Personal Assistant

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt? Dan is deze functie als Personal Assistant bij Caring Fieldmarketing iets voor jou

**Over Caring Fieldmarketing**

Caring Fieldmarketing is een dynamische en frisse organisatie met meer dan 30 jaar ervaring in het vak. Wij werken voor grote A-merken als adidas, Bacardi, Unilever & L’Oréal. Als team gaan we uitdagingen nooit uit de weg en streven we altijd naar een ultieme klantervaring

**Wat ga je doen?**

Als Personal Assistant bij Caring Fieldmarketing ben jij de rechterhand van onze CEO en ondersteun je het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en geen detail over het hoofd wordt gezien. Jouw taken zijn onder andere:

- **Beheren van de mailbox**: Je plant afspraken en meetings in, en bereidt deze zo goed mogelijk voor. Als er onverwacht iets in de agenda verandert, kun je snel schakelen en andere afspraken in de agenda daarop afstemmen. Je houdt rekening met reistijd, lunch of een break tussen afspraken door, en zorgt altijd voor een zo efficiënt mogelijke planning.
- **Ondersteuning bij verschillende projecten**: Jij bent betrokken bij diverse projecten en biedt ondersteuning waar nodig om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt.
- **Agendabeheer**: Jij beheert de agenda van CEO / managementteam, plant vergaderingen en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
- **Vergaderingen bijwonen**: Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten houd je notulen bij waarin je nauwkeurig opschrijft wat er besproken en besloten wordt, en welke actiepunten uit de meeting voortvloeien. Dit alles doe je gestructureerd, beknopt en concreet.

**Wat bieden wij?**

Bij Caring Fieldmarketing geloven we dat onze medewerkers de sleutel tot ons succes zijn. Daarom bieden we een aantrekkelijke werkomgeving en uitstekende voorwaarden:

- **Salarisindicatie**: Op basis van ervaring en achtergrond.
- **Stimulerende werkomgeving**: Met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
- **Reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen** (o.b.v. 40 uur per week) en een pensioenregeling.
- **Gezellig team**: Werken met een energiek, jong en gezellig team in een trendy kantooromgeving.
- **Devices**: Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak.
- **Prettige werksfeer**: Een informele werksfeer met 3x per jaar het Caring Knowledge Event, gericht op teambuilding en plezier.
- **Uitdagingen en doorgroeimogelijkheden**: Binnen ons veelzijdige bedrijf krijg je veel vrijheid binnen je functie en zijn er volop doorgroeimogelijkheden.

**Wie ben jij?**
- **Communicatieve skills**:Als personal assistant ben je vaak voor interne en externe contacten het eerste aanspreekpunt. Wie er ook belt of mailt, je staat iedereen duidelijk, professioneel en prettig te woord - tegenwoordig ook steeds vaker in het Engels. Je kunt op elk niveau effectief communiceren en zelfs als je iemand teleur moet stellen, kun je dat charmant. Je sterke sociale en communicatieve vaardigheden maken je een personal assistant waar mensen graag mee samenwerken.
- **Probleemoplossend vermogen**:Een personal assistant weet één ding zeker: een dag is nooit hetzelfde. De kans dat onverwachte situaties en uitdagingen zich voordoen, is levensgroot. Wat diezelfde personal assistant ook zeker weet, is dat elke uitdaging op te lossen valt. Mits je maar het hoofd koel houdt, snel kunt schakelen en creatieve oplossingen kunt bedenken. Dat probleemoplossende vermogen is voor een personal assistant absoluut onmisbaar.
- **IJzersterke organisatorische skills**:Een goede personal assistant is een meester(es) op het gebied van plannen en organiseren. Complex agendabeheer, meetings met mensen in verschillende tijdzones, meerdere deadlines per week en eindeloze priolijsten vormen voor jou geen enkel probleem. Je houdt altijd het overzicht, terwijl ook de kleinste details niet onopgemerkt blijven.
- **Discretie**:Als personal assistant werk je zeer vertrouwelijk en discreet. Je hebt vaak toegang tot vertrouwelijke en gevoelige informatie, en die behandel je ook als zodanig.

**Interesse?**

Wil jij werken met een energiek en gezellig team in een trendy kantooromgeving waar we op de vrijdag borrelen aan onze eigen brandbar en een balletje slaan op de gloednieuwe padelbaan in het magazijn, hoe uniek is dat

Nieuwsgierig? Laat je CV achter en hopelijk zien we je snel en laten we ons mooie kantoor aan je zien

Soort dienstverband: Fulltime

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek