Medewerker Financial Support Team

6 maanden geleden

Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

Functie

Als Financial Support medewerker ben je verantwoordelijk voor het toetsen van de volledigheid van ingediende declaraties, toetsen van een aanvraag van een reisaanvraag op toereikend budget, ondersteunen bij het verzorgen van verkoopfacturen en interne doorbelastingen.Je voert Financiële administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de gehele TU/e of onderdelen daarvan. Met als doel een juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens.Deze werkzaamheden voer je samen met meerdere collega’s, binnenhet Financial Support Team (FST). Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen. Het FST is namelijk bereikbaar voor collega's binnen de TU/e met vragen over de administratieve processen.

**Wat ga je doen?**
- Ondersteunen met de voortgang van financiële processen, inclusief rework;
- Controleren van reisaanvragen en het verwerken van reisdeclaraties;
- Verrekenen van voorschotten, verzorgen van verkoop facturen;
- Debiteuren bewaking;
- Contact leggen tussen debiteur en de business. Daarmee kennis en capaciteit toevoegen aan de lastige dossiers van Debiteuren bewaking;
- Afhandelen van doorbelastingen;
- Reisverzekeringsvraag (Claim) begeleiden vanuit aanvrager naar Grootboek (Treasury ondersteuning);
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen. Het FS team is namelijk bereikbaar voor collega's binnen de TU/e met vragen over de administratieve processen;
- Je geeft uitleg over administratieve processen aan gebruikers/deelnemers van die processen, vooral bij nieuwe collega's.

Functie eisen
- Minimaal MBO (niveau 4) werk
- en denkniveau in de economisch-administratieve richting met enige jaren relevante werkervaring;
- Je hebt kennis en ervaring met Excel;
- Zelfstandig, accuraat, stressbestendig en communicatief vaardig;
- Basiskennis van de Engelse taal;
- Je bent een teamspeler met een gezonde dosis pro-activiteit;
- Open en klantgerichte instelling.

Aanbod
- Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor zelfontplooiing, doorgroei en vakgerichte/persoonlijke ontwikkeling;
- Een maandsalaris van mínimaal €2.618;
- tot maximaal €3.298;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 6 cao Nederlandse Universiteiten);
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP;pensioenregeling, een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden en betaald ouderschapsverlof;
- Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
- Parttime, flexibel en deels remote werken is ook mogelijk in deze positie. De TU/e ondersteunt dit met een thuiswerkvergoeding van €2;
- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25;
- per maand.

Organisatie

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten.

De Dienst Finance & Control (F&C) verzorgt de financiële administratie van de TU/e. F&C verzorgt de planning
- en control cyclus en beheert de financiële middelen van de universiteit. Daarnaast bewaakt F&C het behoud van de financieel gezonde basis van de universiteit en adviseert F&C het College van Bestuur, faculteiten en diensten op financieel en economisch gebied.
- Binnen de Financiële Administratie van F&C is een vacature ontstaan van Medewerker Financial Support, bij het nieuwe team Financial Support (FS).

Inlichtingen
- Marijella van der Klugt + 31 40 2476345

Vragen over deze vacature?

**Marijella van der Klugt**

Senior Consultant Werving & Selectie

+ 31 40 2476345

  • Financial Analysis Specialist

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced accountant to play a key role in the financial management of Tempo-Team, a leading software company. The successful candidate will be responsible for financial reporting, budgeting, and financial analysis.Key ResponsibilitiesPrepare accurate and timely financial reports to support business decision-makingDevelop and...

  • Financial Administrator

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Additive Industries B.V. Voltijd

    Job Description:Additive Industries B.V. is seeking a skilled Financial Administrator to join our team. As a key member of our Finance Team, you will be responsible for maintaining accurate and up-to-date financial records, ensuring compliance with financial regulations, and providing financial support to the organization.Key Responsibilities:• Maintain...

  • Financial Support Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Word jij enthousiast van het verzorgen en ondersteunen van de** **generieke financiële administratieve processen voor de diverse eenheden binnen de TU/e? Vind jij het een uitdaging om ervoor te zorgen dat de informatie-, en documentenstroom juist, tijdig, volledig verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving** Als...

  • Financial Controller

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Remoteca Limited Voltijd

    **Position**: Financial Controller **Role**: Permanant Hire **Opportunity**: Our client a leading player in the Modern methods of construction industry in Northwest Europe, this company employs over 300 skilled professionals and generates a turnover of over 110 million euros, with offices in the countries in Europe. The organization has recently been...

  • Senior International Financial Professional

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel Voltijd

    Page Personnel is currently seeking a skilled and motivated Senior International Financial Professional to join their team. Job Description:We are looking for a highly experienced Financial Accountant to work in an international environment. As a key member of our finance team, you will be responsible for providing financial support and guidance to ensure...

