Management Assistent Uitkeren

2 maanden geleden


Heerlen, Nederland UWV Voltijd

**Management Assistent Uitkeren**:

- Heerlen, 20-24 uren, sluitingsdatum 11-10-2024

Wat ga je doen

Als Management Assistent werk je samen met drie collega’s voor de districtsmanager en het managementteam. Je zorgt voor een optimale ondersteuning aan hen op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Geen dag is hetzelfde Je gaat je onder andere bezig houden met de volgende werkzaamheden:

- Fungeren als aanspreekpunt voor de districtsmanager, het managementteam en voor interne - en externe contacten;
- Zelfstandig afhandelen van digitale en fysieke correspondentie. Hierbij houd je rekening met prioriteiten en planning;
- Verrichten van ondersteuning in diverse administratieve zaken aan het managementteam van het district;
- Het maken en agenderen van afspraken;
- Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
- Verzamelen van relevante documentatie voor het management;
- Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, archivering, voorraad
- en inventarisbeheer;
- Controleren en bewaken van uitgezette facturen;
- Stroomlijnen van informatie en deze doorzetten naar management en/of medewerkers. Hierbij zorg je voor een juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;
- Organiseren van bijeenkomsten.

Wat we van je verwachten

Jij bent integer en betrouwbaar en kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken. Daar waar nodig verbeter je de processen van je eigen werk. Je bent accuraat en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Jij zet je actief in om op de hoogte te zijn van de materie waarmee de districtsmanager en het management zich bezig houdt. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief. Je doet je werk met veel enthousiasme en creativiteit en je hebt een zeer discrete houding ten aanzien van vertrouwelijke informatie.

En verder:

- heb je een administratieve/secretariële opleiding afgerond op MBO niveau 4;
- heb je meerdere jaren werkervaring als secretaresse/management assistente;
- heb je kennis van en ervaring met MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Wat kun je van ons verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als je bij ons komt werken, kom je in een dynamische en professionele omgeving. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij UWV Uitkeren krijgt je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie. Met diverse opleidingsmogelijkheden blijf je ‘fit for the job’, in welk opzicht dan ook. Er zijn flexibele werktijden en goede thuiswerkvoorzieningen. Het gaat om een functie van 20-24 uur per week. De functie is ingeschaald in salarisschaal 4 conform CAO UWV en kent een maximum bruto maandsalaris van € 3.357,44;
- bij een fulltime dienstverband (38-urige werkweek). De CAO UWV is van toepassing, waarin diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn opgenomen. We bieden een jaarcontract met de intentie om bij gebleken geschiktheid deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Iets meer over onze organisatie

**De divisie Uitkeren**
Wij zijn de divisie Uitkeren, we zitten in het hart van UWV. Met 5.000 collega’s verzorgen wij het inkomen voor mensen voor wie werken al dan niet tijdelijk of gedeeltelijk onmogelijk is. Bij ons komen het sociale, het juridische en het financiële samen in de vorm van een geldbedrag. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van vijftien verschillende regelingen. Jaarlijks keren we 22 miljard euro uit. Dat doen we graag tijdig en juist, elke maand opnieuw.

Als UWV willen we meer ruimte bieden aan dienstverlening met de menselijke maat.
Onze divisie Uitkeren levert daar een grote bijdrage aan, mensen helpen zit diep in ons DNA. Onze uitkeringen vormen voor veel mensen de basis voor hun bestaanszekerheid. Achter elke aanvraag voor een uitkering, achter elk dossier gaat een mens of een gezin schuil. Wij zorgen voor rust, zekerheid en vertrouwen. Daar doen we het voor.

Interesse

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 10 oktober 2024.

Wil je meer weten over deze vacature? Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je terecht bij Jolanda Thurlings, HR-Businesspartner (06-11 23 79 63).

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.


  • Assistent manager

    1 maand geleden


    Heerlen, Nederland Timing Voltijd

    Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Onze opdrachtgever in Heerlen zoekt een Assistent Manager voor 40 uur per week. In deze rol werk je nauw samen met het management en stuur je het team aan. Met jouw energie zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Als Assistent Manager ben je de rechterhand van de manager,...

