Ambtelijk Secretaris

place_

**Haarlem**:

- work_

**Bepaalde tijd**:

- school_

**MBO niveau 4**:
RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners.
Met onze methodiek vitaal versterkend werken, werken we aan een betekenisvol leven voor onze cliënten, zodat zij weer mee kunnen doen in de samenleving. Onze begeleiders zijn specialisten in het doorbreken van patronen en het versterken van de eigen regie van cliënten.
- business_

Ben jij de ambtelijk secretaris die op professionele en daadkrachtige wijze ondersteuning biedt aan onze ondernemingsraad (OR)?

**Wat ga je doen?**

Als ambtelijk secretaris speel je een essentiële rol in het soepel functioneren van de ondernemingsraad. Je draagt bij aan de secretariële en organisatorische processen en ondersteunt de OR bij beleidsmatige vraagstukken. Jouw werk zorgt ervoor dat de OR efficiënt kan opereren en alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen van agenda’s en notulen, en het bewaken van besluitenlijsten.
- Zorgen voor een tijdige en nauwkeurige documentatie van vergaderingen en archiveren van belangrijke OR-documenten.
- Voorbereiden van vergaderingen bijeenkomsten en trainingen inclusief het regelen van faciliteiten, hulpmiddelen en het versturen van uitnodigingen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor de OR, commissies en achterban, en het ondersteunen bij communicatiewerkzaamheden en de organisatie van OR-verkiezingen.
- Adviseren en ondersteunen op het gebied van juridische vraagstukken, zoals de WOR, cao en arbeidsrecht, en bijdragen aan beleidsontwikkeling van de OR.

**Wie ben jij?**
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO niveau 4-opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante scholing.
- Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent representatief en beschikt over een flexibele houding ten aanzien van hybride werken (zowel fysiek als online).
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband en bewaakt gemaakte afspraken en actiepunten zorgvuldig.

**Wij bieden jou**
- Een contract voor bepaalde tijd met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
- Salaris volgens CAO GGZ FWG40 (min. € 2.595;
- en max. € 3.541;
- bruto per maand bij 36 uur per week) Per 1 december 2024 wordt dit salaris verhoogd met 4%, conform de CAO GGZ.
- Een dertiende maand, ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan en de mogelijkheid om extra verlofdagen in te kopen.
- De mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Deelname aan onze pensioen
- en reiskostenregeling.

**Interesse?**
Is werken bij RIBW K/AM een mooie stap in jouw loopbaan en wil je graag aan de slag bij een organisatie waar het leven en welbevinden van de cliënt écht centraal staan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Een dag meelopen behoort ook tot de mogelijkheden. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Olga Slagter 06 341 866 23
- De werving en selectie doet RIBW K/AM zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld._