Secretaresse Gedeputeerde Staten

2 maanden geleden

Zwolle, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

Ben jij de onmisbare schakel die onze gedeputeerde helpt om het maximale uit iedere dag te halen? Dan is dit jouw kans

Als secretaresse bij provincie Overijssel maak jij direct impact Jij zorgt ervoor dat één van onze gedeputeerden iedere dag optimaal kan functioneren en de mooiste resultaten voor onze provincie kan behalen. Organiseren, plannen, prioriteren en coördineren - dat is jouw kracht. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder

**Jouw uitdaging**:
In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische hart van het secretariaat. Je ondersteunt één van onze gedeputeerden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit houdt onder andere in:

- Je beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde, zodat geen afspraak of deadline over het hoofd wordt gezien.
- Je coördineert de informatiestroom, houdt overzicht en lost knelpunten op voordat ze ontstaan.
- Je prioriteert en selecteert contacten en signaleert aandachtvragende zaken en bewaakt deze op voortgang.
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een vlotte communicatie.
- Je regelt het vervoer naar afspraken.
- Je verwerkt uitnodigingen voor zowel het college als de gedeputeerde.
- Bij afwezigheid van je collega’s binnen het GS-secretariaat spring je moeiteloos in.

Kortom, je bent een echte regisseur die de dag van de gedeputeerde efficiënt en soepel laat verlopen.

**Jouw profiel**:
Als zelfstandige, stressbestendige en doortastende secretaresse weet jij het werk goed te organiseren. Je hebt ruime werkervaring in het vak. Jouw loyaliteit en teamspirit komen goed van pas in ons team. Wil jij onze collega worden, dan herken je je in het volgende profiel:

- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse.
- Je hebt een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en een brede maatschappelijke interesse.
- Je werkt accuraat en hebt een proactieve instelling - je ziet wat er moet gebeuren en regelt het
- Je bent flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit, je past je makkelijk aan de werksituatie aan.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

In deze snel veranderende wereld is het belangrijk dat je helemaal up-to-date bent met de nieuwste digitale tools en een frisse, innovatieve mindset meebrengt Jij voelt je als een vis in het water met systemen zoals Roxit, Teams, Excel, Notubox en Word. Daarnaast ben je iemand die verantwoordelijkheid neemt en altijd gericht is op samenwerken om samen de beste resultaten te behalen

**Jouw plek binnen de organisatie**:
Je komt te werken bij de afdeling Bestuurs
- en Concernzaken, dé spil in de samenwerking tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige provincie met een krachtige economie, waar het fijn en veilig wonen is. De afdeling bestaat uit vier enthousiaste teams: Bestuur, Communicatie, Kabinet en Financieel Toezicht, Ondermijning en Secretariaat. Jij maakt onderdeel uit van het hechte en gedreven secretariaatsteam binnen dit dynamische geheel.

**Wij bieden**:
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

- een salaris van mínimaal €2.970,49 en maximaal €4.170,46 (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000;
- per 5 jaar voor cursussen en opleidingen;
- een dienstverband voor 32-36 uur per week voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
- we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.

Lees meer over onze **arbeidsvoorwaarden**.

**Interesse?**:
**_ Wacht niet en solliciteer direct _**

**_Zie jij jezelf al als onze nieuwe collega? Dan horen we graag snel van je Wanneer jouw profiel aansluit, nemen we direct contact op om een kennismaking op korte termijn in te plannen. Mis deze kans niet - we kijken uit naar je sollicitatie_

  • Secretaresse

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Subvention Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle en flexibele baan? Maakt plannen, organiseren en borgen jou gelukkig? Dan is werken als secretaresse bij Subvention in Zwolle wat voor jou! **Wat doe je als secretaresse?** Als secretaresse maak je deel uit van het secretariaat als _het_ _Hart van Subvention_. Het secretariaat voert ondersteunende werkzaamheden uit...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Bekijk deze vacatureBen jij een echte teamspeler?Wij zijn op zoek naar een Secretaresse voor onze vestiging in Zwolle. Als Secretaresse ben je het visitekaartje van ons kantoor en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:het beheren van de algemene e-mailboxhet verwerken...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Zwolle, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer,  het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer,  het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Secretaresse Secretaresse Locatie Zwolle Uren 32 - 40 uur Je bent servicegericht en je krijgt energie van het ontzorgen van collega's. Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een betrokken team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te...

