Managementassistent Directeur Fysiek Domein

1 maand geleden

Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

**Over de vacature**:

- Uren per week
- 36
- Maandsalaris
- € 3052 - € 4297
- Niveau
- MBO
- Functiecategorie
- Administratief | Secretarieel
- Dienstverband
- Vast
- Reageren kan tot en met
- 08-12-2024

**Wat ga je doen?**:
Dankzij jou loopt het dagelijks reilen en zeilen voor de directeur op rolletjes. Een belangrijke rol, want je zorgt met je collega’s van het directiesecretariaat voor het ontzien van de directie.
- Je ondersteunt de directeur van het fysiek domein. Dit doe je samen met je collega’s van het directiesecretariaat. Het is van essentieel belang dat je goed op de hoogte bent van de activiteiten binnen het fysiek domein, aangezien je deel uitmaakt van het netwerkteam fysiek domein. Het netwerkteam komt twee keer per week bijeen. Samen met de secretaris van het fysiek domein ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van bijeenkomsten en specifiek voor de logistieke organisatie, verslaglegging en opvolging van acties.
- Daarnaast beheer je de drukke agenda van de directeur fysiek domein tot in de puntjes en je schakelt snel bij onverwachte veranderingen. Het is belangrijk dat je verbanden weet te leggen en verschillende belangen en consequenties kan inschatten om effectief besluiten voor te kunnen leggen. Je neemt daarbij initiatief en geeft de directeur gevraagd en ongevraagd advies. Daar waar nodig spring je bij voor je overige collega’s.
- Voorbereiden van overleggen in Ibabs, notuleren en opvolgen van acties.

**Wat krijg jij van ons?**:

- Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.297 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
- Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.

**Organisatiewaarden**
Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

**Wie ben jij?**:

- Je bent een professional met ruime ervaring op directie
- en bestuurssecretariaten (ervaring met het werken voor de top van organisaties). Heb je minder ervaring maar heb je een nieuwsgierige aard en heb je een open blik en de wens om te leren? Dan word je van harte uitgenodigd om te reageren.
- Je hebt mínimaal mbo/hbo werk
- en denkniveau.
- Je kunt goed notuleren en je hebt ervaring met Outlook, Word en IBABS, Whatsapp en social media.
- Je hebt gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen en hebt affiniteit met de politieke arena. Interesse in de onderwerpen van het fysiek domein is een pré, zodat je afspraken en inkomende correspondentie goed kunt doorgronden.
- Je kunt zelfstandig, proactief, gestructureerd en zorgvuldig werken en bent bestand tegen hoge werkdruk.
- Je bent integer en flexibel en houdt van dynamiek in je werk.

**Wie zijn wij?**:
De afdeling Bestuur en Communicatie is de schakel tussen het bestuur, inwoners en ambtenaren. De medewerkers van onze afdeling hebben altijd de buitenwereld op het netvlies. Zij zijn er om het gesprek met de stad en het dorp mede te initiëren en te faciliteren. De medewerkers op deze afdeling zijn de oren en ogen voor het bestuur en de ambtelijke organisatie. Je komt te werken in een hecht team van vier ondersteuners. Jullie nemen elkaars taken waar en zorgen er samen voor dat het directiesecretariaat soepel blijft draaien.

**Enthousiast geworden?**:
Solliciteren kan tot en met 8 december 2024. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Daphne Aardewerk, tel 0642636082.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs g

  • Directeur Ruimtelijke Ontwikkeling

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Directeur Ruimtelijke Ontwikkeling bij NLwerkt ben je verantwoordelijk voor het strategische leiderschap van ons team Leefbaarheid. Je werkt samen met een groep van 35 medewerkers om de openbare ruimte in Haarlem en Zandvoort te verbeteren en toekomstbestendig te maken.UitdagingenDe komende jaren staat de gemeente Haarlem voor...

  • Managementassistent Stafafdelingen Fb&c

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HR (CHR) en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (FBC). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op...

  • de provincie Noord-Holland Directeur Concernzaken

    1 dag geleden

    Haarlem, Nederland de provincie Noord-Holland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directeur Concernzaken 36 uur Ben jij onze nieuwe directeur Concernzaken die mensen verbindt en inspireert? En die richting en vertrouwen geeft? Een vasthoudende verbinder die inspireert en verbindt. En die vertrouwen, richting en ruimte geeft. Dát ben jij als directeur Concernzaken bij de provincie Noord-Holland. Samen met jouw...

  • de provincie Noord-Holland Directeur Concernzaken

    22 uur geleden

    Haarlem, Nederland de provincie Noord-Holland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenDirecteur Concernzaken36 uurBen jij onze nieuwe directeur Concernzaken die mensen verbindt en inspireert? En die richting en vertrouwen geeft?Een vasthoudende verbinder die inspireert en verbindt. En die vertrouwen, richting en ruimte geeft. Dát ben jij als directeur Concernzaken bij de provincie Noord-Holland. Samen met jouw...

  • Inhoudelijk Directeur Nuhoff Psychotherapie

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Nuhoff Psychotherapie Voltijd

    **Inhoudelijk directeur Nuhoff Psychotherapie** **Gz-psycholoog/ psychotherapeut/ klinisch psycholoog**: - Een innovatieve voortrekker_  Ben je een ambitieuze gz-psycholoog/psychotherapeut/klinisch psycholoog, op zoek naar een inspirerende werkomgeving met een team van ervaren professionals? Vervul je graag een voortrekkersrol? Loop jij ook warm voor de...