  • Werkstudent Sales Support medewerker

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een student die zich wil inzetten als Sales Support medewerker bij DAF. Als Sales Support medewerker ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de customer database, het opvolgen en registreren van leads en het beantwoorden van vragen en onderhouden van contacten per mail en telefoon.VerantwoordelijkhedenHet up-to-date...

  • Financial Controller

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Nikkel at Work Voltijd

    About the JobNikkel at Work is seeking a skilled Financial Controller to join their finance team in Eindhoven. As a Medior Financial Controller, you will oversee the daily financial administration and project accounting for the company. Your role will involve managing suspense accounts, preparing and reviewing VAT returns, and maintaining accurate asset...

  • Strategic Financial Analyst

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Prodrive Technologies Voltijd

    About the RoleWe are looking for a talented Business Engineer to play a critical role in driving financial planning, analysis, and reporting activities. In this role, you will work closely with various stakeholders to provide actionable insights and support strategic decision-making through robust data analysis and financial modeling.Key ResponsibilitiesData...

  • Financial Operations Specialist

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the roleASML, a leader in the semiconductor industry, is seeking a skilled Financial Operations Specialist to support the Corporate Real Estate (CRE) organization. The ideal candidate will have a strong background in finance and experience with cost management, analysis, and reporting.Job ResponsibilitiesThe Financial Operations Specialist...

  • Financial Analyst

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Fluke Voltijd

    FLUKE RELIABILITY FINANCIAL ANALYST ABOUT US Fluke Reliability is an operating company of Fluke Corporation that offers reliability and maintenance teams the tools, software, and services they need to optimize asset performance. Fluke Corporation is a wholly owned subsidiary of Fortive Corporation (), that is a global corporation headquartered in the...

  • Financial Operations Specialist

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Prodrive Technologies Voltijd

    Prodrive TechnologiesWe are dedicated to creating meaningful technologies that make the world work. Through our innovative solutions, we contribute to building a future where everyone can thrive, resources are optimized, and connectivity brings people together.About the RoleWe are searching for a skilled Administration Employee to play a crucial support role...

  • Financial Operations Coordinator

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Prodrive Technologies Voltijd

    About Prodrive Technologies At Prodrive Technologies, we strive to create meaningful technologies that improve the world. Our innovative solutions help build a future where everyone can thrive, resources are optimized, and connectivity brings people together. The Role We seek an experienced Financial Operations Coordinator to join our dynamic Finance...

  • Senior Financial Business Analyst

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    OverviewASML is a leading innovation company in the semiconductor industry. We provide chipmakers with everything they need to mass-produce patterns on silicon through lithography.Salary and BenefitsThe estimated salary for this position is €60,000 - €80,000 per year, depending on experience. ASML offers a comprehensive benefits package, including health...

  • Financial Accounting Manager

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland DAF Voltijd

    Challenging position for a detail-oriented finance professional with a strong sense of ownership The current vacancy is for a Financial Accounting Manager of 3 entities registered in the Netherlands: - PACCAR Financial Europe: entity accounting for the funding with external parties and subsidiaries (commercial paper, EMTN, loans, derivative instruments) -...

  • Chief Financial Officer

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    Responsibilities:Policy and Strategy Decisions: Assist the executive team in making informed decisions regarding company policies and strategic Responsibilities:Policy and Strategy Decisions: Assist the executive team in making informed decisions regarding company policies and strategic direction.Recruitment Support: Provide necessary support in recruiting...

  • Financial Accountant

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Page Personnel Voltijd

    Looking for a Financial Accountant who likes to work in an international environment. It is a must that you speak English fluently for this position.DescriptionIn this position you will work in a big team on different General Ledger activities. Support in the daily activities such as calculation of rates, journal postings, accruals building and concession...

  • Senior Financial Operations Specialist

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    ASML, a leader in the semiconductor industry, is seeking a highly skilled Senior Financial Operations Specialist to join their Corporate Real Estate (CRE) Organization.About ASMLAs an innovation leader in the semiconductor industry, ASML provides chipmakers with everything they need – hardware, software, and services – to mass produce patterns on silicon...

  • Financial Management Team Lead

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel Voltijd

    About the Role:We are looking for a seasoned Accounts Payable professional to lead our team at Page Personnel. The ideal candidate will have a solid background in financial management and experience in managing AP teams. Key Responsibilities:• Manage a team of Accounts Payable specialists• Develop and implement AP processes and procedures• Collaborate...

  • Financial Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    We are Tempo-Team, a leading software company with a dynamic international environment.About the RoleWe are seeking an experienced Financial Manager to join our team in Eindhoven. The successful candidate will be responsible for the financial management of our company, ensuring accurate and timely financial reporting and analysis.As a key member of our...

  • Financial Controlling Professional: Enhanced Financial Operations

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fluke Voltijd

    Company OverviewWe are Fluke, a forward-thinking organization seeking an ambitious Financial Controlling Intern to join our dynamic team. As a key member of our FRS controlling team, you will be responsible for supporting various financial operations and processes.SalaryThe estimated annual salary for this position is €25,000 - €35,000 depending on...