  • Assistent Manager

    1 maand geleden


    Heerlen, Limburg, Nederland Timing Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in je carri{"e}re?Onze opdrachtgever in Heerlen zoekt een Assistent Manager voor 40 uur per week. In deze rol werk je nauw samen met het management en stuur je het team aan. Met jouw energie zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.Wat wij bieden:Een fulltime functie van 40 uur per week;Een bruto...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Zuyderland Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Assistent Controller bij Zuyderland Zorgcentra ben je de financiële rechterhand van het management. Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen en bewaken van de planning- & control cyclus en het opzetten en uitvoeren van interne controles in het kader van de AO/IC. Je stelt financiële en managementrapportages op, coördineert...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Zuyderland Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Assistent Controller bij Zuyderland Zorgcentra ben je de financiële sparringpartner voor het management. Je geeft inzicht in cijfers en vertaalt de financiële stromen naar sturingsinformatie. Je werkt intensief samen met je collega's in je team, maar daarnaast ben je een belangrijke schakel voor het verbinden van de operationele en...

  • Assistent Category Manager

    5 maanden geleden


    Heerlen, Nederland Gransier BV Voltijd

    **Gransier Bike Parts **is een totaalleverancier van fiets-, brommer - en scooteronderdelen en heeft een assortiment van mínimaal 12.500 unieke producten. Ons groot assortiment bestaat in totaal uit meer dan 300 verschillende merken, waaronder Gransier's eigen merk 'Edge' maar ook de grotere namen zoals Schwalbe, Axa, Shimano en Basil. Als...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Zuyderland Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Assistent Controller bij Zuyderland Zorgcentra ben je de financiële rechterhand van het management. Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen en bewaken van de planning- & control cyclus en het opzetten en uitvoeren van interne controles in het kader van de AO/IC. Je stelt financiële en managementrapportages op, coördineert...


  • Heerlen, Limburg, Nederland UWV Arts Voltijd

    Sociale geneeskunde: een 2e carrière voor jou?Wij zoeken een ervaren arts die zich wil inzetten voor de sociale geneeskunde. Als specialist arbeid en gezondheid help je mensen met een ziekte of beperking naar een positief perspectief. Je ziet de hele breedte en diepte van het medische vak én je brengt mensen duidelijkheid en perspectief.Je taken:Je...


  • Heerlen, Nederland Wolting & Versteegh B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een collega voor de receptie die er samen met de management assistente voor zorgt dat onze backoffice feilloos werkt. Samen ondersteunen jullie de directie en de collega’s van de overige afdelingen. Je zorgt ervoor dat onze klanten en overige relaties vriendelijk en correct aan de telefoon te woord worden gestaan en bezoekers op...

  • Facilitair Manager

    4 weken geleden


    Heerlen, Limburg, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen?Bij UWV ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op onze locatie in Heerlen. Je zorgt voor het beheer van onze panden door middel van efficiënte en effectieve inzet van huisvesting, services en middelen. Je stuurt en coacht je team, bestaande uit Facilitair Service Medewerkers en Assistent Facilitair Medewerkers. Daarnaast...


  • Heerlen, Limburg, Nederland UWV Voltijd

    Vacature Facilitair Manager PlaatsvervangerSalarisOnze verwachting is dat de salarisschijf € 3.524,- tot € 5.895,- bruto per maand bedraagt op fulltime-basis, -urige werkweek.Berichtgeving en TaakomschrijvingWe zoeken een gedreven en klantgerichte Facilitair Manager Plaatsvervanger die ons team ondersteunt in het realiseren van onze missie 'Werken aan...

  • Facilitair Manager

    3 weken geleden


    Heerlen, Limburg, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls Facilitair Manager van UWV ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op onze locatie in Heerlen. Je zorgt voor het beheer van onze panden door middel van efficiënte en effectieve inzet van huisvesting, services en middelen. Je stuurt en coacht je team, bestaande uit Facilitair Service Medewerkers en Assistent Facilitair...