  • Directieadviseur

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 36 - Maandsalaris - € 5008 - € 6777 - Niveau - WO - Functiecategorie - Bestuurlijk - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 07-10-2024 **Wat ga je doen?**: Uitdagende functie waarbij je de algemeen directeur / gemeentesecretaris ondersteunt bij het uitvoeren van drie rollen: als algemeen directeur van...

  • Functioneel Beheerder Fysiek Domein

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 32 - 36 - Maandsalaris - € 3558 - € 5247 - Niveau - HBO - Functiecategorie - ICT | Data - Dienstverband - Tijdelijk - Reageren kan tot en met - 25-09-2024 **Wat ga je doen?**: - Je bent verantwoordelijk voor gebruikersondersteuning en het signaleren van data afwijkingen (in techniek van de applicatie of door...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland OISO Voltijd

    Start het nieuwe jaar goed en kom werken op het bestuursbureau voorhet beroepspensioenfonds loodsen! Wij zijn een startend, hecht en professioneel bestuursbureau en zijn hard opzoek naar onze 'administratieve rots in de branding'. Dus voel je je geroepen om hier aan bij te dragen, dan is deze vacature voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratieve...

  • Boa Domein 1 Haarlem

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland MB-ALL Voltijd

    Functie - BOA Uren - 36 uur Niveau - Junior Salarisindicatie €2404 - €3481 bruto per maand BOA Domein 1 Haarlem Ben jij op zoek naar een kans om je toewijding als handhaver te tonen? Ontdek dan de open vacature in Haarlem en versterk het team van de gemeente als Buitengewoon Opsporingsambtenaar (BOA) in de Openbare Ruimte. In deze rol ben jij het...

  • Managementassistent Gebiedsteam Zuidwest

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 32 - Maandsalaris - € 3052 - € 4297 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Administratief | Secretarieel - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 05-01-2025 **Wat ga je doen?**: - Je werkt voor het gebied Zuidwest. Je ondersteunt de gebiedsmanager met agendabeheer: je plant afspraken met in - en externe...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    **Directiesecretaresse** **Haarlem | 32 uur** RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners. Met onze methodiek vitaal...

  • Management Assistent Stafafdelingen Fb&c

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...

  • Recruiter

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland ShareSelect Voltijd

    **Welkom in het team** Ben jij geïnteresseerd in de publieke sector en wil je mensen graag verder helpen met een nieuwe uitdagende baan? Dan zijn we opzoek naar jou. Je speelt een cruciale rol in het verbinden van professionals met functies binnen de publieke sector. Je richt je op detachering in het Sociaal Domein, Bouw en Civiel, Ruimtelijk en...

  • Doktersassistente

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Vaccinatiepunt Voltijd

    **Ben jij de gedreven doktersassistent(e) die ons team in Haarlem komt versterken?** **Vaccinatiepunt** is een groeiende organisatie met een hecht team van reizigersgeneeskundige artsen, verpleegkundigen en medisch assistenten. Geen dag is hetzelfde bij ons, en dat maakt jouw werk als doktersassistent(e) zo boeiend! Het bedrijf bestaat al bijna twintig jaar...

  • Stafdirecteur Communicatie

    4 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: **Stafdirecteur CHR** De stafdirecteur CHR is verantwoordelijk voor de strategische en beleidsmatige voorbereiding, ondersteuning en implementatie van het communicatie en HR-beleid van Inholland. De stafdirecteur CHR rapporteert hiërarchisch aan het CvB-lid met portefeuille bedrijfsvoering. Hij/zij is een strategisch sparringpartner en...

  • Progammamanager Sto

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Dunamare Onderwijsgroep Voltijd

    **Wat ga je doen?** De instroom op de regionale technische arbeidsmarkt moet groeien, en dat begint bij meer jongeren die kiezen voor een technische opleiding. Het onderwijs speelt hierin een belangrijke rol door alle kinderen de kans te bieden hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen, vanaf een vroeg stadium en door de gehele onderwijsketen heen. Dit...

  • Bestuurder regio Haarlem

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Stichting Spaarnesant Voltijd

    Stichting Spaarnesant is via Wesselo op zoek naar een pedagogisch en maatschappelijk gedreven bestuurderDe governanceHet college van bestuur (hierna: bestuur) is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van stichting Spaarnesant en legt verantwoording af aan de raad van toezicht van de stichting. Zij ziet het als belangrijkste taak om vanuit de missie,...

  • Bestuurder

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Stichting Spaarnesant Voltijd

    Stichting Spaarnesant is via Wesselo op zoek naar een pedagogisch en maatschappelijk gedreven bestuurder De governance Het college van bestuur (hierna: bestuur) is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van stichting Spaarnesant en legt verantwoording af aan de raad van toezicht van de stichting. Zij ziet het als belangrijkste taak om vanuit de missie,...

  • Bestuurder

    4 weken geleden

    haarlem, Nederland Stichting Spaarnesant Voltijd

    Stichting Spaarnesant is via Wesselo op zoek naar een pedagogisch en maatschappelijk gedreven bestuurderDe governanceHet college van bestuur (hierna: bestuur) is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van stichting Spaarnesant en legt verantwoording af aan de raad van toezicht van de stichting. Zij ziet het als belangrijkste taak om vanuit de missie,...

  • Bestuurder

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Stichting Spaarnesant Voltijd

    Stichting Spaarnesant is via Wesselo op zoek naar een pedagogisch en maatschappelijk gedreven bestuurderDe governanceHet college van bestuur (hierna: bestuur) is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van stichting Spaarnesant en legt verantwoording af aan de raad van toezicht van de stichting. Zij ziet het als belangrijkste taak om vanuit de missie,...