Management Assistent Stafafdelingen Fb&c

5 maanden geleden


Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

**Jouw rol**:
In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken.
- Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.
- Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.
- Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.
- Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.

Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen.

**Goed om te weten**

Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (mínimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).

**Wie ben jij**:

- Je beschikt over in ieder geval een afgeronde mbo-4 opleiding (in de richting officemanagement, secretarieel - administratief).
- Je hebt soortgelijke ervaring als managementassistent of als teamondersteuner.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent goed vaardig in digitaal werken en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word).

In gesprek met jou kom jij met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

- een praktische en proactieve denker bent die goed kan inspelen op de wensen en behoeften van een manager en een MT
- jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt.
- snel kunt schakelen in verschillende situaties en ook onder grote (tijds)druk overzicht blijft houden en accuraat blijft.
- flexibel bent: je kunt je dagelijkse werkzaamheden makkelijk aanpassen aan wisselende prioriteiten;
- iemand bent die zelf met ideeën komt als dingen beter kunnen.

**Wat bieden wij**:

- Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van mínimaal €2.724,20 en maximaal €3.631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
- Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur.
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

**Jouw werkomgeving**:
Je bent werkzaam bij de Stafafdeling



  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functieAls management assistent bij Hogeschool Inholland krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van de stafdirecteuren en het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere partijen.Jij ondersteunt de managers in hun...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    JobbeschrijvingInhoud functieAls management assistent bij Hogeschool Inholland ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en faciliteren van de stafdirecteuren en het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere partijen. Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je...


  • Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).  Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functieAls managementassistent bij Hogeschool Inholland ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en faciliteren van twee stafdirecteuren en het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere partijen. Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig...


  • Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HR (CHR) en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (FBC). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Over de functieAls Management Assistent bij Hogeschool Inholland ben je de spil die de communicatie tussen het managementteam en de verschillende afdelingen faciliteert. Je ondersteunt de managers in hun taken en zorgt ervoor dat de voortgang van projecten op orde is.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten en het plannen van...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

    **De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**: **MANAGEMENT ASSISTENT** **32 uur per week** **Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.Je ondersteunt het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

    **De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**: **MANAGEMENT ASSISTENT** **32 uur per week** **Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.** **Je ondersteunt het...

  • Interim Management Assistent

    4 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...


  • Haarlem, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    **Wat ga je doen?** Samen met de Store Manager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi Juwelier in Haarlem. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn...

  • Intern Influencer Manager

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland Wildride Voltijd

    Introductie Ben je gepassioneerd door social media, influencers en community management? Wil je ons helpen het snel groeiende internationale merk Wildride op te bouwen? Wij zijn op zoek naar een stagiaire die ons daarbij kan helpen! Wie zijn we? Wij zijn een jong merk, 3 jaar geleden opgericht in Nederland en de wereld aan het veroveren! We worden wereldwijd...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie De functie is een bestaande functie bij de vakgroep. Het gaat om een unieke functie waarbij jij de coördinerende spin in het web bent met betrekking tot de opleiding Orthopedie en Neurologie. Daarnaast zorg jij er mede voor dat de vakgroep Orthopedie en Neurologie wordt ontlast in allerlei administratieve taken. Een prachtige plek om te werken...

  • Assistent Store Manager

    1 maand geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ONLY Stores Voltijd

    Job Title: Assistent Store ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Assistent Store Manager to join our team at ONLY Stores. As a key member of our retail team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing store operations, and driving sales growth.Key Responsibilities:Provide outstanding customer service and...

  • Assistent Leidinggevende

    1 maand geleden


    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Schoterbos in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! 28 tot 32 MBO, HBO Haarlem,...


  • Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende babygroep Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestigingSchalkwijk in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen als...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Wij Zoeken een Leidinggevende AssistentBen jij een leiderschapsgerichte en commerciële medewerker die graag een actieve rol wil spelen in de verkoop en het management van een bouwmarkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je Taken als Assistent Store ManagerInspireren en coachen van het team om een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer te...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Wij Zoeken een Leidinggevende AssistentBen jij een leiderschapsgerichte en commerciële medewerker die graag een actieve rol wil spelen in de verkoop en het management van een bouwmarkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je Taken als Assistent Store ManagerInspireren en coachen van het team om een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer te...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij een leidinggevende met een commerciële ambitie die graag in de doe-het-zelf sector wil werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zoeken een Assistent Store Manager voor onze vestiging in Haarlem die leiding wil geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. Bij ons kun je je verder ontwikkelen met een voor jou op maat gemaakt ontwikkelplan.Wat doe...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdaging in de retail sector? Dan zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige Assistent Store Manager voor onze bouwmarkt in Haarlem.We zoeken iemand die niet alleen leiding geeft aan een team, maar ook de klanten helpt en adviseert. Als Assistent Store Manager ben je verantwoordelijk voor het coachen van je collega's, het...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij een leidinggevende met een passie voor de doe-het-zelf branche? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zoeken een Assistent Store Manager voor onze Karwei in Haarlem Zuid, locatie Eysinkweg 63. Als Assistent Store Manager ben je verantwoordelijk voor het coachen en ontwikkelen van een team medewerkers in onze Karwei winkel. Je ontvangt op een persoonlijke...