorg in Den Dolder

    7 dagen geleden

    Den Dolder, Zeist, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager zorg in Den Dolder

    7 dagen geleden

    Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager zorg in Den Dolder

    6 dagen geleden

    Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken...

  • Officemanager zorg in Den Dolder

    6 dagen geleden

    Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken...

  • Officemanager zorg in Den Dolder

    1 week geleden

    Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager zorg in Den Dolder

    1 week geleden

    Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager, Bodegraven

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PropertyPeople Voltijd

    Werk bij PropertyPeopleBen jij een organisatorisch sterke en communicatief vaardige professional die graag in een klein en informeel team werkt? Dan is deze functie van Officemanager bij PropertyPeople misschien iets voor jou.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau, waaronder het beantwoorden van...

  • Officemanager (32/40 Uur) Op Makelaarskantoor Den

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Expat & Real Estate B.V. Voltijd

    **Vacature: Officemanager (32-40 uur per week)** **Locatie**: Ons makelaarskantoor bevindt zich op een prachtige locatie in het hart van Den Haag aan de Koninginnegracht. We zijn een levendig en dynamisch team dat een informele werksfeer hoog in het vaandel heeft staan. Kom jij ons team versterken? **Wat doen wij bij Expat & Real Estate?** - Verhuur en...

  • Officemanager (tijdelijk) - Partijbureaudirecteur

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CDA Voltijd

    Overzicht van de takenAls Officemanager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het secretariaat van de partijvoorzitter en directie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen en ben verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen en...