Board Coordinator Corporate Office

4 maanden geleden

Zeist, Nederland Triodos Bank N.V. Voltijd

**Function**:
Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen.

We believe that money can change the world for the better. In fact, our organisation was founded on this belief. Our mission is to create a society that protects and promotes the quality of life of all its members with human dignity at its core.

To strengthen our Corporate Office Team we are looking for a Board Coordinator Corporate Office

**Board Coordinator Corporate Office (32 hours)**

You are responsible for the practical aspects of the Board meetings in close collaboration with the Corporate Secretary and two Deputy Corporate Secretaries.

You enjoy arranging (international) management meetings in a dynamic environment with a sense of humour and positive attitude while maintaining oversight and professionalism.

**Profile**:
**Take action**
- Arranging all practical aspects of the Supervisory Board and its committees’ meetings such as Outlook invitations, organisation and distribution of documents, (international) logistics and catering, as well as the logistics for the Board of SAAT
- Back-up for your colleague Board Coordinator: arranging all practical aspects of the weekly Executive Board meetings and retreats, and International Management Council (IMC) meetings, such as agenda/topic planning, Outlook invitations, organisation and distribution of documents, logistics and catering
- Scheduling of ad hoc Board meetings, calls and working sessions
- Point of contact for practical and administrative requests from the Supervisory Board and the Corporate Office team in general
- Taking care of financial administration and payment of remuneration of the members of the Supervisory Board and SAAT

**This is you**
- Accurate, consistent and proactive problem solving
- High level of trust and discretion. Able to work with highly confidential information
- Ability to perform well in a dynamic environment at a strategic level
- A team player, able to manage expectations, but also able to work independently
- When under pressure, you maintain your flexibility and your sense of humour
- Able to work with colleagues at all levels within the organisation
- Quickly familiarise yourself with new topics or assignments

**This is complemented by**
- MBO+ level educated preferably as a secretary or office manager
- Excellent communication skills both in English and Dutch
- Computer skills and experience with MS Office
- Systems and technology savvy
- Ideally experience with iBabs or similar meeting tool

**The team**

You are part of the Corporate Secretary Department that consists of two Board Coordinators, two Deputy Corporate Secretaries, the Business Manager COE and the Corporate Secretary. You will also work closely together with the Management Assistants of the Executive Board.

**Offer**:
**What we offer you**

**An inspiring work culture**
The most important thing about working with us is that you are part of a community that is changing the world for the better. We are constantly improving our work culture to create conditions where every person can thrive, so you are able to:

- find a sense of meaning in your work
- create positive energy and impact with your co-workers
- build mutual trust and respect in working relationships
- enjoy fulfilment at a professional and personal level

**A comfortable working environment**

Our award-winning sustainable head office is based in Driebergen-Zeist, the Netherlands at the Reehorst Estate, just a 3 minutes’ walk from the train station. Combined with working from home, it is an inspiring place to work and connect with your colleagues. One of the interesting facts about it is that we can completely take the building apart and move it to a new location.

**And of course, great remuneration and working conditions**
- a salary appropriate to the position, our remuneration policy and your experience
- an attractive pension policy
- a mobility card (including free private travels)
- flexible working hours and the opportunity to work from home
- reimbursement of a company bicycle to the max of € 1,500
- 30 holiday days with a 40-hour working week, plus the option of buying 2 weeks of extra holiday days
- extra leave to contribute to voluntary work
- a range of education and training opportunities
- the option to join our collective health insurance
- a working from home allowance per home office day
- suitable home office equipment up to € 750 every 5 years

**Sounds interesting?**

Everyone is welcome and our culture is built with human dignity at its core. We believe in equity and diversity, and we know how valuable everyone’s individual perspectives are. We strive to create an environment in which all co-workers and our broader community can feel safe

  • Logistiek Coördinator Met Kennis Van MS Office

    2 weken geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Als logistiek coördinator bij Trend People ben je verantwoordelijk voor het actief bewaken van lever- en doorlooptijden voor alle logistieke stromen. Je bent in contact met alle stakeholders in het proces en orgaenseert zendingen wereldwijd. Een belangrijk onderdeel van deze functie is de douane administratie, waaronder ook het beheer van een...

  • Landscape Coordinator South America

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland WWF-België Voltijd

    Posted on_ September, 30 2024_ Location: Zeist, the Netherlands - Do you want to work together with inspired colleagues to create a world in which nature and people thrive? And help build a ‘nature positive’ impact in biodiverse priority landscapes around the world by _mobilising_ people to act? That is what you will do when you work at WWF Netherlands...

  • Congres Coördinator | 28

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk is op zoek naar een parttime Congres Coördinator voor 28 tot 40 uur per week in Zeist.Je komt te werken bij een organisatie die jaarlijks onafhankelijke congressen, cursussen en opleidingen op het gebied van zorg, welzijn, detentie en gemeenten verzorgt. En daar kan jij aan bijdragen!In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van deze...

  • Zorg Manager Administratief Coördinator in Den Dolder

    3 weken geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    De Perfecte BalansWe zoeken een gedreven Zorg Manager Administratief Coördinator die onze organisatie in Den Dolder wil helpen om de perfecte balans te vinden tussen klinische behandelingen en ambulante ondersteuning. Als leidinggevende functie biedt deze rol je de mogelijkheid om je professionaliteit en organisatorische vaardigheden te ontwikkelen.Functie...