  • Verkoopmedewerker Tankstation

    6 maanden geleden


    Heerlen, Nederland TotalEnergies - Heerlen Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons onmisbaar. Je bent pas tevreden wanneer de klanten met een glimlach de winkel verlaten. In de functie verkoopmedewerker heb je te...

  • Facilitair Manager

    2 maanden geleden


    Heerlen, Nederland UWV Voltijd

    **Facilitair Manager**: - Heerlen, 32-38 uren, sluitingsdatum 02-11-2024 Wat ga je doen Als Facilitair Manager van Regio Zuid word je verantwoordelijk voor de UWV-panden in Heerlen. Je zorgt voor het beheer van deze panden door middel van efficiënte en effectieve inzet van huisvesting, services en middelen. Je stuurt en coacht je team, bestaande uit...


  • Heerlen, Nederland Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    Het team L&O houdt zich bezig met de ontwikkeling van alle medewerkers in onze organisatie. Dat betekent dat we zorgen dat de opleidingen beschikbaar zijn, dat de juiste begeleiding geboden wordt én dat er landelijke evenementen worden georganiseerd op gebied van leren en ontwikkelen. Daarnaast houden we ons o.a. bezig met de opleidingskundige inhoud van...


  • Heerlen, Nederland Sportstuif Voltijd

    Voor (nieuw te openen) locaties in Roosendaal en omgeving (als Echt, Geleen en Sittard) zoekt Sportstuif kandidaten voor de functie van (assistent) vestigingsmanager op één van onze sport BSO’s. In de gemeenten waar wij met de BSO gevestigd zijn, kun je eventueel ook aan de slag als (buurt)sportcoach. Ben jij een leider met een passie voor het...


  • Heerlen, Limburg, Nederland UWV Arts Voltijd

    Sociale geneeskunde: een carrièrestart met inhoudWerken doet goed. Wij willen dat zoveel mogelijk mensen mee kunnen doen in de maatschappij, waar mogelijk met arbeid.Als specialist arbeid en gezondheid help je mensen met een ziekte of beperking naar dit perspectief.Je ziet de hele breedte en diepte van het medische vak én je brengt mensen duidelijkheid en...


  • Heerlen, Nederland UWV Voltijd

    **Arbeidsdeskundige in opleiding Bijzondere Zaken**: - Heerlen, 32-38 uren, sluitingsdatum 23-11-2024 Wat ga je doen **Werken als arbeidsdeskundige bij UWV** Als arbeidsdeskundige bij UWV beoordeel je het arbeidsvermogen van onze cliënten. Je informeert hen over de beste manier om weer te participeren in de maatschappij. Dit doe je zo concreet en...


  • Heerlen, Nederland UWV Voltijd

    **Arbeidsdeskundige Bijzondere Zaken Sociaal-medische zaken**: - Heerlen, 32-38 uren, sluitingsdatum 26-11-2024 Wat ga je doen **Arbeid en gezondheid** Werken doet goed. Wij willen dat zoveel mogelijk mensen mee kunnen doen in de maatschappij, waar mogelijk met arbeid. Als Arbeidsdeskundige help je mensen te participeren in de maatschappij. Je gaat uit...

  • Facilitair Manager

    1 maand geleden


    Heerlen, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Als Facilitair Manager van Regio Zuid word je verantwoordelijk voor de UWV-panden in Heerlen. Je zorgt voor het beheer van deze panden door middel van efficiënte en effectieve inzet van huisvesting, services en middelen. Je stuurt en coacht je team, bestaande uit Facilitair Service Medewerkers en Assistent Facilitair medewerkers....


  • Heerlen, Limburg, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen?Als arts bij UWV adviseer je mensen over hun mogelijkheden op het gebied van werk en bied je hen de zekerheid van een inkomen door een uitkering. Je beoordeelt zorgvuldig hoe belastbaar mensen zijn en wat hun arbeidsvermogen is.Kennis verbreden en verdiepenJe krijgt te maken met de hele breedte en diepte van het medische vak. Alle...