Management assistent stafafdelingen FB&C

6 maanden geleden

Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

Inhoud functie

Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). 

Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen. Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen. Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen. Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen.

Jouw rol

Wie ben jij

Wij willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan als managementassistent. Daarom vinden wij in jouw cv het volgende:  Je beschikt over in ieder geval een afgeronde mbo-4 opleiding (in de richting officemanagement, secretarieel – administratief). Je hebt soortgelijke ervaring als managementassistent of als teamondersteuner. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent goed vaardig in digitaal werken en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word). 

In gesprek met jou kom jij met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

een praktische en proactieve denker bent die goed kan inspelen op de wensen en behoeften van een manager en een MT jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt. snel kunt schakelen in verschillende situaties en ook onder grote (tijds)druk overzicht blijft houden en accuraat blijft. flexibel bent: je kunt je dagelijkse werkzaamheden makkelijk aanpassen aan wisselende prioriteiten; iemand bent die zelf met ideeën komt als dingen beter kunnen.

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Een salaris van minimaal €2.724,20 en maximaal €3.631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding. Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is. Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt. Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei. Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december. Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur.  Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs). Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen. Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.  Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving

Je bent werkzaam bij de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & CSA. 

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Ontwikkelen met een open blik 

Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij ons zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt. 

Persoonlijk en dichtbij 

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken. 

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens. 

Sollicitatieproces

Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 30 juni 2024 reageren op deze vacature.

In de week van 1 juli kun je een eerste terugkoppeling verwachten. Op dinsdag 9 en/of woensdag 10 juli vinden de eerste kennismakingen plaats in Haarlem. Op woensdag 17 juli vinden de tweede gesprekken plaats in Haarlem. Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt gepland op vrijdag 19 juli.

Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team. 

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan contact op met Christel Buis, Stafhoofd Financiën, Business Control & CSA.

  • Management Assistent Stafafdelingen Fb&c

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...

  • Managementassistent Stafafdelingen Fb&c

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HR (CHR) en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (FBC). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

    **De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**: **MANAGEMENT ASSISTENT** **32 uur per week** **Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.Je ondersteunt het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

    **De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**: **MANAGEMENT ASSISTENT** **32 uur per week** **Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.** **Je ondersteunt het...

  • Secretary Plus | Management Assistent

    15 uur geleden

    haarlem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Dit ga je doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie De functie is een bestaande functie bij de vakgroep. Het gaat om een unieke functie waarbij jij de coördinerende spin in het web bent met betrekking tot de opleiding Orthopedie en Neurologie. Daarnaast zorg jij er mede voor dat de vakgroep Orthopedie en Neurologie wordt ontlast in allerlei administratieve taken. Een prachtige plek om te werken...

  • Intern Influencer Manager

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Wildride Voltijd

    Introductie Ben je gepassioneerd door social media, influencers en community management? Wil je ons helpen het snel groeiende internationale merk Wildride op te bouwen? Wij zijn op zoek naar een stagiaire die ons daarbij kan helpen! Wie zijn we? Wij zijn een jong merk, 3 jaar geleden opgericht in Nederland en de wereld aan het veroveren! We worden wereldwijd...

  • Unique | Management ondersteuner | haarlem

    2 weken geleden

    haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het...

  • Assistent Leidinggevende

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Schoterbos in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! 28 tot 32 MBO, HBO Haarlem,...

  • Management Assistent Locatie Nieuw Overbos

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Sint Jacob Voltijd

    **Voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze locatie Nieuw Overbos zoeken wij een management assistent.** Je past goed in deze functie wanneer je flexibel, proactief en zelfstandig bent en graag werkt in een dynamische omgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent een ster in organiseren en geautomatiseerde systemen heb jij snel...

  • Assistent Leidinggevende Babygroep

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende babygroep Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestigingSchalkwijk in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen als...

  • Intern Office Management

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Dopper Voltijd

    Bij Dopper zorgen we niet alleen voor schone oceanen, maar ook voor een inspirerende werkomgeving. Als stagiair Office Management draag jij bij aan een vlekkeloos kantoor, blije collega’s en onvergetelijke momenten! Internship - Haarlem **Drop into the role***: Tijdens jouw stage bij Dopper maak je deel uit van het energieke P&C team en krijg je de kans...

  • Project Management

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om projecten ef

  • Project Management

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om proje

  • Assistent store manager 38 uur

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Haarlem Zuid, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...

  • Assistent store manager 38 uur

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze GAMMA vestiging in Haarlem die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...

  • Project Management

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om projecten efficiënt te laten verlopen en op tijd de juiste...