Office Manager
2 maanden geleden
**Vacature: Office Manager**
**Locatie**: Breda
**Dienstverband**: Parttime (20-24 uur)
**Over Glow Clinic**: Glow Clinic is dé plek in Breda waar esthetiek en zorg op het hoogste niveau samenkomen. Wij geloven in het versterken van de natuurlijke schoonheid van onze cliënten door middel van hoogwaardige behandelingen en persoonlijke aandacht. Om onze groeiende organisatie nog verder te laten stralen, zoeken we een veelzijdige en proactieve Office Manager die het kloppende hart van onze kliniek wil zijn.
**Functieomschrijving**: Als Office Manager bij Glow Clinic ben je onze rots in de branding. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van het beheren van de financiële administratie en het doen van bestellingen tot het organiseren van evenementen en ondersteunen bij HRM-activiteiten. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat onze medewerkers hun werk optimaal kunnen doen en onze cliënten zich altijd welkom voelen. We rekenen op jouw inzet en expertise om de dagelijkse gang van zaken op rolletjes te laten lopen.
**Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.**:
- **Kantoorbeheer**: Je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd goed bevoorraad is, coördineert de dagelijkse operationele taken en zorgt dat alles wat we nodig hebben op tijd aanwezig is.
- **Financieel beheer**: Je houdt de financiële administratie strak op orde, verwerkt facturen en zorgt dat betalingen (ook de achterstallige) netjes worden afgehandeld.
- **HRM ondersteuning**: Je organiseert en plant teambijeenkomsten, beheert contracten en overeenkomsten, ondersteunt bij juridische kwesties en zorgt voor een kloppend personeelsrooster en een nauwkeurige urenregistratie.
- **Organisatie**: Je helpt mee met het plannen en uitvoeren van onze gezellige evenementen zoals Ladies Nights, trainingen en workshops. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is
- **Projectbeheer**: Je coördineert onderhouds
- en verbeteringsprojecten binnen de kliniek en zorgt ervoor dat alle facilitaire diensten op rolletjes lopen.
- **Ondersteunend**: Je bent de rechterhand van onze General Manager. Ad hoc klussen pak je graag op
**Waarom jij (hopelijk) onze nieuwe Office Manager bent**:
- Je hebt een HBO-diploma, bij voorkeur in Office Management of Facility Management.
- Je hebt het liefst 2+ jaar relevante werkervaring.
- Je bent beschikbaar voor 20-24 uur per week.
- Ontzorgen en faciliteren zitten in je bloed.
- Je houdt ervan om to-do-lists af te vinken en taken tot een goed einde te brengen.
- Je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office en Excel.
- Je bent een zorgzaam type en hebt een talent voor organiseren.
- Je werkt zelfstandig, maar geniet ook van het contact met collega’s.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je blijft kalm onder druk, weet prioriteiten te stellen en verliest nooit het overzicht.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden zonder de zorgvuldigheid uit het oog te verliezen.
**Pluspunten waarmee je ons blij maakt**:
- Je hebt affiniteit met de beautybranche.
- Je wilt graag het Enneagram maken en je resultaten met ons delen (check deze test).
**Dit krijg je van ons terug**:
- Een flexibele en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en volop ruimte voor jouw eigen inbreng en ontwikkeling.
- Een marktconform salaris en personeelskorting op al onze behandelingen en producten.
- Een hecht en enthousiast team waarin samenwerking en klanttevredenheid voorop staan.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd
Salaris: €2.500,00 - €3.400,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
- HBO (Vereist)
Ervaring:
- Office Manager: 2 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
3 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt n
-
Office Manager
3 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt n...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt n...
-
Office Manager
4 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt n...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt n...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Breda, Nederland Dutchwebdesign VoltijdBen jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Wij zijn Dutchwebdesign, een groeiende digital agency gespecialiseerd in het leveren van sterke online oplossingen voor onze klanten. Ons team bestaat uit gedreven...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Breda, Nederland Dutchwebdesign BV VoltijdBen jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons** Wij zijn Dutchwebdesign, een groeiende digital agency gespecialiseerd in het leveren van sterke online oplossingen voor onze klanten. Ons team bestaat uit gedreven...
-
Office manager
4 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Breda, Nederland Maxwise Trainingen VoltijdWij zijn per direct op zoek naar een sterke office manager (28 uur) Als office Manager bij Maxwise ben je een onmisbare schakel in ons team, je zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt en klanten met een glimlach de deur uitgaan. **Wat houdt het in**:Je functie is op te delen in 3 focuspunten**: - Organisatorisch**:_Denk aan: Kantooractiviteiten, offertes...
-
Business Manager
3 weken geleden
Breda, Nederland NRG-Office VoltijdIets voor jou?Herken je dat? Vanuit een natuurlijke nieuwsgierigheid wil jij weten hoe een organisatie in elkaar steekt, wie er werkt en wat deze organisatie uniek maakt? Of wanneer je in de supermarkt staat en je jezelf afvraagt waar die producten worden gemaakt? En is jouw dag geslaagd, wanneer je eindelijk met die klant om tafel kan na maanden investeren...
-
Business Manager
3 weken geleden
Breda, Nederland NRG-Office VoltijdIets voor jou?Herken je dat? Vanuit een natuurlijke nieuwsgierigheid wil jij weten hoe een organisatie in elkaar steekt, wie er werkt en wat deze organisatie uniek maakt? Of wanneer je in de supermarkt staat en je jezelf afvraagt waar die producten worden gemaakt? En is jouw dag geslaagd, wanneer je eindelijk met die klant om tafel kan na maanden investeren...
-
Vraagvoorspeller Beheerder
3 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland NRG Office VoltijdAls Vraagvoorspeller Beheerder bij NRG Office word je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van realistische vraagprognoses. Dit houdt in dat je gegevens analyseert, analyses maakt en prioriteiten stelt om oplossingen te vinden die onze business helpen groeien.Een andere belangrijke aspect van deze functie is het beheren van een team van Demand Planning...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Breda, Nederland Changes GGZ Voltijd**Ben jij de nieuwe office manager voor ons hoofdkantoor in Breda? Changes GGZ biedt als zorgorganisatie specialistische hulp voor verslavingen, eetproblematiek en trauma en zoekt een sociaal aanspreekpunt ter versterking van het office team. Jij vormt een belangrijke schakel in het eerste contact met (nieuwe) cliënten, familie, ketenpartners en andere...
-
Ben jij de nauwkeurige en veelzijdige office manager? Office Manager
5 maanden geleden
Breda, Nederland Edis VoltijdVacature details LocatieBreda OpleidingsniveauMBO Uitstekende arbeidsvoorwaarden; Een veelzijdige, uitdagende functie; Een dynamische werkomgeving. Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is internationale organisatie in de petrochemische Industrie. Ondanks de grootte van de organisatie hebben zij een informele en collegiale werksfeer. Er is...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
4 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Office Manager
1 maand geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
