Management Assistent Stafafdelingen Fb&c
3 weken geleden
**Jouw rol**:
In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken.
- Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.
- Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.
- Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.
- Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.
Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen.
**Goed om te weten**
Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (mínimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).
**Wie ben jij**:
- Je beschikt over in ieder geval een afgeronde mbo-4 opleiding (in de richting officemanagement, secretarieel - administratief).
- Je hebt soortgelijke ervaring als managementassistent of als teamondersteuner.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent goed vaardig in digitaal werken en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
In gesprek met jou kom jij met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:
- een praktische en proactieve denker bent die goed kan inspelen op de wensen en behoeften van een manager en een MT
- jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt.
- snel kunt schakelen in verschillende situaties en ook onder grote (tijds)druk overzicht blijft houden en accuraat blijft.
- flexibel bent: je kunt je dagelijkse werkzaamheden makkelijk aanpassen aan wisselende prioriteiten;
- iemand bent die zelf met ideeën komt als dingen beter kunnen.
**Wat bieden wij**:
- Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van mínimaal €2.724,20 en maximaal €3.631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
- Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur.
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.
**Jouw werkomgeving**:
Je bent werkzaam bij de Stafafdeling
-
Management assistent stafafdelingen FB&C
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdInhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...
-
Management Assistent Stafafdelingen Fb&c
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**:In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...
-
Management assistent stafafdelingen FB&C
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdInhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...
-
Management assistent
1 maand geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een Management Assistent die graag middenin de operatie wilt staan of heb jij de ambitie om Management Assistent te worden? Endema Keijzers in Haarlem is op zoek naar een Management Assistent, direct op contract. Lees snel verderwat bieden wij jou€2600 - €3600 Direct op contract Haarlem 32 a 40 uur Doorgroei binnen het bedrijf mogelijkwie ben...
-
Management assistent
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...
-
Assistent manager
1 maand geleden
Haarlem, Nederland YoungCapital VoltijdWord assistent manager bij Odido HaarlemJezelf verder ontwikkelen als manager én lekkere bonussen binnenslepen? Het kan, als assistent manager bij Odido in Haarlem.Wat ga je doen?Wat ga jij doen?In de functie als assistent manager bij Odido in Haarlem begint jouw potentiële management Carrière. Samen met je Shopmanager ben je uiteraard verantwoordelijk...
-
Assistent manager
1 week geleden
Haarlem, Nederland YoungCapital VoltijdWord assistent manager bij Odido HaarlemJezelf verder ontwikkelen als manager én lekkere bonussen binnenslepen? Het kan, als assistent manager bij Odido in Haarlem.Wat ga je doen?You must speak fluent Dutch for this vacancy. Wat ga jij doen?In de functie als assistent manager bij Odido in Haarlem begint jouw potentiële management Carrière. Samen met...
-
Assistent Horecamanager
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Café Vrijdag VoltijdDe gouden matchJe bent:Een ervaren horeca manager en coachGastgericht en een teamspelerEnthousiast, operationeel en ondernemendJe krijgt:Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.600,- exclusief fooiDirect een vast contractEen goede werk/ privébalans, bijvoorbeeld 4 dagen werken of bij 5 dagen om het weekend vrijVolop groeikansen binnen RCE, de grootste...
-
Freelance Business
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Yacht Freelance VoltijdDeze gemeente in Noord Holland is een lerende organisatie, waar de bedrijfsvoering zo eenvoudig en efficiënt mogelijk is ingericht en waar mensen ruimte krijgen, lef tonen en zich verantwoordelijk voelen. Jij draagt bij aan de kwaliteit van de interne organisatie om zo de dienstverlening aan de inwoners door te ontwikkelen. Je bent de sparringpartner bij de...
-
Freelance Business
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Yacht Freelance VoltijdDeze gemeente in Noord Holland is een lerende organisatie, waar de bedrijfsvoering zo eenvoudig en efficiënt mogelijk is ingericht en waar mensen ruimte krijgen, lef tonen en zich verantwoordelijk voelen. Jij draagt bij aan de kwaliteit van de interne organisatie om zo de dienstverlening aan de inwoners door te ontwikkelen. Je bent de sparringpartner bij de...
-
Assistent Accountant Landelijk
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants En Adviseurs B.V. VoltijdFunctieomschrijvingAssistent accountant bij Alfa Accountants en Adviseurs Als Assistent Accountant bij Alfa Accountants en Adviseurs ondersteun je kleine en middelgrote bedrijven of agrarische ondernemingen bij hun financiële administratie en rapportageverplichtingen, afhankelijk van jouw ; Alfa beschikt over 35 kantoren, gevestigd door heel Nederland [klik...
-
Assistent store manager 38 uur
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Haarlem Zuid, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...
-
Assistent store manager 38 uur
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Haarlem Zuid, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...
-
Assistent store manager 38 uur
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze GAMMA vestiging in Haarlem die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...
-
Assistent Inkoper Interieurbouw
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Intos VoltijdAls assistent inkoper speel jij een cruciale rol in het zorgen dat alle benodigdheden voor de teams op tijd en zo soepel mogelijk worden ingekocht. Jij wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen van collega’s zodat alles in goede banen loopt. Hier ligt dan ook jouw kracht en hier haal je veel plezier en voldoening uit! Tijdens het inkopen ben jij graag...
-
Assistent Inkoper Interieurbouw
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Intos VoltijdAls assistent inkoper speel jij een cruciale rol in het zorgen dat alle benodigdheden voor de teams op tijd en zo soepel mogelijk worden ingekocht. Jij wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen van collega's zodat alles in goede banen loopt. Hier ligt dan ook jouw kracht en hier haal je veel plezier en voldoening uit Tijdens het inkopen ben jij graag in...
-
junior assistent accountant audit
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland James Woodman VoltijdKlantendetailVoor een Accountantskantoren groep gelegen in de mooie stad Haarlem ben ik opzoek naar een Assistent-Accountant voor in de Controlepraktijk. Het is een informele organisatie die zich professioneel profileert. Verder vinden zij het uitsrest belangrijk dat je een goede werk privé balans hebt, zodat je op tijd thuis bent om ook jouw huis op orde...
-
Assistent filiaalmanager
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Holland & Barrett VoltijdWil je werken in een enthousiast team waar jij samen met de filiaalmanager de verantwoordelijkheid draagt voor je eigen Holland & Barrett winkel? Zet je liefde en passie voor onze natuurlijke producten in en wordt Holland & Barrett ambassadeur in onze winkel.Wat ga je doenAls Assistent Filiaalmanager zorg jij, samen met je team voor de optimale klantreis. Je...
-
Assistent filiaalmanager
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Holland & Barrett VoltijdWil je werken in een enthousiast team waar jij samen met de filiaalmanager de verantwoordelijkheid draagt voor je eigen Holland & Barrett winkel? Zet je liefde en passie voor onze natuurlijke producten in en wordt Holland & Barrett ambassadeur in onze winkel.Wat ga je doenAls Assistent Filiaalmanager zorg jij, samen met je team voor de optimale klantreis. Je...
-
Assistent Controller
6 dagen geleden
Haarlem, Nederland Rob Peetoom VoltijdRob Peetoom Management **Over de rol** Bij Rob Peetoom zoeken wij een Assistent Controller die klaar is om onze financiële afdeling mee naar excellentie te leiden. In deze functie ben jij medeverantwoordelijk voor de financiële processen binnen onze salons. Als Assistant Controller kom je terecht in een leuk, klein en hecht team. Jouw rol binnen de...
