Office Manager

7 maanden geleden

Breda, Nederland Talent Inc. Voltijd

**THE COMPANY**:
We’re rapidly growing and looking for driven and customer-obsessed professionals to help our team revolutionize the career-services industry.

Career.io, a division of Talent Inc. is dedicated to creating a better landscape for job seekers everywhere. As the only AI and human-powered career platform where job seekers can find everything they need for any step of their job search or career growth, all in one place.

We are committed to helping job seekers write the next chapter of their careers and we want to help write yours, too We hire for growth and longevity because we value the happiness and well-being of our employees.

**THE ROLE**

Here at Career.io, we are looking for an experienced **Office Manager** to join our rapidly growing, dynamic team.

Are you an Office Manager with a keen eye for financial efficiency? At Career.io, you play a pivotal role in supporting our mission to help people succeed in their quest for a new job. With over 40 million users worldwide and 30 international websites under our label, we are a leading player in the field of online career support.

As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth running of office activities, with a particular focus on the financial aspect. You not only manage facility and administrative tasks but are also closely involved in financial administration. From managing office supplies to coordinating invoicing, you ensure that everything runs smoothly. As the first point of contact for both internal and external communication, you contribute to a professional and hospitable work environment.

**THE KEY RESPONSIBILITIES**
- Supporting the HR team, including onboarding new employees, maintaining personnel records, and cultivating a positive work culture
- Assisting in financial administration, such as invoicing, month-end closing, accounting tasks, and payment processing
- Serving as a liaison between various departments and external suppliers
- Managing office inventory and placing orders when necessary
- Coordinating office maintenance and repairs
- Welcoming and guiding visitors
- Assisting in the planning and organizing of meetings, events, and business trips

**THE MUST-HAVES**:

- Minimum of a completed MBO-4 or HBO degree in a relevant field (preferably financial)
- Experience in a similar role is a plus
- Excellent communication skills and a service-oriented attitude
- Good organizational skills and attention to detail
- Ability to work independently and prioritize tasks
- Familiarity with office software such as Microsoft Office and Exact Online
- Fluent in Dutch and English, both spoken and written
- Flexibility and adaptability in a dynamic work environment
- Residing in or around Breda

At Talent Inc., we believe that diversity in thought and cultural background leads to better teams and stronger companies. We seek talented, qualified employees, regardless of race, color, sex/gender (including pregnancy, gender identity, and gender expression), national origin, religion, sexual orientation, disability, age, marital status, citizen status, veteran status, or any other protected classification under country or local law. Talent Inc. is proud to be an Equal Employment Opportunity Employer.

**Come join our team. Together, we’ll help others tell their career stories and land their dream jobs.**

KZgcECBpYI

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland Glow Clinic Voltijd

    **Vacature: Office Manager** **Locatie**: Breda **Dienstverband**: Parttime (20-24 uur) **Over Glow Clinic**: Glow Clinic is dé plek in Breda waar esthetiek en zorg op het hoogste niveau samenkomen. Wij geloven in het versterken van de natuurlijke schoonheid van onze cliënten door middel van hoogwaardige behandelingen en persoonlijke aandacht. Om onze...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...

  • Business Manager

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland NRG-Office Voltijd

    Iets voor jou?Herken je dat? Vanuit een natuurlijke nieuwsgierigheid wil jij weten hoe een organisatie in elkaar steekt, wie er werkt en wat deze organisatie uniek maakt? Of wanneer je in de supermarkt staat en je jezelf afvraagt waar die producten worden gemaakt? En is jouw dag geslaagd, wanneer je eindelijk met die klant om tafel kan na maanden investeren...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschil

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Breda, Nederland Dutchwebdesign Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Wij zijn Dutchwebdesign, een groeiende digital agency gespecialiseerd in het leveren van sterke online oplossingen voor onze klanten. Ons team bestaat uit gedreven...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschil...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschil...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschil...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Breda, Nederland Dutchwebdesign BV Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons** Wij zijn Dutchwebdesign, een groeiende digital agency gespecialiseerd in het leveren van sterke online oplossingen voor onze klanten. Ons team bestaat uit gedreven...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een actieve rol in de dagelijkse gang van zaken bij onze opdrachtgevers. Je bent de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Met jouw ervaring en vaardigheden zorg je voor een gestroomlijnde

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een actieve rol in de dagelijkse gang van zaken bij onze opdrachtgevers. Je bent de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Met jouw ervaring en vaardigheden zorg je voor een gestroomlijnde...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een actieve rol in de dagelijkse gang van zaken bij onze opdrachtgevers. Je bent de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Met jouw ervaring en vaardigheden zorg je voor een gestroomlijnde...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een actieve rol in de dagelijkse gang van zaken bij onze opdrachtgevers. Je bent de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Met jouw ervaring en vaardigheden zorg je voor een gestroomlijnde...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Breda, Nederland Maxwise Trainingen Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een sterke office manager (28 uur) Als office Manager bij Maxwise ben je een onmisbare schakel in ons team, je zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt en klanten met een glimlach de deur uitgaan. **Wat houdt het in**:Je functie is op te delen in 3 focuspunten**: - Organisatorisch**:_Denk aan: Kantooractiviteiten, offertes...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een actieve rol in de dagelijkse gang van zaken bij onze opdrachtgevers. Je bent de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Met jouw ervaring en vaardigheden zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en efficiënte werkprocessen. Je staat klaar om je...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team!Wat ga je doen:Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bi...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team!Wat ga je doen:Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bi...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons teamWat ga je doen:Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bi