  • Secretaresse Zwolle

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Countus Voltijd

    **ZWOLLE - SECRETARIAAT - MBO - MINIMAAL 28 UUR - TOT €3.268** **Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en...

  • Zoek je een uitdaging als secretaresse besturen?

    3 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Over MedrieWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die wil werken in een innovatieve en groeiende regio-organisatie. Als secretaresse besturen zal je de dagelijkse activiteiten van het bestuur ondersteunen en zorgen voor een efficiënte communicatie met verschillende partijen.SalarisOnze aanstelling is ingedeeld in schaal 6 van de CAO Huisartsenzorg,...

  • Secretaresse besturen

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen? Organiseren, voorbereiden en notuleren van algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en door Medrie ingestelde commissies; Contact leggen met andere (externe) partijen voor het maken van afspraken; Proactief anticiperen op ontwikkelingen om opdrachtgevers maximaal te faciliteren; Ondersteuning in projecten en bewaking van...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    **Ben jij een ervaren secretaresse met affiniteit voor bestuursondersteuning en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je in staat om initiatieven te nemen om maximale service te leveren aan huisartsen en de huisartsenzorg? Dan is dit jouw kans!** Ter uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar...

  • Medisch Secretaresse

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Vogellanden, Centrum voor Revalidatie en Bijzondere Tandheelkunde Voltijd

    **Binnen de kinderrevalidatie, schoollocaties, zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse, voor 24 uur in de week. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet!** **Over de functie** Als medisch secretaresse vervul je een onmisbare rol bij het ondersteunen van de kinderrevalidatiearts en het interdisciplinair...

  • Secretaresse Zwolle

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Countus Groep B.V. Voltijd

    **Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse om ons secretariaat te versterken. In deze rol bied...

  • Junior Secretaresse

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland ICSadviseurs Voltijd

    Secretaresse Zwolle, 24-32 uur Vanwege groei van ons adviesbureau zijn wij op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste secretaresse voor onze vestiging in Zwolle! Wie komt ons ervaren team uitbreiden waardoor onze adviseurs maximaal kunnen blijven presteren? Ons team is proactief, probleemoplossend en streeft ernaar om onze Zwolse collega’s optimaal...

  • Junior Secretaresse Zwolle

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Countus Groep B.V. Voltijd

    **Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse om ons secretariaat te versterken. In deze rol bied...

  • Secretaresse / Teamondersteuner - Zwolle

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Pento Voltijd

    **Ondersteun als secretaresse/teamondersteuner het audiologisch centrum. Jij bent een duizendpoot en vindt het leuk om met verschillende taken bezig te zijn. De planningen en administratie verlopen soepel dankzij jouw organisatietalent.** Voor ons audiologisch centrum in Zwolle zijn wij op zoek naar een **Secretaresse/teamondersteuner** Voor 24 uur per...

  • Junior Secretaresse

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Locatie Zwolle Uren 32 - 40 uur Je bent servicegericht en je krijgt energie van het ontzorgen van collega's. Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een betrokken team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly...

  • Secretaresse Bestuursondersteuning

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Univé Voltijd

    Wie ben jijJe bent een ervaren secretaresse of managementassistent met een HBO-werk- en denkniveau. Je bent op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je je talenten kunt laten zien en een gezonde balans tussen werk en privé kunt behouden. Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband werken. Je bent doortastend, accuraat en gestructureerd en hecht...

  • Medisch Secretaresse Orthopedie

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben jij het gastvrije gezicht van onze poliklinieken en speel je een belangrijke rol in de ervaring die onze patiënt heeft. Bij alles wat je doet, zet je de patiënt op 1 en vraag je je steeds af of en hoe je werk kan bijdragen aan kwalitatief goede zorg. Samen met je collega’s wil je het eigenlijk iedere dag...

  • Medrie zoekt een ervaren secretaresse voor besturen

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?Organiseren, voorbereiden en notuleren van algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en door Medrie ingestelde commissies;Contact leggen met andere (externe) partijen voor het maken van afspraken;Proactief anticiperen op ontwikkelingen om opdrachtgevers maximaal te faciliteren;Ondersteuning in projecten en bewaking van...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Jou ontgaat niets. Voordat de teamleden überhaupt bedenken dat ze ergens behoefte aan hebben, heb jij het al geregeld. Je bent flexibel, positief ingesteld, en weet je net zo onmisbaar te maken als je collega’s. Word jij onze nieuwe management assistent? **Jouw uitdaging**: Als secretaresse van de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid geef je samen met je...