  • Performance Marketeer SEA

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland VMN media Voltijd

    Performance Marketeer SEA / Paid Social Wij zijn VMN media, hét mediabedrijf voor werkend Nederland. Dagelijks bereiken we ruim 1,5 miljoen professionals in meer dan industrieën. Onder VMN media vallen merken die – soms al eeuwenlang – een begrip zijn in hun niche; zoals Misset Horeca, Assurantie Magazine, en Cobouw. Via onze sites, apps, kranten en...

  • Bureaucratische Coördinator

    1 maand geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Bij beBee Professionals in Zeist zijn wij op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratief medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Omschrijving van de functie:We zijn op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige kandidaat die kan ondersteunen bij het...

  • Internship Infrastructure Private Equity

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Werkervaring0 - 2 jaar - OpleidingsniveauWO - FunctieniveauJunior Jouw rol The PGGM Infrastructure team is looking for enthusiastic interns who want to work for a period of 3 months in an international investment team. As an intern: - You have the opportunity to work on all aspects of the investment process, such as generating leads through sector...

  • Accountmanager Media

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland DEFINE Recruitment Voltijd

    **Functie omschrijving**: De opdrachtgever van DEFINE is naar iemand op zoek die ervoor gaat zorgen dat er meer bedrijven een partnership aangaan met onze opdrachtgever. Veel bedrijven en organisaties in de food-sector hebben behoefte aan communicatiestrategieën, videocontent, online marketing, webshops en advertentieruimte in food tijdschriften. Het is...

  • Digitaal Marketing Strategist SEA

    1 maand geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland VMN media Voltijd

    VMN mediaVoor een digitale transformatie van onze merken zoekt VMN media een Digitaal Marketing Strategist SEA. Als specialist zul je verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de prestaties van onze betaalde marketingcampagnes.Je rolWe zoeken iemand met expertise in SEA en paid social. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit het opstellen, testen...

  • Meewerkstage Team Opleidingen

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland VMN media Voltijd

    Stagiair(e) Opleidingen Team – VMN Media Voor het opleidingen team van VMN media, zijn wij op zoek naar een stagiair(e), die als volwaardig lid meewerkt aan de organisatie van onze opleidingen. Het betreft een meewerkstage voor een periode van minimaal weken (startdatum is bespreekbaar, hierin zijn wij flexibel). Wie zijn wij? VMN media is het...

  • Analyst Private Equity

    6 maanden geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Unique Opportunity to make an impact in private equity globally- Werkervaring0 - 2 jaar - OpleidingsniveauWO - FunctieniveauJunior Jouw rol Would you like to be part of an international team which invests in top-tier private managers globally and co-invests alongside these managers directly in buyouts? PGGM Private Equity is looking for an Analyst to...

  • Valuator and Portfolio Analyst

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland Triodos Bank N.V. Voltijd

    **Function**: Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We believe that money can change the world...

  • Associate Investment Manager

    1 maand geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Werkervaring2 - 5 jaar - OpleidingsniveauWO - FunctieniveauMedior Jouw rol We are looking for an Associate Investment Manager for our Credit team. In this role your core responsibility is to analyze companies in different sectors and regions. The main focus of the role is using fundamental analysis. You will contribute to the active investment process with...

  • Database Marketeer

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland VMN media Voltijd

    Database Marketeer Wij zijn VMN media, hét mediabedrijf voor werkend Nederland. Dagelijks bereiken we ruim 1,5 miljoen professionals in meer dan industrieën. Onder VMN media vallen merken die – soms al eeuwenlang – een begrip zijn in hun niche; zoals Misset Horeca, Assurantie Magazine, en Cobouw. Via onze sites, apps, kranten en magazines brengen...

  • Accountmanager Pggm&co

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Door onze inzichten bieden wij passende oplossingen voor fitte werknemers in de sector zorg en welzijn.- Werkervaring2 - 5 jaar - OpleidingsniveauHBO - VakgebiedPensioen en administratie Jouw rol Als accountmanager draag jij bij aan fitte medewerkers in de sector zorg en welzijn, door onze proposities aan te bieden aan werkgevers in de sector zorg en...

  • Analyst/associate Investment Manager

    6 maanden geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    OpleidingsniveauWO Jouw rol In this role you can use your financial background and broad asset management interest to further enhance the quantitative and/or sustainable aspects of our investment process, while at the same time developing the skills relevant for credit analysis and portfolio management. You will contribute to the active investment process...

  • Ict Medewerker Servicedesk

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Heb jij het antwoord op alle vragen als nieuwe ‘KWIS-master’ van onze ICT-servicedesk?**: KWIS staat voor de klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen die jij als Medewerker Servicedesk met de grootst mogelijke zorg oppakt en verwerkt. Goed werkende ICT-voorzieningen zijn namelijk onmisbaar voor onze professionals en de mensen die zij...

  • Head, Media Relations

    3 weken geleden

    Zeist, Nederland WWF-België Voltijd

    _Posted on_ December, 13 2024_ LOCATION: Zeist (Netherlands) or Woking (UK) Want to make a positive difference to the future of people and our one shared home, the Earth? Working at WWF could be your opportunity of a lifetime. What we do We are an independent conservation organisation, striving to sustain the natural world for the benefit of people and...